1. Protokoły z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej, 1958–1961 – 4 j.a.: w protokołach z sesji odnaleźć można materiały dotyczące takich spraw jak: opracowanie budżetów i planów gospodarczych, organizacja prac polowych, obowiązkowe dostawy, regulamin obrad, akcje sanitarno-porządkowe, szkolenia rolnicze, zaopatrzenie ludności oraz działalność kulturalna. 2. Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej, 1958–1960 – 1 j.a.: protokoły z posiedzeń Komisji: Finansowo-Budżetowej, Mienia Gromadzkiego, Rolnej. 3. Protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej, 1955-1957, 1959-1960 – 4 j.a.: w protokołach z posiedzeń Prezydium odnaleźć można informacje związane z takimi sprawami jak: wnioski rolników dotyczące ulg i umorzeń w obowiązkowych dostawach, działalność kółek rolniczych oraz kadry Biura Gromadzkiego. 4. Zebrania wiejskie, sołtysi, 1960–1961 – 1 j.a.: organizacja prac polowych, obowiązkowe dostawy, wybory sołtysa, czyny społeczne. 5. Mienie gromadzkie, 1958-1959 – 2 j.a.: plan i kosztorys remontu Szkoły Podstawowej w Popowie zawiera opis techniczny, kosztorys szczegółowy, wykaz materiałów i rysunek roboczy. 6. Rolnictwo, 1957–1961 – 5 j.a.: w grupie tej znajdują się: wykaz gospodarstw rolnych w gromadzie, rejestr gruntów dla wsi Popowo, Chełmsko i Dłusko, mapy regulacji gruntów dla wsi Chełmsko, materiały dotyczące spisu rolnego (spisy powierzchni gruntów i zasiewów, spisy zwierząt gospodarskich). 7. Budżet i jego wykonanie, 1955-1961 – 8 j.a.

25 września 1954 roku uchwalona została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Na mocy tej ustawy zlikwidowano gminy, a w ich miejsce powołano nowe jednostki podziału terytorialnego – gromady. Były one mniejsze od gmin. W grudniu 1954 r. ukonstytuowały się gromadzkie rady narodowe, które przejęły zadania gminnych rad narodowych. Organami pomocniczymi rady były komisje stałe. Organem wykonawczym GRN było prezydium, wybierane przez radę i składające się z przewodniczącego, zastępcy i członków. W 1954 r. przyznano gromadom stosunkowe nieduże kompetencje, zaś większość decyzji zapadała na szczeblu powiatu. Sytuacja ta nieco zmieniła się po wejściu w życie nowej ustawy o radach narodowych z 25 stycznia 1958 r., znowelizowanej w roku 1963. Prezydium kierowało pracą rady, sprawowało nadzór nad organem wykonawczym, jakim było biuro gromadzkie. Prezydium podlegało z jednej strony własnej radzie narodowej, z drugiej prezydium rady narodowej wyższego stopnia (Prezydium Powiatowej Rady Narodowej). Zbytnie rozdrobnienie oraz słabe podstawy ekonomiczne zdecydowały, iż gromady nie zyskały nigdy istotnego znaczenia, a decyzje zapadały w jednostkach nadrzędnych – prezydiach powiatowych rad narodowych. 29 listopada 1972 r. uchwalono ustawy o zmianie konstytucji oraz o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. Dotychczasowy podział na gromady został zniesiony, a zamiast nich ponownie utworzono gminy. Rozpoczęły one działalność 1 stycznia 1973 r. Gromada Chełmsko leżała na terenie powiatu Międzyrzecz w woj. zielonogórskim. Pierwszy zachowany protokół z sesji Gromadzkiej Rady Narodowej w Chełmsku pochodzi z 15 lutego 1958 r. Przewodniczącym Prezydium był wówczas Jan Stasiak. Ostatni zachowany protokół z posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej pochodzi z 30 października 1957 r. Przewodniczącym był wówczas również Jan Stasiak. W roku 1960 funkcję przewodniczącego pełnił Zbigniew Kłos. Gromada została zlikwidowana z końcem roku 1961.