I. GMINNA RADA NARODOWA I ZARZĄD GMINNY (18 j.a., lata 1945-1950) 1) Referat Ogólno-Administracyjny (sygn. 1-12, 12 j.a., lata 1945-1950): zbiór uchwał GRN z 1949 r.; akta komisji GRN (niekompletne); ewidencja radnych (1948-1949); sprawy organizacyjne ZG; akta dot. ewidencji mieszkańców. 2) Referat Rolny (sygn. 13, 1 j.a., lata 1949): akta dot. osadnictwa rolniczego. 3) Referat Finansowy (sygn. 14-18, 5 j.a., lata 1949-1950): budżety i sprawozdania finansowe. II. PREZYDIUM GRN (27 j.a., lata 1950-1954) 1) Referat Ogólno-Administracyjny (sygn. 19-38, 20 j.a., lata 1950-1954): protokoły sesji GRN; akta komisji GRN; protokoły posiedzeń Prezydium GRN; protokoły narad gospodarczych; nowy podział administracyjny. 2) Referat Socjalno-Kulturalny (sygn. 39-40, 2 j.a., lata 1951-1953): sprawy oświaty. 3) Referat Finansowy (sygn. 41-45, 5 j.a., lata 1950-1953): budżety.

Gmina Dębice w powiecie nowogardzkim została utworzona w czerwcu 1945 r. Obszar gminy obejmował178,69 ha, w październiku 1946 r. liczyła 1567 mieszkańców. Na szczeblu gminy powołane zostały - już wiosną 1945 r. - zarządy gminne, a pod koniec 1945 r. - gminne rady narodowe. Zarządy gminne organizowali wójtowie mianowani przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili ponadto zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później – jeszcze 2 członków). Do zadań wójta należało opracowywanie planów pracy i planów finansowo-gospodarczych gminy oraz organizowanie akcji osiedleńczej. Do zadań zarządu należało ustalanie budżetu, rozliczanie jego wykonania, decydowanie o pożyczkach krótkoterminowych zaciąganych przez gminę, wykonywanie uchwal GRN oraz poleceń Pełnomocnika (starosty). Od 1947 r. zarządy gminne były wybierane przez gminne rady narodowe. Rada narodowa była organem ustawodawczym, opiniodawczym i kontrolnym w stosunku do instytucji samorządowych poszczególnych szczebli. Na Ziemiach Zachodnich rady zaczęły powstawać dopiero jesienią 1946 r. Przewodniczącym rady na szczeblu gminy był wójt. Rada wybierała ze swego grona prezydium (reprezentowało ono GRN i występowało w jej imieniu na zewnątrz) oraz powoływała komisje problemowe (ustawa z 11.IX.1944r. wymieniała trzy takie komisje: finansowo-budżetową, oświatową i kontroli społecznej). Ustawa z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U.R.P. nr 14 poz. 130) zniosła zarządy gminne, przekazując ich kompetencje prezydiom gminnych rad narodowych. Zmieniła także rolę prezydium, które od tej pory stało się organem wykonawczym i zarządzającym swojej rady, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania pracy rady. Za pomocą referatów prezydium GRN zarządzało poszczególnymi dziedzinami spraw należącymi do właściwości rady. Do najważniejszych zadań GRN należało uchwalanie budżetu i planu terenowego, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i dostaw obowiązkowych. W praktyce rola GRN ograniczała się do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Na mocy ustawy o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych z dnia 25.IX.1954 r. (Dz.U. nr 43 poz. 191). zniesione zostały gminy(w ich miejsce utworzono nowe jednostki podziału administracyjnego – gromady) oraz gminne rady narodowe. GRN działały do grudnia 1954 r., kiedy to zastąpiły je gromadzkie rady narodowe.