karta A: programy realizacyjne i okresowe plany pracy jednostki własnej z lat 1983-1985, 1987-1989 (sygn. 1-4); plan społeczno-gospodarczy rozwoju gminy z 1989 r. (sygn. 5); analiza i oceny skarg i wniosków z lat 1979-1986, 1989 (sygn. 6-11); protokoły kontroli, inspekcji, lustracji, zarządzenia pokontrolne i sprawozdania z ich realizacji z lat 1979-1989 (sygn. 12-16); sprawozdania statystyczne o stanie i ruchu zatrudnienia za lata 1979-1984 (sygn. 17); karta B: dopływ 2005 r. - zarządzenia naczelnika gminy z lat 1980-1987, postanowienia naczelnika gminy z lat 1979-1986, analizy i ocena skarg i wniosków, sprawozdania z lat 1987-1990, budżety z lat 1976-1989, realizacja czynów społecznych z lat 1982-1986 (41 j.a.); dopływ 2009 r. - sprawozdawczość z zatrudnienia z lat 1986-1990, rejestry podań, ewidencja aktów normatywnych, statut i regulaminy organizacyjne UG w Urszulinie z lat 1984, 1987-1989, zarządzenia Naczelnika Gminy z lat 1987-1990, ewidencja posiadanych odznaczeń z lat 1984-1985, budżety zbiorcze za lata 1974-1975, 1980, statystyka - ruch migracyjny ludności z lat 1984-1989 (14 j.a.); dopływ 2012 r. - cmentarze i grobownictwo wojenne z lat 1980, 1982-1989 (1 j.a.)

Urząd Gminy w Urszulinie, powiat włodawski, województwo lubelskie, powstał w 1973 r., na podstawie uchwały nr XXI/92/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dnia 5 grudnia 1972 r. W 1975 r. urząd wszedł w skład województwa chełmskiego. W wyniku zmiany Konstytucji RP oraz ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym nastąpiła likwidacja urzędu gminy jako jednostki administracji państwowej. Siedziba urzędu gminy mieściła się w Urszulinie. Status prawny – administracja ogólna. Urząd gminy został powołany do wykonywania zadań gminy, jako jednostka wykonawcza naczelnika gminy w zakresie załatwiania spraw należących do poszczególnych dziedzin administracji państwowej. Działał on zgodnie z wytycznymi i zarządzeniami władz nadrzędnych, uchwałami gminnej rady narodowej i zarządzeniami naczelnika gminy. Urzędem kierował naczelnik gminy. Statut organizacyjny szczegółowo określał podział i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych (stanowisk pracy) wchodzących w skład biura, gminnej służby rolnej i urzędu stanu cywilnego stanowiących łącznie urząd gminy.