1. Sprawy organizacyjne, kontrola, majątek gminy i gromad 1945-1949 (sygn. Gm Kow 1) 2. Budżety 1949-1950 (sygn. Gm Kow 2) 3. Drogi, rolnictwo, przemysł 1946-1948 (sygn. Gm Kow 3) 4. Oświata, kultura, sztuka 1945-1947 (sygn. Gm Kow 4) 5. Sprawy wyznaniowe, stanu cywilnego, ewidencja ludności, budownictwo 1945-1950 (sygn. Gm Kow 5-6) 6. Protokoły z zebrań gromadzkich, sołtysów, ewidencja ludności, oświata, budownictwo (sygn. Gm Kow 7)

Ustrój gmin wiejskich w Królestwie Polskim zapoczątkował dekret z 23.02.1809 r., który przewidywał istnienie rad wiejskich z wójtem na czele. Powstanie samorządu gminnego w Królestwie Polskim związane jest z ustawą z 2.03.1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich, którą wprowadzono gminy zbiorowe, z których każda składała się z kilku wsi i folwarków. Po odzyskaniu niepodległości podstawowe zmiany wprowadził dekret o utworzeniu rad gminnych z 27.11.1918 r. Kolejne zmiany wprowadziła ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju terytorialnego. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzenie Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. podporządkowało władze gminne okupantowi, a samorząd gminny został zlikwidowany. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, i powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych -w miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe. Po zakończeniu II wojny światowej powiat miechowski został włączony do województwa krakowskiego w oparciu podział administracyjny z 1939 r. Taki stan rzeczy przetrwał do czasu wydania ustawy z 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych.