1. Księgi podatku gruntowego 1936-1942 (sygn. Gm Tr 1-19) 2. Sprawy organizacyjne i osobowe, protokoły z posiedzeń Zarządu Gminnego, akta komisji gminnych 1948-1950 (sygn. Gm Tr 20) 3. Budżet gminy i gromad 1947-1950 (sygn. Gm Tr 21-22) 4. Księgi podatku od nieruchomości 1945-1950 (sygn. Gm Tr 23-26) 5. Gospodarka gminna (nieruchomości, drogi, oświata) 1948-1950 (sygn. Gm Tr 27-28) 6. Spis powszechny, zezwolenia budowlane 1947-1950 (sygn. Gm Tr 29-30) 7. Skład osobowy GRN i komisji 1949-1954 (sygn. Gm Tr 31) 8. Rejestr uchwał GRN i Prezydium GRN 1953-1954 (sygn. Gm Tr 32-33) 9. Protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1951-1954 (sygn. Gm Tr 34-37) 10. Kontrola wewnętrzna, skargi i zażalenia 1952-1954 (sygn. Gm Tr 38-39) 11. Budżety i roczne bilanse gminy, podatki 1951-1954 (sygn. Gm Tr 40-42) 12. Walka z analfabetyzmem 1948-1952 (sygn. Gm Tr 43-44) 13. Majątek gminy, sprawy budowlane 1950-1954 (sygn. Gm Tr 45-46) 14. Sprawy rolne, klasyfikacja gruntów 1952-1954 (sygn. Gm Tr 47) 15. Księga odpraw sołtysów gminy Trąbki 1950-1953 (sygn. Gm.Tr 50) 16. Rejestr mieszkańców gminy Zabłocie 1932-1946 (sygn. Gm Tr 48) 17. Teczki personalne i karty wynagrodzeń 1950-1953 (sygn Gm Tr 49)

Do 1933 r. ustrój gmin wiejskich w Galicji był oparty na ustawie krajowej z 12.08.1866 r. Według ustawy z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego organem uchwałodawczym była rada gminna, która wybierała zarząd gminny. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzeniem Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. samorząd gminy został zlikwidowany, a władze gminy podporządkowano okupantowi. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, a powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych - miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe.