Spisy zdawczo-odbiorcze: Gabinet Ministra: Międzyresortowa Komisja ds. Handlu Zagranicznego, umowy handlowe, działalność Ministerstwa, kontakty z zagranicą 1949-1953, 1955-1973, sygn. 2/1-29, 3/1-60, 80/1-68, 81/1, 88/1-6, 626-632, 90/1-18; Wydział Prezydialny: protokóły posiedzeń kolegium zarządzenia uchwały, sprawozdania 1949-1973, sygn. 1/1-134; Departament Kontroli: kontrole, konferencje 1948-1952, 1956-1974, sygn. 4/1-1286, 5/1-5, 88/667-672; Departament (Wydział) Organizacyjny: zarządzenia, schematy organizacyjne, prywatne firmy agencyjne 1945-1960, sygn. 6/1-7, 7/1-56, 8/1-19, 11/1-25; Departament Organizacji i Zatrudnienia: 1947-1957, sygn. 9/1-18, 10/1-58; Departament Prawny: zarządzenia, decyzje, okólniki, dzienniki urzędowe MHZ, narady Przedstawicieli Krajów Członkowskich RWPG ds. Prawnych, umowy handlowe i współpraca gospodarcza z innymi krajami,1949-1974 [1975-1979], sygn. 88/7-246, 633-636; Departament Prawno-Organizacyjny: ochrona patentowa, komisje resortowe 1950-1974, sygn. 12/1-21, 13/1-25, 14/1-43; Departament Planowania (i Koordynacji, Ekonomiki i Planowania) 1946-1973, sygn. 15/1-15, 16/1-9, 17/1-11, 18/1-93/ 19/1-25/ 20/1-63, 21/1-382/1-87, 88/247-249, 92/1-49; Departament (Biuro) Kadr (i Szkolenia)1947-1981, sygn. 22/1-4, 23/1-33, 25/1-14, 26/1-14, 88/250-279; Administracja Budynków 1962-1977, sygn. 88/329-330; Departament Współpracy z Zagranicą: Komisja Planu Perspektywicznego, program integracji państw socjalistycznych, rokowania handlowe, narady dyrektorów, protokoły posiedzeń sesji, Komitetu Wykonawczego, Stałej Komisji Handlu Zagranicznego RWPG, 1955-1974, sygn. 27/1-31, 88/412-548, 88/660-663; Departament Współpracy Gospodarczej z Zagranicą: umowy handlowe i płatnicze, 1950-1974, sygn. 88/549-607; Departament Traktatów I: współpraca Polski z państwami rozwijającymi się, ZSRR, Albanią Jugosławią, Niemcami, delegacje rządowe i komisje mieszane 1947-1972, sygn. 28/1-12, 29/1-78, 30/1-11, 31/1-91, 32/1-60, 33/1-25, Departament Traktatów II: współpraca Polski z państwami Europy Zachodniej, Południowej i Północnej, umowy, protokóły handlowe, obrót towarowy 1949-1972, sygn. 34/1-43, 35/1-69, 36/1-19, 37/1-45, 38/1-11; Departament Traktatów III: współpraca Polski z państwami Bliskiego i Dalekiego Wschodu, Afryki i Ameryki umowy, obroty handlowe 1947-1972, sygn. 39/1-19a, 40/1-104, 41/1-59, 42/1-90; Departament Polityki Handlowej: umowy z państwami socjalistycznymi, prognozy rozwoju handlu 1957-1974, sygn. 43/1-7, 88/387-407, 88/650-659; Departament Polityki Handlowej II: umowy wieloletnie, rokowania wielostronne, komisje mieszane 1967-1974, sygn. 44/1-18; Departament Polityki Handlowej III: protokóły handlowe, liberalizacja eksportu, spółki handlowe mieszane 1962-1974, sygn. 45/1-17; Departament Polityki Handlowej IV: współpraca Polski z państwami Ameryki Łacińskiej i Afryki 1966-1974, sygn. 46/1-8; Departament Importu (Inwestycyjnego): rokowania, umowy, import towarów i obiektów przemysłowych, rewindykacje 1948-1956, sygn. 47/1-15, 48/1-17, 49/1-57, 50/1-29, 51/1-41, 52/1-31, 53/1-81, 54/1-11; Departament Budżetowo-Administracyjny 1949-1974, sygn. 88/280-328, 633-636; Departament Administracyjny 1948-1974, sygn. 68/1-39, 69/1-54, 69/56-65, 70/1-548 Komisja Opiniowania Projektów (transakcji): protokóły posiedzeń, 1952-1956, 1962-1969, sygn. 71/1-19 Ośrodek Zmechanizowania Obrachunku 1958-1971, sygn. 72/1-28; Pełnomocnik Ministra d/s Gospodarki Formularzami w resorcie 1962-1972, sygn. 73/1-6; Zakład Badań Koniunktur i Cen Handlu Zagranicznego: zarządzenia, sprawozdania 1963-1971, sygn. 75/1-92; Delegat Rządu PRL ds. Rewindykacji Mienia Czechosłowacji 1946-1953, sygn. 76/1-7; Biuro Rewindykacji: rewindykacja mienia polskiego 1946-1957, sygn. 77/1-383, 86/1-10; Centralny Inspektorat Standaryzacji: protokóły, sprawozdania, instrukcje 1950-1954, sygn. 78/1-21; Departament Ceł: współpraca z Wojskami Ochrony Pogranicza, administracja celna 1945-1952, sygn. 79/1-79, 87/1-110; Departament Finansów 1949-1961, 1964, 1968, 1972, sygn. 83/1-43, 88/664-666; Departament Współpracy Gospodarczej z Zagranicą: Komisja Rolnicza, Komisja Hutnicza –protokóły z posiedzeń 1955, 1956 sygn. 84/1-7; Departament Maszyn i Urządzeń (Obrotu Maszynowego i Kooperacji): import i eksport maszyn i kompletnych obiektów, zakup licencji 1951-1974, sygn. 58/1-48, 59/1-35, 60/1-104, 61/1-45, 62/1-17; Departament Obrotu Towarowego: rokowania handlowe, konferencje, kontrole 1962-1973, sygn. 63/1-22, 64/1-39, 65/1-25; Departament Rozliczeń i Finansów 1948-1956, sygn. 66/1-57; Departament Traktatów i Eksportu: umowy handlowe, plany, sprawozdania 1949-1954, 1957-1959, sygn. 85/1-10; Prowizoryczny inwentarz kartkowy: Wydział Organizacyjny: normatywy, plany importu i eksportu, umowy międzynarodowe 1950, 1953-1956, sygn. 1-134, 137, 139; Departament Traktatów: nacjonalizacja przedsiębiorstw w Polsce, pretensje zagranicznych firm - instrukcje, zestawienia; zarządzenie, 1946, 1948-1949, 1952, sygn. 135-136; Wydział Artykułów Różnych: współpraca handlowa z Austrią - protokoły obrad Komisji Mieszanej, 1947-1950, sygn. 138; Departament Eksportu: umowy międzynarodowe, protokoły, sprawozdania z konferencji, zarządzenia, regulamin, uchwały, plany, sprawozdania, wymiana handlowa z zagranicą, 1946-1950, sygn. 140-141, 93/1-79; Departament Importu Wydział Rewindykacji: zarządzenia, okólniki, pisma okólne, zarządzenia organizacyjne, protokoły, sprawozdania, wymiana handlowa z zagranicą, 1945-1951, sygn. 142, 94/1-63; Plany finansowe, 1949, b.d., sygn. 143-144; Kancelaria Tajna: sprawozdania z obrotów w handlu zagranicznym, 1950, sygn. 145; Protokoły posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej, schematy organizacyjne, sprawozdania, bilanse likwidacyjne, wykazy urzędów celnych, sprawozdania z działalności Dyrekcji i jednostek podległych, wnioski racjonalizatorskie, projekty dróg granicznych - mapy, 1946-1952, sygn. 89/1-19; Departament Traktatów: umowy handlowe, działalność komisji mieszanych, zarządzenia, pisma okólne, protokoły z narad, wymiana handlowa z zagranicą, druki, upoważnienia, opłaty wizowe, [1922, 1931, 1936-1937, 1946-1948] 1949-1974, sygn. 88/331-386, 88/643-648, 91/1-92; Biuro Rewindykacji, UNRRA, DEMOBILU i RELIEFU: zarządzenia, okólniki, pisma okólne, instrukcje, regulaminy, 1949-1950, sygn. 95/1; Biuro Kontroli: protokoły, sprawozdania kontroli, wnioski pokontrolne, zarządzenia, notatki, korespondencja, 1947-1952, sygn. 96/1-47; Departament Usług: przewozy towarowe 1964-1973, sygn.88/408-411; Dokumentacja techniczna: budynek Ministerstwa Handlu Zagranicznego, Warszawa, ul. Frascati 2 - projekt techniczny warsztatu stolarskiego, 1950, sygn. 97/1. Departament Międzynarodowych Organizacji Gospodarczych: porozumienia gospodarcze krajów członków RWPG, 1971-1973, sygn. 88/608-620; Departament Maszyn i Urządzeń, 1970-1973, sygn. 88/621-624; Rada Programowa ds. Reklamy, sygn. 88/625; Departament Ekonomiki i Planowania, 1973-1974, sygn. 88/637-639; Centralny Zarząd Transportu i Spedycji Międzynarodowej, 1961-1963, sygn. 88/673; Związek Zawodowy Pracowników Państwowych i Społecznych. Rada Zakładowa, 1961-1974, sygn. 88/674-675; Biuro Radcy Handlowego w Pradze, 1962-1974, sygn. 88/676-716 Sygnatury złożone: 1/53a, 4/362a, 4/865a, 11/8a, 29/36a, 29/36b, 39/19a, 40/19a, 40/62a

Ministerstwo Handlu Zagranicznego utworzone zostało na mocy zapisów ustawy z 10 lutego 1949r. o zmianie organizacji naczelnych władz gospodarki narodowej, przejmując część kompetencji resortu przemysłu i handlu. Zakres działania obejmował planowanie gospodarcze i finansowe w dziedzinie handlu zagranicznego państwa, prowadzenie rokowań, przygotowywanie umów międzynarodowych w zakresie spraw handlu zagranicznego i nadzorowanie ich wykonania, nadzorowanie całokształtu działalności handlu zagranicznego przedsiębiorstw i central branżowych, nadzór nad działalnością zagranicznych placówek handlu zagranicznego. Ministerstwo funkcjonowało do 1974r., kiedy to na mocy ustawy z 10 kwietnia tego roku zostało zniesione (wraz z Ministerstwem Żeglugi), a jego kompetencje przejęło Ministerstwo Handlu Zagranicznego i Gospodarki Morskiej.