1. Referat ogólny: sygn. 1-12, 55 (13 j.a.), lata 1945-1950: sprawozdania opisowe i statystyczne Inspektora Szkolnego o stanie szkół i przedszkoli; sprawozdania dotyczące bibliotek; wykazy nauczycieli; działalność Oddziału Powiatowego Związku Nauczycielstwa Polskiego w Gryficach; protokoły konferencji rejonowych nauczycieli. 2. Referat szkolnictwa powszechnego: sygn.13-24 (17 j.a.), lata 1945-1950: sprawozdania o organizacji szkół; projekty organizacji i formularze sprawozdawczo-statystyczne szkół; działalność Komitetów Rodzicielskich i organizacji młodzieżowych. 3. Referat oświaty dorosłych: sygn. 25-54 (25 j.a.), lata 1945-1950: plany pracy, sprawozdania opisowe i statystyczne z zakresu oświaty i kultury dorosłych; formularze sprawozdawczo-statystyczne i zgłoszenia placówek oświatowych dla dorosłych; akcja zwalczania analfabetyzmu (1948-1950).

Inspektorat Szkolny w Gryficach został powołany w 1945 r. na podstawie Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 04 lipca 1933 r. o organizacji obwodowych władz szkolnych, Rozporządzenia Ministra Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego z dnia 8 marca 1938 r. o organizacji wewnętrznej obwodowych władz szkolnych oraz Rozporządzenia Ministra Oświaty z dnia 13 marca 1946 r. w sprawie zakresu działania i kompetencji inspektoratów szkolnych oraz organizacji wewnętrznej inspektoratów szkolnych. Był w powiecie organem władzy niezespolonym z organami administracji ogólnej, jednakże w warunkach Pomorza Zachodniego w okresie działalności urzędów pełnomocników rządu działalność inspektora podlegała ścisłej koordynacji pełnomocnika rządu. Terenem działania obejmował powiat gryficki (w jego granicach z roku 1950, czyli z wyłączeniem miasta Płoty i Gminnej Rady Narodowej Wicimice). Inspektorat Szkolny w Gryficach w roku 1945 obejmował nadzorem 21 szkół podstawowych (w 1946 - 42 szkół) i 4 przedszkola publiczne. Inspektorat zajmował się szeroko pojętą działalnością na rzecz oświaty w powiecie, oprócz kontroli jednostek oświatowych organizował także kolonie letni (w ramach akcji UNICEF- Międzynarodowy Fundusz Opieki nad Dzieckiem), kursy nauczycielskie, współpracował z samorządem terytorialnym. Ponadto w ramach wydziału oświaty i kultury dla dorosłych organizował kursy początkowej nauki czytania i pisania. Na czele inspektoratu stał inspektor podlegający bezpośrednio kuratorowi okręgu szkolnego. Inspektorzy mianowani byli przez Ministerstwa Oświaty na wniosek Kuratorium. Zakres działania inspektora szkolnego obejmował realizację powszechnego nauczania i wychowania szkolnego, wychowanie przedszkolne oświatę i kulturę dorosłych, a nadto ruch służbowy nauczycieli oraz tzw. Sprawy poruczone przez władze oświatowe. Szczegółowo kompetencje inspektorów szkolnych wymienia rozporządzenie Ministra Oświaty z 13.III.1946 r. (Dz.Urz. Ministra Oświaty nr 2, poz. 45). Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o jednolitych organach administracji państwowej zlikwidowała Inspektorat Szkolny w Gryficach, którego funkcję przejął Wydział Oświaty Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Gryficach