1. Akta prezydialne 1908-1910 (sygn. 1). 2. Normalia 1908-1910 (sygn. 2). 3. Sprawy służbowe i personalne (1891) 1902-1910 (sygn. 3). 4. Sprawy wojskowe 1907-1910 (sygn. 4). 5. Sprawy duchowne i szkolne 1908-1916 (sygn. 5). 6. Sprawy sanitarne, ubogich, zakładów dobroczynnych, kas chorych, akcje ratunkowe 1908-1918 (sygn. 6). 7. Sprawy handlowe i przemysłowe 1908-1910 (sygn. 7). 8. Sprawy policyjne 1908 (sygn. 8). 9. Sprawy podatków i opłat 1910-1918 (sygn. 9). 10. Sprawy administracyjno-prawne 1908 (sygn. 10). 11. Sprawy różne 1915-1918 (sygn. 11). 12. Księgi kancelaryjne i registraturalne 1909-1918 (sygn. 12-36).

C. K. Starostwo w Grybowie powstało na mocy rozporządzenia C. K. Ministra Spraw Wewnętrznych z 16.07.1868 r., przekształcającego dotychczasowe urzędy powiatowe – w tym Urząd Powiatowy w Grybowie – w starostwa. Obszarem jego działalności był powiat grybowski, utworzony rozporządzeniem C. K. Ministerstwa Stanu z 23.01.1867 r. i obejmujący teren dawnych (sprzed 23.01.1867 r.) powiatów grybowskiego (bez gminy Trzycież), części krynickiego i ciężkowickiego oraz gminę Mystków z powiatu nowosądeckiego. Później obszar ten ulegał kilkukrotnie niewielkim zmianom aż do 1889 r., gdy ustabilizował się na liczbie 72 gmin polityczny i 69 katastralnych. Starostwo podlegało w swojej działalności bezpośrednio C. K. Namiestnictwu we Lwowie, natomiast w kwestii podatków Krajowej Dyrekcji Skarbu. Na czele urzędu stał mianowany przez C. K. Ministra Spraw Wewnętrznych starosta. Zakres działalności starostwa określało ramowe rozporządzenie C. K. Ministrów Spraw Wewnętrznych, Sprawiedliwości i Skarbu z 19.01.1853 r. Do jego zadań należały wszystkie sprawy administracji państwowej, które nie zostały zastrzeżone innym władzom, a zatem m.in. sprawy: policyjne, wojskowe (zwłaszcza pobór), przemysłu, handlu i rzemiosła (m.in. wydawanie koncesji i kart przemysłowych), aprowizacyjne, budowlane, drogowe i wodne, ochrony lasów, łowiectwa, rybołówstwa, polityki rolnej, weterynaryjne, sanitarne, opieki społecznej (m.in. ubezpieczenia), wyznaniowe i szkolne, administracyjno-prawne (m.in. obywatelstwa), podatkowe i skarbowe oraz dotyczące nadzoru nad samorządem gminnym i powiatowym.