protokoły sesji Gromadzkiej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, uchwały Gromadzkiej rady Narodowej, akta poszczególnych komisji Gromadzkiej Rady Narodowej, zebrania wiejskie, plany gospodarcze, budżety, ewidencja nieruchomości znajdujących się na terenie gromady

Ustawa sejmowa z dnia 25 września 1954 r. (Dz.U. Nr 43, poz. 191 z 1954 r.) o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych zlikwidowała gminy. Na ich miejsce utworzono gromady, w których organami władzy państwowej były gromadzkie rady narodowe. Zakres działania gromadzkich rad narodowych obejmował: czuwanie nad wykonywaniem ustawowych obowiązków przez obywateli, dbanie o interesy ludności, zabezpieczenie mienia społecznego, sprawy porządku publicznego, kontrolę działalności władz administracyjnych, sprawy gospodarki rolnej, sprawy obowiązkowych dostaw i kontraktacji, sprawy podatków, nadzór nad ośrodkami maszynowymi i lasami prywatnymi, zaspakajanie potrzeb szkół i innych placówek oświatowych i kulturalnych, dbanie o stan sanitarno-higieniczny wsi, sprawy pomocy społecznej, przemysłu terenowego, handlu, rzemiosła, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, kontroli cen, dróg. W wielu sprawach władze gromadzkie były jednakże jedynie wykonawcami poleceń władz powiatowych. Zadania i kompetencje rad narodowych poszczególnych szczebli precyzowała ustawa o radach narodowych z 1958 r. (DzU nr 29, poz. 172). Organami wykonawczymi gromadzkich rad narodowych były prezydia składające się z przewodniczącego i trzech członków. Do ich zadań należało m.in..: przygotowywanie sesji , współdziałanie z komisjami rady, opracowywanie budżetów i sprawozdań z ich realizacji, kierowanie działalnością przedsiębiorstw, zakładów i instytucji podległych gromadzkim radom narodowym. Do wykonywania swoich zadań prezydia tworzyły biura gromadzkie, będące odpowiednikami wydziałów i referatów w prezydiach powiatowych rad narodowych. Na czele biur gromadzkich stali sekretarze, powoływani przez przewodniczących prezydiów powiatowych rad narodowych. Na terenie kraju utworzono początkowo prawie 8800 gromad, z czego w województwie poznańskim 774. Z biegiem czasu część gromad uległa likwidacji. W województwie poznańskim akcję likwidacyjną przeprowadzano kilkakrotnie (m.in.. w latach 1960, 1963, 1967). Według danych z 1969 r. na terenie województwa poznańskiego istniało 364 gromady. Gromady zlikwidowano jesienią 1972 r. Ponownie jednostkami administracyjnymi w Polsce stały się gminy.