I.Akta Miejskiej Rady Narodowej 1. Protokoły z posiedzeń MRN i Prezydium MRN 1945-1950 (sygn. ZMS 1-2, 36) 2. Sprawozdania z działalności MRN 1949-1950 (sygn. ZMS 3) 3. Akta Komisji Kontroli Społecznej, Oświatowej, Planowania, Rolnej, Zdrowia 1945-1950 (sygn. ZMS 4-8, 37) II. Akta Zarządu Miejskiego 4. Zarządzenia wewnętrzne, Powiatowej Rady Narodowej w Krakowie, Wydziału Powiatowego w Krakowie 1946 (sygn. ZMS 9) 5. Sprawy organizacyjne (statut, pieczątki, sprawy podziału administracyjnego) 1946 (sygn. ZMS 10) 6. Sprawy osobowe pracowników gminy miejskiej, stanowiska kierownicze i samodzielne 1945-1946, 1949 (sygn. ZMS 11) 7. Protokoły z posiedzeń Zarządu Miejskiego 1945-1946,1948-1950 (sygn. ZMS 12) 8. Wnioski na posiedzenia Zarządu Miejskiego 1946-1947 (sygn. ZMS 13) 9. Sprawy organizacyjne dot. zebrań i urzędowania MRN 1945-1946 (sygn. ZMS 14) 10. Kontrole zewnętrzne (protokoły , zalecenia) 1945-1949 (sygn. ZMS 15) 11. Sprawy sprzedaży, zamiany, dzierżawy gruntów i budynków 1945-1950 (sygn. ZMS 16-17) 12. Nieruchomości poniemieckie i opuszczone 1946-1948 (sygn. ZMS 18) 13. Przejecie Miejskiego Zakładu Energetycznego przez Zjednoczenie Okręgu Energetycznego w Krakowie 1947 (sygn. ZMS 19) 14. Budżety i roczne sprawozdania finansowe 1945-1950 (sygn. ZMS 20-21) 15. Dzienniki Główne 1950 (sygn. ZMS 22-23) 16. Statuty opłat miejskich 1945-1946, 1950 (sygn. ZMS 24) 17. Sprawy elektryfikacji b. daty (sygn. ZMS 25) 18. Sprawy sportu, opieki społecznej, leczenia, ubezpieczeń, bezrobocia 1947 (sygn. ZMS 26) 19. Przesiedlenia na ziemie odzyskane, działalność sierocińców i PCK 1945-1946 (sygn. ZMS 27) 20. Arkusze posiadłości gruntowej gminy katastralnej Skawina bd (sygn. ZMS 28) 21. Spis gruntów 1949 (sygn. ZMS 29) 22. Wykaz numeracji domów bd (sygn. ZMS 30) 23. Szkody wojenne 1945-1946 (sygn. ZMS 31) 24. Sprawozdania ze spraw społ.-politycznych i bezpieczeństwa 1946-1950 (sygn. ZMS 32) 25. Sprawozdania o ruchu budowlanym 1949-1950 (sygn. ZMS 33) 26. Sprawy sądowe (ławnicy, Komisja Popularyzacji Prawa) 1945-1946 (sygn. ZMS 34) 27. Projekt szkicowy planu zagospodarowania Skawiny 1945 (sygn. ZMS 38) 28. Akta personalne pracowników gminy miejskiej w Skawinie (1929) 1945-1949 (sygn. ZMS 35)

Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski w Skawinie zostały powołane na podstawie ustawy o organizacji i zakresie działania rad narodowych z 11.09.1944 r. i dekretu PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Rada Narodowa była organem władzy państwowej na danym terenie, była organem stanowiącym samorządu terytorialnego, a równocześnie (jako organ władzy państwowej) kontrolowała działalność Zarządu Miejskiego. Na czele Miejskiej Rady Narodowej stał przewodniczący MRN, natomiast na czele Zarządu Miejskiego stał burmistrz.. Zarówno burmistrz jak i pozostali członkowie Zarządu Miejskiego byli wybierani przez Miejską Radę Narodową. Miejska Rada Narodowa w Skawinie poddawana była nadzorowi Powiatowej Rady Narodowej w Krakowie. Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Krakowie mogło uchylać uchwały Miejskiej Rady Narodowej w Skawinie i Zarządu Miejskiego. Uchwały Zarządu Miejskiego mógł też uchylać Wydział Powiatowy w Krakowie. Ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej został zniesiony samorząd terytorialny. Zarząd Miejski w Skawinie zlikwidowano, a organem wykonawczym stało się Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Skawinie.