1. Sprawy ogólno-organizacyjne (protokoły posiedzeń Powiatowej Rady Narodowej Prezydium PRN, księgi uchwał, organizacja biur rad narodowych, skład osobowy PRN, ewidencja osobowa rad narodowych, sprawy organizacyjne różnych komisji gminnych, odznaczenia, kursy, powoływanie i likwidacja komitetów powiatowych, akcje likwidowania zadłużenie wsi i odłogów, elektryfikacja wsi, opinie w sprawie sprzedaży gruntów kościelnych) 1945-1950 (sygn. PRN Kr 1-31) 2. Sprawy kontroli i nadzoru (kontrole instytucji, zakładów pracy, szkół itp. przeprowadzane przez różne komisje powiatowe, protokoły posiedzeń i materiały pokontrolne, skargi i zażalenia na postępowanie rad narodowych i organów samorządowych) 1946-1950 (sygn. PRN Kr 32-46) 3. Sprawy weryfikacyjne (organizacja Komisji Weryfikacyjnych, weryfikacja pracowników państwowych i samorządowych, opinie o różnych osobach dot. czasów wojny, zapomogi dla rodzin poległych członków ruchu oporu) 1945-1950 (sygn. PRN Kr 47-52) 4. Pomoce kancelaryjne (spisy spraw PRN) 1945-1946, 1948-1950 (sygn. PRN Kr 53)

Ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych (znowelizowana ust. z 3.01.1946 r.) wprowadzała charakterystyczny dla ustroju Polski Ludowej system rad narodowych. Powiatowa Rada Narodowa w Krakowie powołana została wkrótce po wyzwoleniu ziemi krakowskiej w 1945 r. Składała się z członków delegowanych przez organizacje społeczne, polityczne i kulturalne oraz przedstawicieli rad narodowych niższych szczebli z powiatu krakowskiego. PRN w Krakowie podporządkowana była bezpośrednio Wojewódzkiej Radzie Narodowej w Krakowie, której zobowiązana była przedstawiać swe uchwały oraz sprawozdania. Rada miała szerokie kompetencje w zakresie samorządu terytorialnego, natomiast w zakresie działania należącym do administracji państwowej głównie kontrolne. W założeniach, rady narodowe miały kierować całością spraw publicznych w podległym terenie. W praktyce taki system okazał się niewykonalny i zachowano przedwojenna dwutorowość administracji terenowej: państwowej i samorządowej. Powołany w oparciu o dekret PKWN z 23.11.1944 r. samorząd powiatowy zajmował się głównie sprawami własnego majątku, gospodarczymi szkół, popieraniem rolnictwa, przemysłu i handlu w powiecie. Radom narodowym powierzono funkcje kolegialnych ciał samorządowych, podejmujących uchwały w sprawach budżetu i majątku samorządowego. Uchwały PRN podlegały zatwierdzeniu przez Prezydium WRN w Krakowie. Z kolei prezydium PRN zatwierdzało uchwały rad narodowych niższych szczebli. Organem wykonawczym powiatowego związku samorządowego był Wydział Powiatowy z przewodniczącym - starostą powiatowym - na czele. Wydział Powiatowy zarządzał wszystkimi sprawami samorządowymi w powiecie, z wyjątkiem spraw zastrzeżonych dla PRN i jego prezydium. Układał budżet, załatwiał konkretne sprawy z zakresu majątku powiatowego. Był organem nadzorczym dla zarządów miejskich i gminnych w powiecie. Uchwały Wydziału Powiatowego zatwierdzało Prezydium PRN. W myśl art. 23, dekretu PKWN z 2311.1944 r. czynności biurowe wydziałów powiatowych miały być prowadzone w ramach urzędów starościńskich. W tym celu wojewoda Krakowski utworzył w starostwach (zarządzenie z 1.04.1945 r.) referaty samorządowe dla 7 grup spraw: 1) ogólne, 2) rachunkowo-gospodarcze, 3) podatkowe, 4) inspekcji i kontroli samorządu gminnego, 5) drogowe, 6) kultury, uzdrowisk i turystyki,7) pożarnictwa. Tak ścisłe połączenie agend biurowych budziło obawy o możliwość zmajoryzowania samorządu przez administrację rządową w powiatach. Wydział Samorządy Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie wydał okólnik 1.10.1945 r. szczegółowo ustalający zakres działalności wydziałów powiatowych. W praktyce referaty samorządowe stawały się odtąd biurami wydziałów powiatowych, nie związanymi zupełnie z biurowością starostw. W każdym starostwie referat samorządowy składał się z pięciu działów: I. Ogólno -organizacyjnego, II. Finansowo-gospodarczego, III. Ogólnej polityki komunalnej, IV. Nadzoru nad gminami, V. Pożarnictwa. Odrębność aparatu biurowego Wydziału Powiatowego w Krakowie została zniesiona na podstawie okólnika Ministerstwa Administracji Publicznej z 12.02.1947 r. W starostwach powiatowych powstały działy samorządowe z sekretarzami wydziałów powiatowych na czele. Pisma załatwiane w ramach działu samorządowego danego starostwa były nadal firmowane przez wydział powiatowy i podpisywane przez starostę w imieniu wydziału powiatowego. Wydział Powiatowy w Krakowie był podzielony na 5 referatów, zgodnie z ustalonym w 1945 r. podziałem zakresu rzeczowego działów samorządowych. Taki podział utrzymał się, aż do likwidacji samorządu terytorialnego w 1950 r. Z chwilą zniesienia odrębności kancelaryjnej wydziałów powiatowych w 1947 r., przy powiatowych radach narodowych w województwie krakowskim powstały odrębne biura. W Krakowie biuro przy PRN utworzono z połączenia dotychczasowego sekretariatu PRN i dotychczasowej kancelarii Wydziału Powiatowego. Taki stan rzeczy przetrwał do połowy 1950 r., kiedy w oparciu o ustawę z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej rozpoczęło działalność Prezydium PRN w Krakowie jako jednolity organ władzy i administracji państwowej.