1. Wydział Organizacyjno-Prawny z lat [1969] 1973-1990, sygn. 1-102, 369, 394-402 (wybory do samorządu mieszkańców, ewidencja członków samorządu mieszkańców, podział miasta na osiedla, protokoły z posiedzeń kolegium Prezydenta, protokoły z narad, statuty i regulaminy urzędu, zarządzenia Prezydenta, plany pracy, skargi i wnioski, wycinki prasowe „ Dni Zielonej Góry”, współdziałanie ze związkami zawodowymi, współpraca z zagranicą – Francja, Witebsk – Jugosławia, protokoły z kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, kronika miasta, wybory do rady miejskiej, posiedzenia sztabu wyborczego); 2. Wydział Planowania z lat 1974-1989, sygn. 103-123 (plany gospodarcze miasta, sprawozdania z ich wykonania, kierunki rozwoju miasta, realizacja czynów społecznych); 3. Wydział Finansowy z lat 1974-1988, sygn. 124-189 (decyzje Prezydenta miasta dotyczące budżetu, decyzje kierownika Wydziału dotyczące budżetu, plany finansowe, pięcioletnie i roczne, budżety sprawozdania z wykonania planów i budżetu); 4. Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Ochrony Środowiska z lat 1974-1989, sygn. 190-195, 370, 403 (zarządzenia kierownika Wydziału, budżet wydziału, plany i analizy z wykonania planu społeczno-gospodarczego, kontrole zewnętrzne, cmentarze i grobownictwo wojenne, wycinki prasowe - spór o wieżę przy ul. Żeromskiego); 5. Wydział Handlu, Drobnej Wytwórczości i Usług z lat 1985-1989, sygn. 196-207 (zaopatrzenie rynku, protokoły z posiedzeń zespołu ds. handlu, analizy rynku, protokóły z kontroli); 6. Wydział Kultury i Sztuki z lat 1973-1988, sygn. 208-242 (zarządzenia wewnętrzne, plany pracy, program i plany rozwoju kultury, sprawozdania z działalności kulturalnej, domy kultury biblioteki, kina, szkoły artystyczne, imprezy kulturalne, protokóły z kontroli); 7. Wydział Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki z lat 1973-1991, sygn. 243-256, 371-385 (decyzje kierownika Wydziału, programy, kierunki rozwoju kultury fizycznej, sprawozdania z wykonania planów, protokoły z kontroli, kontakty międzynarodowe, skargi i wnioski, obsługa ruchu turystycznego, inwentaryzacja bazy sportowej); 8. Wydział Spraw Lokalnych z lat 1980-1987, sygn. 257-277 (polityka lokalowa, decyzje przydziału mieszkań zakładowych, lokale funkcyjne); 9. Wydział Społeczno-Administracyjny z lat [1969] 1973-1988, sygn. 278-335, 386-393 (plany pracy i sprawozdania z ich wykonania, protokoły z narad, skargi i wnioski, nadzór nad stowarzyszeniami, Cyganie, zbiórki publiczne, zezwolenia na zabawy publiczne, zgromadzenia publiczne, odtwarzanie i ustalanie treści aktów stanu cywilnego, sprawy obywatelstwa, analizy z działalności kolegium ds. wykroczeń, zmiana lub ustalanie brzmienia imion i nazwisk, sprawy konsularne, protokóły przekazania akt tajnych, planowanie przygotowania budowli ochronnych, projekt techniczny przebudowy urządzeń łączności dla Komendy Wojewódzkiej Milicji Obywatelskiej, opracowanie regulaminu na czas wojny); 10. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych z lat 1974-1989, sygn. 336-362 (protokoły z narad, protokoły z kontroli, sprawozdania GUS z pośrednictwa pracy, analizy stanu zatrudnienia, bilans siły roboczej, zakaz zajmowania stanowisk w pracy); 11. Inspektorat Obrony Cywilnej z lat 1978-1990, sygn. 363-368 (plany obrony cywilnej, ostrzeganie ludności, rozśrodkowania ludności); 12. Akta nieopracowane 12.1. Akta organizacyjne z lat 1975-1989, sygn. 7155-7161 (plany, decyzje lokalizacji inwestycji, plan ogólny zagospodarowania przestrzennego) 12.2. Koperty dowodowe z lat [1849] 1973-1990 [2024], sygn. 4444-7013, 7163-9651, 13.972-28.145 (koperty dowodowe osób zmarłych do 1988 roku); 12.3. Akta rzemieślników z lat [1935] 1973-1990 [1997], sygn. 9652-13.099, 12.4. Księgi meldunkowe z lat 1954-2013, sygn. 13.100-13.660 (księgi meldunkowe Zielonej Góry) 12.5. Ewidencja kierowców z lat [1921] 1973-1990 [2008], sygn. 13.661-13.845 (akta kierowców przekazywane wg właściwości miejscowej w związku ze zmianą miejsca zamieszkania oraz wykaz zgonów kierowców-układ alfabetyczny) 12.6. Dokumentacja techniczna z lat [1969] 1973-1976, sygn. 404-7154, 7162, 13.846-13.971 (dokumentacja techniczna budynków).

Rozporządzeniem Rady Ministrów z 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. Nr 47,poz.280 z 1973 roku) terenowymi organami administracji państwowej byli wojewodowie, prezydenci miast oraz naczelnicy miast i powiatów powoływani na czas nieokreślony. Statut Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze wprowadzony zarządzeniem prezydenta miasta określał zadania i funkcje prezydenta i samego Urzędu. Prezydent miasta koordynował działalność wszystkich jednostek organizacyjnych na terenie miasta ,organizował i kontrolował wykonywanie zadań wynikających z uchwał miejskiej rady narodowej ,wydawał zarządzenia i decyzje w sprawach indywidualnych o charakterze finansowo-gospodarczym .Prezydent miasta kierował pracą Urzędu Miejskiego , reprezentował Urząd na zewnątrz , był zwierzchnikiem pracowników zatrudnionych w Urzędzie. Do wykonywania zadań Prezydenta Miasta w Urzędzie Miejskim stworzono Wydziały (jednostki równorzędne ): Biuro Ogólno-Organizacyjne, Miejska Komisja Planowania , Wydział Finansowy, Oświaty i Wychowania, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, Spraw Wewnętrznych, Gospodarki Komunalnej ,Przestrzennej i Ochrony Środowiska, Komunikacji ,handlu, Przemysłu i Usług, Zdrowia i Opieki Społecznej, Zatrudnienia i Spraw Społecznej, Spraw Lokalowych, Urząd Stanu Cywilnego ,Miejska Komenda Straży Pożarnych. Na podstawie zawartego porozumienia pomiędzy Prezydentem Miasta Zielonej Górze i naczelnikiem Powiatu Zielonej Góry zostały utworzone następujące wspólne wydziały dla miasta i powiatu zielonogórskiego ,które pod względem organizacyjnym i osobowym podlegają Prezydentowi Miasta Wydział : Kultury, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Komunikacji, Oświaty i Wychowania, Kultury Fizycznej i Turystyki ,Zdrowia i Opieki Społecznej. Praca Urzędu Miejskiego kierował Prezydent Miasta (osobiście ) oraz przy pomocy dwóch Wiceprezydentów. Wydziałami Urzędu Miejskiego kierowali kierownicy. Po wejściu w życie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie zasad organizacji organów administracji państwowej z dniem 1 lipca 1979 w Urzędzie Miejskim w Zielonej Górze zachowano istniejącą strukturę organizacyjną utrzymując w mocy zgodę wojewody zielonogórskiego na utworzenie oddzielnych wydziałów: Kultury; kultury fizycznej i Turystyki; Spraw Lokalowych. Zgodnie z nowym regulaminem organizacyjnym wprowadzonym zarządzeniem Prezydenta Miasta z 18 grudnia 1979 roku w skład Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze weszły następujące : Biuro Organizacyjno-Prawne i Kadr, Miejska Komisja Planowania, Finansowy, Oświaty i Wychowania, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, Spraw Społeczno-Administracyjnych, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska, Komunikacji, Handlu i Usług, Spraw Lokalowych, Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej ,Urząd Stanu Cywilnego. Wydziałami kierowali kierownicy, Miejską Komisją Planowania przewodniczący, Wydziałem Oświaty i Wychowania-inspektor oświaty i wychowania, Inspektoratem Obrony Cywilnej-szef. Z dniem 1 stycznia 1985 w Urzędzie został utworzony Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami Zadaniem Wydziału było prowadzenie ogólnej polityki planowania i koordynacji zadań oraz podejmowania decyzji w dziedzinie geodezji i kartografii i gospodarki gruntami. Nowy regulamin organizacyjny Urzędu przewidywał strukturę mieszaną wydziałowo- referatowo-stanowiskową. Zgodnie z ustawą z 8 marca 1990r. O samorządzie terytorialnym – miasta i gminy uzyskały osobowość prawną i wykonywały zadania publiczne w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność (Dz. U. z 1990,Nr 16,poz.95 ). [Dzieje aktotwórcy opracowała Martyna Znamirowska]