1. Weterynaria, aprowizacja, zarządzenia 1939-1940 (sygn. Gm J 1) 2. Księga inwentarzowa 1936-1941 (sygn. Gm J 2) 3. Sprawy organizacyjne i osobowe 1948-1950 (sygn. Gm J 3) 4. Protokoły z posiedzeń GRN i Zarządu Gminnego 1939-1950 (sygn. Gm J 4-10) 5. Protokoły z zebrań sołtysów i Zarządu Gminnego 1933-1950 (sygn. Gm J 11-14) 6. Kontrola wewnętrzna i nadzór 1948-1950 (sygn. Gm J 15) 7. Księgi inwentarzowe, majątek gminy1946-1950 (sygn. Gm J 16-18) 8. Budżet i sprawy gospodarcze 1945-1950 (sygn. Gm J 19-21) 9. Opieka społeczna, ewidencja ludności 1949-1950 (sygn. Gm J 22-23) 10. Zarządzenia i sprawy organizacyjne 1951-1954 (sygn. Gm J 24) 11. Sprawy osobowe 1946-1954 (sygn. Gm J 25) 12. Protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1950-1954 (sygn. Gm J 26-31) 13. Akta komisji gminnych1950-1954 (sygn. Gm J 31) 14. Obsługa rad narodowych 1951-1954 (sygn. Gm J 32) 15. Kontrola wewnętrzna, ewidencja ludności 1951-1954 (sygn. Gm J 33) 16. Budżety i dochody 1951-1954 (sygn. Gm J 34-35) 17. Oświata, zdrowie, majątek gromad 1952-1954 (sygn. Gm J 36) 18. Sprawy budowlane 1928-1942, 1951-1953 (sygn. Gm J 37) 19. Sprawy rolne 1954 (sygn. Gm J 38)

Ustrój gmin wiejskich w Królestwie Polskim zapoczątkował dekret z 23.02.1809 r., który przewidywał istnienie rad wiejskich z wójtem na czele. Powstanie samorządu gminnego w Królestwie Polskim związane jest z ustawą z 2.03.1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich, którą wprowadzono gminy zbiorowe, z których każda składała się z kilku wsi i folwarków. Po odzyskaniu niepodległości podstawowe zmiany wprowadził dekret o utworzeniu rad gminnych z 27.11.1918 r. Kolejne zmiany wprowadziła ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju terytorialnego. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzenie Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. podporządkowało władze gminne okupantowi, a samorząd gminny został zlikwidowany. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, i powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych -w miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe. Po zakończeniu II wojny światowej powiat miechowski został włączony do województwa krakowskiego w oparciu podział administracyjny z 1939 r. Taki stan rzeczy przetrwał do czasu wydania ustawy z 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych.