protokoły sesji GRN 1954-1972 (14 j.a.), protokoły posiedzeń Prezydium GRN 1961-1972 (14 j.a.), protokoły zebrań wiejskich 1968-1972 (1 j.a.), komisje GRN-protokoły posiedzeń, kontroli, regulaminy, plany pracy 1969-1972 (4 j.a.), uchwały Prezydium i rad narodowych 1969-1972 (2 j.a.), budżet gromady 1970 (1 j.a.), plan gospodarczy gromady 1970 (1 j.a.), kontrole zewnętrzne 1964-1972 (2 j.a.), spis rolny 1971 (1 j.a.), ocena realizacji wniosków 1969 (1 j.a.), dopływ - nab.5545/2009: rejestry uchwał Gromadzkiej Rady Narodowej 1958-1973 (2 j.a.), protokoły z posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1965-1967 (3 j.a.), rejestry uchwał Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej 1958-1972 (2 j.a.),

Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych zostały powołane jako organy jednolitej administracji państwowej ustawą z dnia 25 IX 1954 o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych . Do zadań gromadzkiej rady narodowej należało kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną na terenie gromady. Kolegialnym organem wykonawczym i zarządzającym gromadzkiej rady narodowej było prezydium wybierane przez radnych z własnego grona. W skład prezydium wchodził przewodniczący, zastępca, sekretarz i członkowie, w liczbie zależnej od liczebności rady. Prezydium działa zgodnie z uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium zapewniało wykonanie uchwał, przygotowywało sesje rady narodowej, przedkładało komisjom określone sprawy do zbadania i zaopiniowania oraz rozpatrywało wnioski komisji, projekt budżetu oraz czuwało nad jego wykonaniem, kierowało działalnością przedsiębiorstw i instytucji podległych radzie narodowej. Nadzór nad działalnością gromadzkich rad narodowych sprawowało prezydium powiatowej rady narodowej. W ramach tej kompetencji powiatowa rada narodowa mogła uchylać lub zawieszać wykonanie uchwały gromadzkiej rady narodowej. Dla rozpatrywania zagadnień dotyczących poszczególnych wsi wchodzących w skład gromady zwoływano zebrania wiejskie, na których poruszano sprawy rozwoju rolnictwa i sytuacji bytowej mieszkańców. Ze względu na niewielkie rozmiary i dość ograniczone uprawnienia możliwości samodzielnego działania gromad były niewielkie ponieważ głównym dysponentem środków finansowych pozostawał powiat. Na terenie powiatu głubczyckiego utworzono 24 gromady: w Babicach, Bogdanowicach, Branicach, Dobieszowie, Dzierżysławiu, Gołuszowicach, Grobnikach, Kolonii Mokre, Kazimierzu, Kietlicach, Klisinie, Krasnym Polu, Lisięcicach, Nasiedlu, Nowej Cerekwi, Pilszczu, Posucicach, Rakowie, Rozumicach, Suchej Psinie, Ściborzycach Małych, Włodzieninie, Wysokiej, Zubrzycach. Powołane gromady okazały się wkrótce jednostkami administracyjnym zbyt słabymi. Stąd też już parę lat później po utworzeniu przystąpiono do częściowej ich likwidacji, a równocześnie łączenia gromad w większe terytorialnie jednostki administracyjne. Uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Opolu z dnia 26 kwietnia 1959 r. zniesiono m.in. w powiecie głubczyckim gromady Babice, Dobieszów, Kazimierz, Kietlice, Rozumice, Wysoka. Uchwałą z dnia 26 czerwca 1959 r. w sprawie zmian siedzib niektórych gromadzkich rad narodowych siedzibę GRN w Rakowie przeniesiono do Baborowa zmieniając nazwę na GRN w Baborowie i siedzibę GRN ze wsi Klisino do wsi Szonów ustalając nazwę na GRN w Szonowie. W dniu 20 września 1961 r. WRN w Opolu w powiecie głubczyckim zniesiono gromady Krasne Pole, Zubrzyce, Posucice oraz gromady Bogdanowice i Grobniki z których obszarów utworzono gromadę Głubczyce. Ponownie zmian dokonano na mocy uchwały WRN w Opolu z dnia 14 VI 1968 r. Wówczas to zniesiono gromady w Gołuszowicach i Sucha Psina Z datą 29 listopada 1972 r. ukazała się ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w wyniku której dotychczasowe gromadzkie rady narodowe uległy likwidacji, a ich agendy przejęły urzędy gmin. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Tomasz Foltyn, Opole 2004]

Zmiany w rozmiarze zespołu zatwierdzono na posiedzeniu Komisji Metodycznej w dniu 04.12.2009 r. (Protokół nr 10/09). Zmiana w rozmiarze zespołu została zatwierdzona przez Komisję Metodyczną w dniu 30.06.2015 r. (Protokół nr 2/15).