Wydział Ogólny sygn. 1-49 (1945-1950)- Wykazy pracowników i sprawy osobowe, zarządzenia władz nadrzędnych i własne, zarządzenia burmistrza i prezydenta miasta,, organizacja Zarządu, sprawozdania z działalności Zarządu, straży pożarnej, protokóły z Kolegium Zarządu, zmiany nazw ulic, kontrole, współzawodnictwo pracy, sprawozdania statystyczne, miejski majątek samorządowy –gazownia, rzeźnia. Wydział Administracyjny sygn.50-89 (1945-1950)- Szkody wojenne, skorowidz przedsiębiorstw ,karty adresowe mieszkańców Zielonej Góry, ,sprawozdania z działalności Referatu Społeczno-Politycznego, organizacje społeczne, wybory do Sejmu, wykazy autochtonów, wysiedlanie Niemców, bezpieczeństwo i porządek publiczny ,rejestr zgłoszonych filmów, przedstawień i druków ulotnych. Wydział Finansowy sygn. 90-217 ([1933]1945-1950 )- Okólniki i pisma władz nadrzędnych , nakłady budżetowe, budżety miasta, ,dochody i wydatki budżetowe, sumy pozabudżetowe, księgi podatkowe, dotacje, subsydia, podatek gruntowy ,wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, księgi biercze podatku gruntowego, szarwarki, wykazy podatników daniny narodowej, wykazy osób posiadających nieruchomości, podatki od nieruchomości i innego typu podatki ,wykazy zakładów rzemieślniczych, księgi główne i kasowe, inwentaryzacja majtku miasta, plany gospodarcze, plany budownictwa, inwestycji . Wydział Społeczny sygn.218-334 (1945-1950 )- Okólniki władz nadrzędnych, sprawy szkolnictwa i bibliotek, sprawozdania statystyczne z zakresu oświaty, kultury. Udzielanie zasiłków, rejestracja majątków instytucji społecznych, sprawozdania Referatu Opieki Społecznej, zapomogi, subwencje państwowe, opieka nad ubogimi, dary UNRRA, opieka nad dziećmi, zakłady opiekuńcze, rewindykacja dzieci polskich zgermanizowanych, opieka nad inwalidami, zwalczanie żebractwa, opieka nad grobami, kwesty uliczne . Wydział Techniczny sygn. 335 (1945 )- Odbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej miasta. Samodzielny Oddział Osiedleńczy sygn. 336-339 (1948-1950 )- Okólniki i zarządzenia, Komisja Osadnictwa Nieroln Wydział Ogólny - Referat Organizacyjno-Prawny sugn. 340-341 (1949-1950) - organizacja Biura Zarzadu Miejskiego, wyłączenie miasta Zielona Góra spod nadzoru Wydziału Powiatowego. Wydział Administracyjny - Referat Obrony Przeciwpożarowej i Przeciwlotniczej sygn. 342 (1948) Wydział Administracyjny - Referat Społeczno-Polityczny sygn. 343-346 (1945-1946) - zaświadczenia o zatrudnieniu Niemców, życiorysy Niemców, spis Niemców zamieszkałych w Zielonej Górze Wydział Finansowy - Referat Podatkowy sygn. 347 (1946) - regulaminy targów, statuty opłat administracyjnych, umowy dzierżawy, statuty przedsiębiorstw Wydział Finansowy - Rachuba sygn. 348 (1946) - Obchody "Święta Winobrania" Wydział Techniczny - Referat Budownictwa sygn 349 (1949) - projekt budowlany

6 czerwca 1945 roku nastąpiła oficjalne wprowadzenie w urzędowanie polskiego burmistrza Tomasza Sobkowiaka. Zielona Góra była miastem nie wydzielonym , na prawach gminy miejskiej ,podlegającej Starostwu Powiatowemu i Wydziałowi Powiatowemu. Z dniem 1 stycznia 1949 roku zarządzeniem Ministra Ziem Odzyskanych prezydentowi miasta Zielonej Góry nadano uprawnienia władz powiatowej administracji ogólnej, Zielona Górę wyłączono spod nadzoru Wydziału Powiatowego i włączono pod bezpośredni nadzór Wydziału Wojewódzkiego. Zarząd Miejski działał kolegialnie ,spawy nie podlegające organowi kolegialnemu ani miejskiej Radzie narodowej załatwiał burmistrz(później prezydent ). Zarząd Miejski działał w ramach następujących działów: Ogólnego, Finansowo-Gospodarczego, Technicznego, Opieki, Społecznej ,Administracyjnego, Urzędu Stanu Cywilnego ,Mieszkaniowego i Aprowizacyjnego. Nowy statut organizacyjny z 1949 roku wprowadził podział na 5 Wydziałów: Ogólny, Administracyjny ,Finansowy, Społeczny Techniczny oraz samodzielny Referat Inspekcji Miejskiej .Wszystkie wydziały podzielono na 32 referaty. 25 lutego 1949 roku powołano Samodzielny Oddział Osiedleńczy z podziałem na 3 referaty ,następnie zorganizowano Biuro Pomiarowe z czterema referatami oraz Referat Przemysłu i Handlu. Zarząd Miejski w Zielonej Górze działał do czerwca 1950 roku , do momentu wejścia w życie ustawy o jednolitych organach władzy państwowej . [Dzieje aktotwórcy opracowała Wanda Darasz]

Mikrofilmy U-3685-U-3808, U-3941