1. AKTA RADY NARODOWEJ MIASTA I GMINY W GRYFICACH 1973-1990; 374 j.a. 1.0. Wybory do Sejmu PRL i rady narodowej 1976-1980; 5 j.a. - obwieszczenia o ustaleniu obwodów do głosowania, są informacje o stanie prac przedwyborczych, informacje o realizacji wniosków i postulatów zgłoszonych w kampanii wyborczej. Jest również informacja opisowa o wynikach wyborów z 05.02.1978 r. 1.1.Organizacja Rady Narodowej Miasta i Gminy 1975-1989; 6 j.a. – regulaminy Rady z lat 1975, 1979, 1984 i 1988, zakresy czynności pracowników Biura RNMiG, wykaz akt dla biur rad narodowych. 1.2. Plany pracy i sprawozdania Rady 1973-1990; 10 j.a. 1.3. Protokoły sesji Rady Narodowej Miasta i Gminy 1973-1990; 60 j.a. 1.4. Uchwały Rady Narodowej Miasta i Gminy 1974-1990; 50 j.a. - uchwały własne Rady, informacje z realizacji tych uchwał oraz uchwał WRN w Szczecinie, rejestr uchwał własnych Rady z lat 1984–1988. 1.5. Zespoły radnych 1974-1983; 3 j.a. - protokoły posiedzeń Zespołu Radnych PZPR i osób bezpartyjnych. 1.6. Radni 1973-1990; 9 j. a. - wykazy radnych (1973–1990), sprawozdania z aktywności radnych w okresie kadencji 1984–1988. 1.7. Spotkania radnych z wyborcami 1973-1990; 5 j.a. - protokoły spotkań radnych z wyborcami oraz sprawozdania z dyżurów radnych. 1.8. Wnioski i postulaty radnych 1975-1990; 10 j.a. - wnioski, postulaty i interpelacje zgłaszane przez radnych na sesjach oraz informacje o sposobie ich załatwienia, rejestry wniosków i interpelacji z lat 1984–1990. 1.9. Komisje Rady Narodowej Miasta i Gminy 1974-1990; 138 j.a. - protokoły posiedzeń poszczególnych komisji Rady. 1.9.1. Komisja Oświaty, Zdrowia i Ochrony Środowiska – 36 j. a., 1974–1990; 1.9.2. Komisja Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego – 22 j. a., 1974–1990; 1.9.3. Komisja Rolnictwa, Zaopatrzenia i Usług – 26 j. a., 1974–1990; 1.9.4. Komisja Rozwoju Gospodarczego i Finansów – 27 j.a., 1974–1990; 1.9.5. Komisja ds. Samorządu – 14 j.a., 1978–1990; 1.9.6. Komitet Kontroli Społecznej – 13 j.a., 1978–1983 - przepisy prawne dotyczące organizacji i działalności komitetów kontroli społecznej, regulamin pracy Komitetu w Gryfi-cach, kierunki działania i plany pracy, protokoły posiedzeń Komitetu (1978-1982), sprawozdania z działalności Komitetu (za lata 1979-1980), rejestr postanowień Komitetu. 1.10 Inne komisje Rady Narodowej Miasta i Gminy 1975-1986; 5 j.a. - protokoły posiedzeń Komisji ds. Odznaczeń. 1.11. Rejestry wniosków Rady, Komisji i Prezydium Rady 1975-1990; 5 j.a. 1.12. Protokoły posiedzeń Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy 1974-1990; 36 j. a. 1.13. Postanowienia Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy 1975-1990; 12 j. a.- postanowienia Prezydium Rady oraz informacje z ich realizacji. 1.14. Samorząd mieszkańców 1974-1990; 27 j.a. 1.14.1. Samorząd mieszkańców miasta Gryfice – 15 j. a., 1974–1988 - protokoły posiedzeń komitetów osiedlowych samorządu mieszkańców miasta Gryfice, informacje i sprawozdania z działalności samorządu, informacje dot. Prowadzonych kampanii wyborczych do organów samorządu mieszkańców oraz wykazy członków komitetów obwodowych. 1.14.2. Samorząd wiejski – 12 j.a., 1974–1990 - protokoły zebrań wiejskich i Rady Sołtysów, informacje z przebiegu wyborów sołtysów i podsołtysów, sprawozdania z działalności samorządu wiejskiego. 1.15. Współdziałanie Rady Narodowej Miasta i Gminy 1982-1990; 2 j.a. - informacja o współdziałaniu Prezydium RNMiG w Gryficach z Prezydium Miejsko-Gminnego Komitetu FJN w Gryficach z 1982 r., wystąpienie przewodniczącego Rady w Gryficach do WRN w Szczecinie z lat 1989–1990. 1.16. Skargi wpływające do Rady 1988-1990; 1 j.a. 2. AKTA URZĘDU MIASTA I GMINY W GRYFICACH 1973-1990; 187 j.a. 2.1. Organy kolegialne, narady 1977-1990; 9 j. a. - protokoły narad kierowników wydziałów oraz pracowników Urzędu Miasta i Gminy z Naczelnikiem Miasta i Gminy w Gryficach. 