sesje: protokoły 1955-1972 (18 j.a.), komisje: protokoły kontroli, posiedzeń, plany pracy 1962-1972 (7 j.a.), Prezydium: protokoły posiedzeń 1955-1972 (18 j.a.), plany gospodarcze 1959-1964 (4 j.a.), budżet i plan funduszu gromadzkiego 1970-1971 (1 j.a.); przes. 2003/2014: protokoły sesji Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1954-1955, 1957-1960 (5 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1955-1960 (6 j.a.), budżet na lata 1955- (4 j.a.), rejestr przypisów i odpisów zaliczek podatku gruntowego 1955-1956 (1 j.a.).

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Gromadzkie rady narodowe obradowały na sesjach zwoływanych przez prezydium. Kworum konieczne dla podejmowania uchwał wynosiło połowę ogólnej liczby radnych. Przy radach narodowych działały komisje, których zadaniem było zajmowanie się poszczególnymi dziedzinami działalności. Komisje zajmowały się bieżącą działalnością w zakresie uprawnień gromadzkich rad narodowych, występowały z inicjatywą wobec rady i prezydium, współdziałały przy tworzeniu i realizacji uchwał oraz sprawowały kontrolę społeczną. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Gromadzkie rady narodowe zostały zlikwidowane z dniem 31 XII 1972 r. Niektóre z gromad powiatu oleskiego zlikwidowano wcześniej. Gromady Kadłub Wolny, Budzów, Radawie i Uszyce funkcjonowały do 1959 r, gromady: Lasowice Wielkie, Sternalice, Chocianowice, Wysoka i Wojciechów do 1961 r. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Wojciech Woźniak , Opole 2004]

Baza danych IZA 4.0. Zmianę rozmiaru zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej z dnia 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).