1. Księga inwentarzowa 1939, 1942 (sygn. Gm Kac 1) 2. Sprawy osobowe 1947-1949 (sygn. Gm Kac 2) 3. Protokoły z posiedzeń GRN 1945-1947 (sygn. Gm Kac 3-4) 4. Księgi inwentarzowe gminy 1943-1950 (sygn. Gm Kac 5-6) 5. Przedsiębiorstwa gminne 1049 (sygn. Gm Kac 7) 6. Budżety i dochody gminy 1948-1950 (sygn. Gm Kac 8-9) 7. Wykaz gospodarstw rolnych bd (sygn. Gm Kac 10) 8. Oświata, kultura, gosp. mieszkaniowa 1949-1950 (sygn. Gm Kac 11) 9. Rejestr domów w gromadach 1948-1949 (sygn. Gm Kac 12-18) 10. Sprawy sądowe 1948-1949 (sygn. Gm Kac 19) 11. Sprawy osobowe pracowników GRN 1951-1952 (sygn. Gm Kac 20) 12. Protokoły z posiedzeń GRN i Prezydium GRN 1951 (sygn. Gm Kac 21) 13. Kontrola, skargi, bezpieczeństwo 1950-1952 (sygn. Gm Kac 22) 14. Książki meldunkowe 1950-1951 (sygn. Gm Kac 23-33) 15. Zdrowie, pomoc społeczna 1951-1952 (sygn. Gm.Kac 34) 16. Sprawy rolne, statystyka 1951 (sygn. Gm Kac 35) 17. Księga sum przechodnich Zarządu Gminnego 1946 (sygn. Gm Kac 36)

Ustrój gmin wiejskich w Królestwie Polskim zapoczątkował dekret z 23.02.1809 r., który przewidywał istnienie rad wiejskich z wójtem na czele. Powstanie samorządu gminnego w Królestwie Polskim związane jest z ustawą z 2.03.1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich, którą wprowadzono gminy zbiorowe, z których każda składała się z kilku wsi i folwarków. Po odzyskaniu niepodległości podstawowe zmiany wprowadził dekret o utworzeniu rad gminnych z 27.11.1918 r. Kolejne zmiany wprowadziła ustawa z 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju terytorialnego. W okresie okupacji hitlerowskiej rozporządzenie Generalnego Gubernatora z 28.11.1939 r. podporządkowało władze gminne okupantowi, a samorząd gminny został zlikwidowany. Podstawą działalności administracji państwowej i samorządu terytorialnego po wyzwoleniu były: ustawa z 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret PKWN z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego i ustawa z 3.01.1946 r. zmieniająca ustawę z 11.09.1944 r. Organami uchwalającymi były w tym systemie rady narodowe, a rolę organów wykonawczych i zarządzających pełniły zarządy gminne. Taka organizacja przetrwała do połowy 1950 r., kiedy to ustawą z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zlikwidowano zarządy gminne, i powołano prezydia gminnych rad narodowych, prezydium gminnej rady narodowej stało się organem wykonawczy i zarządzającym gminnej rady narodowej. 25.09.1954 r. Sejm wydał ustawę o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych -w miejsce dotychczasowych gmin utworzono jednostki administracyjne zwane gromadami i jednocześnie powołano gromadzkie rady narodowe. Po zakończeniu II wojny światowej powiat miechowski został włączony do województwa krakowskiego w oparciu podział administracyjny z 1939 r. Taki stan rzeczy przetrwał do czasu wydania ustawy z 25.09.1954 r. o reformie podziału administracyjnego i powołaniu gromadzkich rad narodowych.