Organy kolegialne 2 j.a. (1976-1989) Protokoły narad pracowników. Organizacja i zarządzanie 3 j.a. (1973-1990) Zarządzenia naczelnika. Plany pracy i ich realizacja 1 j.a. (1979-1981) Programy działania – plany pracy. Statystyka 3 j.a. (1976-1989) Przebieg i wyniki spisów, sprawozdania statystyczne. Obsługa prawna, skargi i wnioski 1 j.a. (1986-1990) Analizy i oceny skarg i wniosków. Biurowość, archiwa, składnice akt 1 j.a. (1985) Rzeczowy wykaz akt. Nadzór, kontrola, badania 12 j.a. (1973-1990) Protokoły kontroli, zalecenia pokontrolne i ich realizacja. Planowanie i wykonanie budżetów 32 j.a. (1973-1990) Budżety, bilanse. Rewizje finansowo-księgowe 1 j.a. (1975-1983) Protokoły rewizji, zalecenia porewizyjne i ich realizacja. Plany społeczno-gospodarcze rozwoju i sprawozdawczość z ich realizacji 6 j.a. (1973-1978) Plan społeczno-gospodarczego rozwoju. Czyny społeczne 9 j.a.1 (1981-1989) Realizacja czynów społecznych. Biblioteki, domy kultury, kluby świetlice, sztuka ludowa 1 j.a. (1977-1984) Koordynacja organizowanych imprez kulturalnych. Przemysł i usługi 1 j.a. (1973-1974) Potwierdzenie zgłoszenia wykonywania rzemiosła nab. 6428/2012: plan pracy Urzędu Gminy Chrząstowice 1985 (1 j.a.), analizy wykorzystania czasu pracy 1985-1988 (1 j.a.), nab.7566/2015: przejmowanie nieruchomości na rzecz gminy 1980-1985 (2 j.a.), zakup nieruchomości 1987-1989 (1 j.a.); nab. 8489/2016: ewidencja działalności gospodarczej- karty ewidencji lokali przemysłowych, wpisy do ewidencji, wydawanie i cofanie uprawnień na wykonywanie rzemiosła 1953-1989 (123 j.a.).

Gminę Chrząstowice powołano na podstawie uchwały nr. XVIII/100/72 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 6.12.1972 roku w sprawie utworzenia gmin w województwie opolskim. W skład nowoutworzonej gminy wchodziły sołectwa: Chrząstowice, Daniec, Dąbrowice, Dębie, Dębska Kuźnia, Falmierowice, Lędziny, Niwki, Suchy Bór . Na pierwszym posiedzeniu Gminnej Rady Narodowej w Chrząstowicach w dniu 05.01.1973 roku przedstawiono Naczelnika Gminy Jana Wyrzykowskiego . Po wyborach do rad narodowych wszystkich szczebli 09.12.1973 roku, na posiedzeniu Gminnej Rady Narodowej w dniu 15.12.1973 roku powołano na nowego Naczelnika Gminy mgr inż. Piotra Spisalę . Urząd Gminy w Chrząstowicach został zlikwidowany na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie terytorialnym. Jego kompetencje przejął Wójt Gminy jako organ samorządu terytorialnego.

IZA 6.0