Akta Urzędu Miasta i Gminy w Krobi mają dużą wartość źródłową do poznania najnowszej historii miasta i gminy. Zawierają bowiem informacje prawie ze wszystkich dziedzin życia społeczno-gospodarczego z lat 1973-1990. Akta stanowiska pracy d/s organizacyjno-kadrowych zawierają: statut i regulamin pracy urzędu z 1988 r., zarządzenia Naczelnika Miasta i Gminy z lat 1981-1989, protokoły kontroli kompleksowych z lat 1977-1988, informacje o sieci i organizacji ochotniczej straży pożarnej z lat 1959-1989 oraz analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegiów do spraw wykroczeń z terenu województwa leszczyńskiego z lat 1976-1982. W aktach Referatu Finansowo-Budżetowego znajdują się budżety miasta i gminy z lat 1973-1990, bilanse finansowe i sprawozdania roczne budżetowe z lat 1973-1990 oraz sprawozdania z działalności inwestycyjnej, zatrudnienia i wypadków przy pracy z lat 1985-1989. W aktach Referatu Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej, Leśnictwa i Planowania są jedynie trzy jednostki archiwalne. Jedna dotyczy sprawozdawczości rolnej z lat 1980-1989, dwie następne planów społeczno-gospodarczych z lat 1978-1989. Akta stanowiska pracy ds. obrotu ziemią i zaopatrzenia emerytalnego dotyczą wyłącznie sprawozdań z obrotu ziemią z lat 1973-1990. Akta stanowiska pracy ds. kultury, kultury fizycznej i turystyki zawierają: programy rozwoju kultury z lat 1986-1988, programy i sprawozdania z działalności bibliotek z lat 1985-1988, programy działania domów kultury, klubów i świetlic z lat 1984-1989, nadzoru i kontroli nad działalnością domów kultury, klubów i świetlic z lat 1986-1989, informacje o koordynacji imprez kulturalnych z lat 1988-1989 oraz o opiece i pomocy w rozwoju sztuki ludowej i pamiątkarstwa z lat 1987-1989, kalendarz imprez sportowo-turystycznych oraz informacje o inwentaryzacji bazy sportowej z lat 1985-1986, programy rozwoju kultury fizycznej z lat 1985-1986, ewidencję bazy turystyczno-wypoczynkowej z 1985 r., informacje o odznaczeniach za działalność kulturalną z lat 1986-1987, album Miejsc Pamięci Narodowej z 1976 r. oraz ewidencję Miejsc Walki i Męczeństwa z lat 1985-1986, a także ewidencję parków narodowych, rezerwatów i pomników przyrody z lat1978-1984. W 2013 r. przejęto koperty dowodów osobistych

Urząd Miasta i Gminy w Krobi rozpoczął działalność w grudniu 1973 r. na podstawie ustawy z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych /Dz U nr 49, poz. 312/. Zlikwidowano wówczas Prezydia Miejskiej i Gromadzkiej Rady Narodowej w Krobi i utworzono Urząd Miasta i Gminy w Krobi. Urzędem kierował Naczelnik Miasta i Gminy, który był organem wykonawczo-zarządzającym oraz terenowym organem administracji państwowej. Naczelnicy powoływani byli przez Wojewodę Leszczyńskiego po zasięgnięciu opinii Rady Narodowej Miasta i Gminy. Dla zarządzania poszczególnymi dziedzinami życia w mieście i gminie powołano w Urzędzie następujące referaty i równorzędne komórki organizacyjne: Referat Ogólny, Referat Finansowy, Referat Spraw Wewnętrznych, Referat Gospodarki Terenowej i Planowania, stanowisk pracy ds. komunikacji, stanowisko pracy ds. handlu i usług, stanowisko pracy ds. rolnych, Inspektorat Oświaty i Wychowania, stanowisko pracy ds. kultury i kultury fizycznej oraz Urząd Stanu Cywilnego. Do zakresu działania Referatu Ogólnego należało prowadzenie spraw organizacyjno-prawnych, kadrowych i administracyjno-gospodarczych, a w szczególności: organizowanie kontroli wykonania uchwał Rady Ministrów, Wojewódzkiej Rady Narodowej i Rady Narodowej Miasta i Gminy oraz zarządzeń Wojewody Leszczyńskiego i Naczelnika Miasta i Gminy, opracowywanie aktów normatywnych RNMiG oraz Naczelnika Miasta i Gminy, obsługa prawna Naczelnika i jednostek organizacyjnych Urzędu, przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie skarg i wniosków ludności, organizowanie narad zwoływanych przez Naczelnika, prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz zarządzanie budynkiem administracyjnym. Referat Finansowy zajmował się: opracowywaniem i wykonywaniem budżetu miasta i gminy, pobieraniem podatków i opłat oraz nadzorem nad działalnością gospodarczo-finansową podporządkowanych Radzie Narodowej Miasta i Gminy przedsiębiorstw, zakładów i instytucji. Do zakresu czynności Referatu Spraw Wewnętrznych należało prowadzenie spraw dotyczących: zabezpieczania ładu i porządku publicznego, obronności państwa, nadzoru nad stowarzyszeniami, zgromadzeniami, zbiórkami publicznymi oraz ewidencji i kontroli ruchu ludności. Referat Gospodarki Terenowej i Planowania zajmował się: prowadzeniem spraw z zakresu państwowego nadzoru nad budownictwem, planowaniem przestrzennym miasta i gminy oraz ochroną środowiska. Do kompetencji Referatu