I. Akta gmin jednostkowych 1. Bugaj, Chorągwica, Grabówki, Grajów, Jankówka, Janowice, Koźmice Małe (budżety gminy, zaświadczenia urzędowe) 1910-1911, 1934-1935 (sygn. Gm KoW 1-7) 2. Koźmice Wielkie Rejestr wydanych zaświadczeń 1923-1934 (sygn. Gm KoW 8) Skład osobowy Rady, zaświadczenia urzędowe, budżet (1912) 1921-1935 (sygn. Gm KoW 9) 3. Lednica Górna Księga uchwał Rady Gminnej 1867-1913 (sygn Gm KoW 10) Budżety gminy 1927-1928,1934-1935 (sygn.Gm KoW 11) 4. Mietniów ,Podstolice, Raciborsko, Rożnowa, Siercza (budżety gminy, zaświadczenia urzędowe) 1923-1935 (sygn. Gm KoW 12-16) II. Akta gminy zbiorowej 5. Sprawy organizacyjne i osobowe 1935-1944 (sygn. Gm KoW 17) 6. Protokoły z posiedzeń Rady i Zarządu Gminnego i gromady Sierczy 1935-1939 (sygn.Gm KoW 18-20) 7. Budżety i bilanse, podatki 1935-1945 (sygn. Gm KoW 21-23) 8. Gospodarka gminna (oświata, zdrowie, rolnictwo, aprowizacja) 1943-1944 (sygn. Gm KoW 24-25) 9. Sprawy organizacyjne i osobowe 1945-1950 (sygn. Gm Kow 26) 10. Protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1945-1950 (sygn. Gm KoW 27-28) 11. Budżety i bilanse 1945-1950 (sygn. Gm KoW 29-33) 12. Gospodarka gminna (oświata, drogi, budownictwo) 1945-1950 (sygn. Gm Kow 34-37) 13. Sprawy organizacyjne i osobowe 1951 (sygn. Gm KoW 38) 14. Protokoły z posiedzeń GRN Prezydium GRN 1951-1954 (sygn. Gm KoW 39) 15. Ewidencja ludności 1951 (sygn. Gm KoW 40) 16. Budżet i dokumentacja budżetowa 1951-1952 (sygn. Gm.KoW 41-43) 17. Walka z analfabetyzmem 1951 (sygn. GM KoW 44) 18. Sprawy budowlane 1953 (sygn. Gm KoW 45) 19. Indeksy do rejestrów mieszkańców gromad, bd (sygn. Gm KoW 46)

Ustrój gmin wiejskich w II Rzeczpospolitej określała ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego. Wcześniej ustrój gmin wiejskich w b. Galicji był oparty na ustawie krajowej z 12.08.1866 r. Według ustawy z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego organem uchwałodawczym była rada gminna, która wybierała spośród siebie zarząd gminny. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzeniem Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. samorząd gminy został zlikwidowany, a władze gminy podporządkowano okupantowi. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były następujące akty prawne: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych; dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, a powołano prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe.