1. Sprawy personalne i organizacyjne 1930-1944 (sygn. Gm Gr 1) 2. Protokoły z sesji GRN, posiedzeń Prezydium i Zarządu Gminnego 1945-1950 (sygn. Gm Gr 2-3) 3. Protokoły zebrań sołtysów 1945-1948 (sygn. Gm Gr 4-5) 4. Kontrola wewnętrzna, majątek gminy i gromad 1946-1950 (sygn. Gm Gr 6) 5. Budżet i dochody gminy 1945-1950 (sygn. Gm Gr 7) 6. Sprawy gospodarcze 1945-1949 (sygn. Gm Gr 8) 7. Rolnictwo, weterynaria, hodowla 1945-1950 (sygn. Gm Gr 9-10) 8. Oświata, kultura, zdrowie, sprawy lokalowe 1945-1950 (sygn. Gm Gr 11-12) 9. Sprawy wyznaniowe, bezpieczeństwa, ewidencja ludności 1945-1950 (sygn. Gm Gr 13-14) 10. Sprawy budowlane, sądowe, aprowizacja 1945-1950 (sygn. Gm Gr 15-16) 11. Sprawy organizacyjne i osobowe 1951-1954 (sygn. Gm Gr 17) 12. Protokoły z sesji GRN 1951-1954 (sygn. Gm Gr 18) 13. Protokoły z posiedzeń Prezydium GRN 1951-1954 (sygn. Gm Gr 19) 14. Akta komisji gminnych 1951-1953 (sygn. Gm Gr 20) 15. Protokoły z zebrań sołtysów 1952 (sygn. GmGr 21) 16. Sprawy obsługi rad narodowych 1951-1953 (sygn. Gm Gr 22) 17. Aprowizacja ,bezpieczeństwo, ewidencja ludności 1951-1953 (sygn. Gm Gr 23) 18. Budżety i dochody 1951-1953 (sygn. Gm. Gr 24) 19. Oświata, zdrowie, majątek gromad 1951-1954 (sygn. Gm Gr 25) 20. Rolnictwo, produkcja roślinna, plany, sprawozdania 1951-1954 (sygn. Gm Gr 26-27) 21. Gminny Komitet Obrońców Pokoju 1950-1951 (sygn. Gm Gr 28) 22. Księgi inwentarzowe gminy 1948-1949 (sygn. Gm Gr 29-30)

Ustrój gmin wiejskich w Królestwie Polskim zapoczątkował dekret z 23.02.1809 r., który przewidywał istnienie rad wiejskich z wójtem na czele. Powstanie samorządu gminnego w Królestwie Polskim związane jest z ustawą z 2.03.1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich, którą wprowadzono gminy zbiorowe, z których każda składała się z kilku wsi i folwarków. Po odzyskaniu niepodległości podstawowe zmiany wprowadził dekret o utworzeniu rad gminnych z 27.11.1918 r. Kolejne zmiany wprowadziła ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju terytorialnego. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzenie Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. podporządkowało władze gminne okupantowi, a samorząd gminny został zlikwidowany. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, i powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych -w miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe. Po zakończeniu II wojny światowej powiat miechowski został włączony do województwa krakowskiego w oparciu podział administracyjny z 1939 r. Taki stan rzeczy przetrwał do czasu wydania ustawy z 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych.