1. Księga podatkowa 1933-1941, 1945-1946 (sygn. Gm Ks W 1) 2. Sprawy organizacyjne i osobowe 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 2) 3. Protokoły z posiedzeń Prezydium GRN i Zarządu Gminnego 1945-1948 (sygn. Gm Ks W 3) 4. Zebrania gromadzkie, kontrola i nadzór majątek gminy i gromad 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 4) 5. Dziennik Główny 1950 (sygn. Gm Ks W 5) 6. Dochody, obrót pieniężny 1945-1949 (sygn. Gm Ks W 6) 7. Księgi podatkowe 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 7-11) 8. Sprawy gospodarcze, drogi 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 12) 9. Rolnictwo 1945-1948 (sygn. Gm Ks W 13-14) 10. Przemysł i handel 1945, 1948-1949 (sygn. Gm Ks W 15) 11. Oświata, kultura sztuka 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 16-17) 12. Zdrowie, opieka społeczna 1946-1949 (sygn. Gm Ks W 18) 13. Sprawy administracyjne, wyznaniowe, ewidencja ludności, bezpieczeństwo 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 19-20) 14. Sprawy wojskowe, budowlane, sądowe 1945-1950 (sygn. Gm Ks W 21) 15. Sprawy organizacyjne i osobowe, bezpieczeństwo, ewidencja ludności 1951-1953 (sygn. Gm Ks W 22) 16. Budżety 1951-1954 (sygn. Gm Ks W 23-24) 17. Podatek od nieruchomości 1951-1952 (sygn. Gm Ks W 25) 18. Świadczenia rzeczowe 1952-1953 (sygn. Gm Ks W 26) 19. Sprawy socjalne , kulturalne, budowlane 1951-1953 (sygn. Gm Ks W 27) 20. Sprawy rolne 1952-1953 (sygn. Gm Ks W 28)

Ustrój gmin wiejskich w Królestwie Polskim zapoczątkował dekret z 23.02.1809 r., który przewidywał istnienie rad wiejskich z wójtem na czele. Powstanie samorządu gminnego w Królestwie Polskim związane jest z ustawą z 2.03.1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich, którą wprowadzono gminy zbiorowe, z których każda składała się z kilku wsi i folwarków. Po odzyskaniu niepodległości podstawowe zmiany wprowadził dekret o utworzeniu rad gminnych z 27.11.1918 r. Kolejne zmiany wprowadziła ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju terytorialnego. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzenie Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. podporządkowało władze gminne okupantowi, a samorząd gminny został zlikwidowany. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, i powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych -w miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe. Po zakończeniu II wojny światowej powiat miechowski został włączony do województwa krakowskiego w oparciu podział administracyjny z 1939 r. Taki stan rzeczy przetrwał do czasu wydania ustawy z 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych.