I. GMINNA RADA NARODOWA I ZARZĄD GMINNY (42 j.a., lata 1945-1950) 1) Referat Ogólno-Administracyjny (sygn. 1-9, 9 j.a., lata 1947-1950): przepisy i zarządzenia; sprawy organizacyjne i personalne; protokoły kontroli; protokoły posiedzeń plenarnych GRN oraz Prezydium GRN z lat 1948-1950; akta Komisji Oświaty z lat 1948-1949; sprawy wyznaniowe; prawo rodzinne i małżeńskie; akta koła Związku Zawodowego Pracowników Samorządowych. 2) Referat Rolny (sygn. 10-19, 10 j.a., lata 1945-1950): sprawozdania statystyczne i spisy rolne; akcje rolne i likwidacja odłogów; sprawy osiedleńcze. 3) Referat Gospodarczo-Społeczny (sygn. 20-29, 10 j.a., lata 1945-1950): zagospodarowywanie gminy (rozwój handlu, przemysłu, elektryfikacja, budowa dróg); aprowizacja; opieka społeczna; rozwój szkolnictwa. 4) Referat Finansowy (sygn. 30-42, 13 j.a., lata 1946-1950): budżety i sprawozdania finansowe; księgi wydatków budżetowych. II. PREZYDIUM GRN (27 j.a., lata 1950-1954) 1) Referat Ogólno-Administracyjny (sygn. 43-62, 20 j.a., lata 1950-1954): instrukcje i okólniki; kontrole i inspekcje; protokoły sesji GRN (komplet); akta komisji GRN (niekompletne); protokoły posiedzeń Prezydium GRN (brak z roku 1950); protokoły zebrań wiejskich; sprawozdania statystyczne; sprawozdania z działalności Rady i jej organów; nowy podział administracyjny (1954 r.) 2) Referat Rolny (sygn. 63-64, 2 j.a., lata 1951-1954): kontraktacja i skup. 3) Referat Finansowy (sygn. 65-69, 5 j.a., lata 1950-1953): budżety.

Gmina Żółwia Błoć w powiecie nowogardzkim została utworzona w czerwcu 1945 r. Na szczeblu gminy wiosną 1945 r. powołane zostały zarządy gminne, a pod koniec 1945 r. - gminne rady narodowe. Zarządy gminne organizowali wójtowie mianowani przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili ponadto zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później – jeszcze 2 członków). Do zadań wójta należało opracowywanie planów pracy i planów finansowo-gospodarczych gminy oraz organizowanie akcji osiedleńczej. Do zadań zarządu należało ustalanie budżetu, rozliczanie jego wykonania, decydowanie o pożyczkach krótkoterminowych zaciąganych przez gminę, wykonywanie uchwal GRN oraz poleceń Pełnomocnika (starosty). Od 1947 r. zarządy gminne były wybierane przez gminne rady narodowe. Rada narodowa była organem ustawodawczym, opiniodawczym i kontrolnym w stosunku do instytucji samorządowych poszczególnych szczebli. Na Ziemiach Zachodnich rady zaczęły powstawać dopiero jesienią 1946 r. Przewodniczącym rady na szczeblu gminy był wójt. Rada wybierała ze swego grona prezydium (reprezentowało ono GRN i występowało w jej imieniu na zewnątrz) oraz powoływała komisje problemowe (ustawa z 11.IX.1944 r. wymieniała trzy takie komisje: finansowo-budżetową, oświatową i kontroli społecznej). Ustawa z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U.R.P. nr 14 poz. 130) zniosła zarządy gminne, przekazując ich kompetencje prezydiom gminnych rad narodowych. Zmieniła także rolę prezydium, które od tej pory stało się organem wykonawczym i zarządzającym swojej rady, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał oraz organizowania pracy rady. Za pomocą referatów prezydium GRN zarządzało poszczególnymi dziedzinami spraw należącymi do właściwości rady. Do najważniejszych zadań GRN należało uchwalanie budżetu i planu terenowego, kierowanie działalnością gospodarczą, kulturalną i oświatową gminy, ustalanie wymiaru podatków i dostaw obowiązkowych. W praktyce rola GRN ograniczała się do wykonywania zaleceń powiatowej rady narodowej, która ustalała budżet i zobowiązania podatkowe. Na mocy ustawy o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych z dnia 25.IX.1954 r. (Dz.U. nr 43 poz. 191). zniesione zostały gminy(w ich miejsce utworzono nowe jednostki podziału administracyjnego – gromady) oraz gminne rady narodowe. GRN działały do grudnia 1954 r., kiedy to zastąpiły je gromadzkie rady narodowe.