należało także prowadzenie spraw związanych z planowaniem kompleksowego rozwoju miasta i gminy oraz koordynacją całej gospodarki na terenie miasta i gminy, a zwłaszcza: zapewnienie harmonijnego rozwoju społeczno-gospodarczego miasta i gminy przez koordynowanie wieloletnich i rocznych planów jednostek gospodarki uspołecznionej. Do stanowiska pracy ds. komunikacji należało prowadzenie spraw z zakresu transportu i ruchu drogowego. Do zakresu działania stanowiska pracy ds. handlu i usług należało prowadzenie spraw z zakresu handlu wewnętrznego, drobnej wytwórczości i usług a przede wszystkim: koordynowanie kierunków rozwoju i działalności państwowego, spółdzielczego i prywatnego handlu, przemysłu gastronomicznego i drobnej wytwórczości, wydawanie zezwoleń na otwarcie lokali handlowych i usługowych, nadzorowanie organizowania targowisk oraz kontrolowanie działalności zakładów rzemieślniczych, usługowych i placówek handlowych. Stanowisko pracy ds. rolnych zajmowało się sprawami związanymi z przejmowaniem gospodarstw indywidualnych na rzecz Skarbu Państwa w zamian za emeryturę lub rentę, ochroną i rekultywacją gruntów rolnych i leśnych, sprawami ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, nadzorem nad wykonywaniem konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracyjnych, współdziałaniem z kółkami rolniczymi przy organizowaniu usług polowych. Do zakresu czynności Inspektoratu Oświaty i Wychowania należało prowadzenie spraw dotyczących oświaty i wychowania oraz działalności opiekuńczo-wychowawczej nad dziećmi i młodzieżą, sprawowanie nadzoru pedagogicznego, wizytowanie i ocenianie działalności placówek wychowania przedszkolnego, szkół podstawowych oraz innych placówek oświatowo-wychowawczych, organizowanie zajęć pozalekcyjnych oraz wypoczynku dzieci i młodzieży, sprawowanie nadzoru w zakresie działalności opiekuńczo-wychowawczej i pomocy materialnej dla dzieci i młodzieży, powoływanie nauczycieli na stanowiska kierownicze w szkołach i placówkach bezpośrednio nadzorowanych, dokonywanie oceny pracy personelu pedagogicznego. Stanowisko pracy ds. kultury i kultury fizycznej zajmowało się sprawami dotyczącymi kultury, sztuki, sportu, turystyki, wypoczynku, a szczególnie: koordynowaniem działalności organizacji społecznych prowadzących działalność kulturalno-oświatową i czytelniczą, opracowywaniem planów rozwoju życia kulturalnego oraz programów działalności w zakresie kultury fizycznej, turystyki i wypoczynku, opracowywaniem kalendarza imprez sportowych i pomocą w ich organizowaniu. Nie zachowały się w aktach Urzędu akta organizacyjne z lat 1973-1985 pozwalające prześledzić zmiany organizacyjne, jakie w Urzędzie następowały. Stwierdzić można jedynie, że w 1986 r. zarządzeniem nr 2/86 Naczelnika Miasta i Gminy w Krobi /na podstawie par. 11 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 kwietnia 1984 r. w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej - Dz U nr 25, poz. 124/ i w porozumieniu z Naczelnikiem Miasta i Gminy Gostyń, powierzono: Kierownikowi Wydziału Zatrudnienia i Spraw Socjalnych Urzędu Miasta i Gminy Gostyń prowadzenie i załatwianie w pełnym zakresie spraw z dziedziny zatrudnienia i spraw socjalnych na terenie miasta i gminy Krobia oraz Kierownikowi Wydziału Geodezji i Gospodarki Gruntami Urzędu Miasta i Gminy w Gostyniu prowadzenie i załatwianie w pełnym zakresie spraw z dziedziny geodezji i gospodarki gruntami na terenie miasta i gminy Krobia. 30 grudnia 1988 r. wydano nowy regulamin organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Krobi. Odtąd w skład Urzędu wchodziły następujące komórki organizacyjne: Urząd Stanu Cywilnego, Inspektorat Oświaty i Wychowania, Referat Finansowo-Budżetowy, Referat Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej, Leśnictwa i Planowania, Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej i Ochrony Środowiska, stanowisko pracy ds. ewidencji ludności, stanowisko pracy ds. dowodów osobistych, stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych, stanowisko pracy ds. techniczno-kancelaryjnych, stanowisko pracy d/s obrotu ziemią i zaopatrzenia emerytalnego rolników, stanowisko pracy ds. zdrowia i opieki społecznej, stanowisko pracy ds. komunikacji, stanowisko pracy ds. handlu, drobnej wytwórczości i usług, stanowisko pracy ds. kultury, kultury fizycznej i turystyki, stanowisko pracy ds. obsługi prawnej. Urząd Miasta i Gminy w Krobi został zlikwidowany w czerwcu 1990 r. na podstawie ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o terenowych organach rządowej administracji ogólnej. Na jego miejsce utworzono Urząd Miasta i Gminy w Krobi, który nie był już organem administracji państwowej, lecz organem administracji samorządowej.