I. Akta gmin jednostkowych 1. Mogilany (budżet gminy) 1934-1935 (sygn. Gm ŚwG 1) 2. Świątniki Górne (uchwały Rady Gminnej) 198-1927 (sygn. Gm ŚwG 2) II. Akta gminy zbiorowej 3. Sprawy organizacyjne 1941 (sygn. Gm ŚwG 3) 4. Księga inwentarzowa 1939 (sygn. Gm ŚwG 4) 5. Budżety i roczne bilanse gminy i gromad 1935-1944 (sygn. Gm ŚwG 5-6) 6. Księgi podatku gruntowego gromad 1933-1945 (sygn. Gm ŚwG 7-11) 7. Gospodarka gminna (drogi, place) 1939 (sygn Gm ŚwG 12) 8. Wyciągi metrykalne, spis powszechny 1935-1944 (sygn Gm ŚwG 13) 9. Sprawy organizacyjne i osobowe 1945-1948 (sygn. Gm ŚwG 14) 10. Protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1945-1950 (sygn. Gm ŚwG 15-16) 11. Majątek gminy 1943-1949 (sygn. Gm ŚwG 17-18) 12. Budżety i roczne bilanse gminy i gromad 1945-1950 (sygn. Gm Św G 19-21) 13. Rejestr gospodarstw rolnych i podatku gruntowego 1945-1950 (sygn. Gm ŚwG 22-37) 14. Plan zagospodarowania przestrzennego, drogi, nieruchomości opuszczone, dobra „martwej ręki” 1945-1950 (sygn. Gm ŚwG 38) 15. Budowa szkół i bibliotek 1939, 1948-1950 (sygn. Gm ŚwG 39) 16. Rejestry ludności 1945-1950 (sygn. Gm ŚwG 40-41) 17. Zezwolenia budowlane 1947-1950 (sygn. Gm ŚwG 42-44) 18. Sprawy organizacyjne i osobowe (składy osobowe komisji) 1935-1952 (sygn. Gm ŚwG 45) 19. Księga uchwał 1951 (sygn. Gm ŚwG 46-47) 20. Protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1951-1953 (sygn. Gm ŚwG 48) 21. Akta Komisji gminnych, protokoły z zebrań sołtysów 1949-1954 (sygn. Gm ŚwG 49-50) 22. Kontrola wewnętrzna 1949-1952 (sygn. Gm ŚwG 51-52) 23. Budżety i roczne bilanse gminy 1951-1953 (sygn. Gm ŚwG 53) 24. Rejestry podatku gruntowego 1951-1953 (sygn. Gm ŚwG 54-57) 25. Sprawy oświaty, walka z analfabetyzmem 1949-1954 (sygn. Gm ŚwG 58) 26. Sprawy rolne (statystyka gminna) 1951-1953 (sygn. Gm ŚwG 59) 27. Teczki personalne pracowników gminnych 1945-1950 (sygn. Gm ŚwG 60)

Do 1933 r. ustrój gmin wiejskich w Galicji był oparty na ustawie krajowej z 12.08.1866 r. Według ustawy z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego organem uchwałodawczym była rada gminna, która wybierała zarząd gminny. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzeniem Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. samorząd gminy został zlikwidowany, a władze gminy podporządkowano okupantowi. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, a powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych - miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe.