1. REFERAT OGÓLNO-ORGANIZACYJNY: sygn. 1-17, 33 (18 j.a.), lata 1945-1950: protokoły posiedzeń Zarządu Miejskiego, sprawozdania Zarządu Miejskiego i poszczególnych referatów; akta odnoszące się do spraw organizacyjnych urzędu (statuty organizacyjne Biura, akta personalne, rozległa korespondencja ogólna); raporty i informacje o stanie gospodarczym miasta (1946-1948); statystyki ludności miasta (1945-1947); akta Miejskiej Rady Narodowej (protokoły posiedzeń plenarnych, posiedzeń Prezydium i materiały poszczególnych komisji (1946-1950). 2. REFERAT GOSPODARKI GMINNEJ: sygn. 18-20, 34 (4 j.a.), lata 1946-1948: akta dotyczące przejmowania mienia poniemieckiego, zakładów komunalnych i przemysłowych w mieście (sprawozdania, kwestionariusze i zestawienia statystyczne). 3. REFERAT FINANSOWO-BUDŻETOWY: sygn. 21-32, 35-36 (14 j.a.), lata 1945-1950: budżety i sprawozdania rachunkowe z ich wykonania, korespondencja w sprawie gospodarki finansowej Zarządu Miejskiego.

Pod względem prawno-ustrojowym kształtowanie się władz miejskich miasta Trzebiatowa odbywało się na tych samych zasadach jak w pozostałych miasteczkach województwa. Po okresie istnienia władz miejskich podległych komendanturze wojskowej i przez nią powoływanych, trwającym od marca 1945 r., mianowany został pierwszy burmistrz podlegający Obwodowemu Pełnomocnikowi Rządu RP. W lipcu tego samego roku przy Zarządzie Miejskim powstała tymczasowa Rada Doradcza. 17 grudnia 1946 r. powołano do życia Miejska Radę Narodową. W wyniku wejścia w życie ustawy marcowej, w czerwcu 1950 r. zaprzestał działalności Zarząd Miejski a kompetencje jego przejęło Prezydium Miejskiej Rady Narodowej.

Zespół opracował Józef Pluciński - 1969 r.