2.2. Organizacja i zarządzanie 1974-1990; 25 j. a. - statut organizacyjny z 1976 r. i jego zmiany z 1977 r., regulamin organizacyjny z 1979 r., informacje o zmianach w organizacji Urzędu do 1990 r., informacje i sprawozdania z zatrudnienia i wynagradzania pracowników Urzędu (z lat 1974–1984), ocena pracy Naczelnika Miasta i Gminy w Gryficach dokonana przez Przewodniczącego RNMiG w 1988 r., informacje o odwołaniu i powołaniu Naczelnika Miasta i Gminy z 1989 r., zarządzenia (z lat 1975–1990) i decyzje (z lat 1975–1980, 1982–1985) Naczelnika Miasta i Gminy w Gryficach. 2.3. Plany pracy i programy działania Urzędu 1975-1990; 10 j .a. 2.4. Skargi i wnioski wpływające do Urzędu 1975-1990; 4 j.a. - skargi mieszkańców miasta i gminy Gryfice kierowane do Naczelnika Urzędu, sprawozdania ze sposobu ich załatwiania (z lat 1980–1990), rejestr skarg i wniosków od 1975 do 1990 r. 2.5. Popularyzacja 1975-1976; 2 j.a. - inwentaryzacja fotograficzna miasta Gryfice ukazująca zabytki miasta Gryfice m.in… Bramy Kamiennej, Kościoła, Młyna Wodnego na rzece Rega, budynku Urzędu Miasta i Gminy w Gryficach, programy imprez i uroczystości organizowanych w 1976 r. na terenie miasta i gminy w Gryficach 2.6. Współdziałanie 1976-1979; 4 j.a - informacje Naczelnika przedkładane na posiedzenia Komitetu Miejsko-Gminnego PZPR i Rady Narodowej Miasta i Gminy w Gryficach. 2.7. Biurowość. Archiwum zakładowe 1975-1990; 2 j.a. - spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego Urzędu oraz do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Płotach, protokoły kontroli archiwum zakładowego przeprowadzane przez pracowników Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Płotach. 2.8. Kontrole kompleksowe i problemowe Urzędu 1974-1990; 11 j.a. 2.9. Kontrole jednostek podległych 1977-1988; 4 j.a. - materiały z kontroli jednostek podległych – Ośrodka Sportu i Rekreacji w Gryficach (z 1977 r.), Gryfickiego Domu Kultury w Gryficach (z 1978 r.), Rejonowego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Gryfi-cach (z 1979 r) – przeprowadzanych przez pracowników Urzędu. 2.10. Budżet gminy, jego zmiany i wykonanie 1974-1989; 37 j.a. 2.11. Plany społeczno-gospodarczego rozwoju i sprawozdania z ich wykonania 1974-1989; 32 j. a. – plany wieloletnie i roczne oraz sprawozdania z ich wykonania. 2.12. Oświata i kultura 1977-1978; 1 j.a. - schemat organizacyjny i zasady działania Gryfickiego Domu Kultury. 2.13. Stowarzyszenia i organizacje 1975-1978; 1 j.a. - protokoły posiedzeń i sprawozdania z działalności Miejsko–Gminnego Społecznego Komitetu Ochotniczej Milicji Obywatelskiej. 2.14. Rolnictwo i leśnictwo 1973-1989; 7 j.a. - plan rozwoju rolnictwa w gminie na lata 1979–1980, materiały z kontroli rolniczego użytkowania gruntów z 1979 r., plany i sprawozdania z kontraktacji roślinnej i zwierzęcej (w latach 1979–1988), sprawozdania z go-spodarki ziemią (za lata 1981–1989). 2.15. Handel i usługi 1976-1990; 10 j.a. - sprawozdania z zaopatrzenia rynku w produkty mięsne, wykazy i normy produktów mięsnych przypadających na jednostki uspołecznione (szpitale, przedszkola, zakłady pracy) przydzielane gminie Gryfice przez Urząd Wojewódzki w Szczecinie, informacje dot. Rozwoju drobnej wytwórczości i usług w gminie Gryfice w latach 1979–1990. 2.16. Gospodarka komunalna 1976-1990; 8 j.a. - harmonogram realizacji zadań w zakresie budownictwa mieszkaniowego z 1978 r., wykaz miejscowości znajdujących się na terenie gminy Gryfice z 1987 r., nazewnictwo ulic i placów w Gryficach (z lat 1985–1988), analizy techniczno-ekonomiczne Rejonowego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Gryficach (za lata 1984–1989), plany czynów społecznych i sprawozdania z ich realizacji (za lata 1976–1983), estetyzacja gminy Gryfice z 1979 r. 2.17. Pośrednictwo pracy. Zatrudnienie. Werbunek 1977-1990; 7 j. a. - analizy stanu zatrudnienia w zakładach pracy na terenie miasta i gminy Gryfice (w latach 1977–1989), sprawozdania z pośrednictwa pracy (za lata 1982, 1984–1986), sprawozdania dotyczące osób uchylających się od pracy (za lata 1986–1990), również bilanse siły roboczej na 1978 r. 2.18. Urząd Stanu Cywilnego 1976-1990; 3 j.a. - sprawozdania z ruchu naturalnego ludności na terenie miasta i gminy Gryfice. 2.19. Kolegium ds. Wykroczeń 1975-1989; 10 j.a. - informacje o kandydatach na członków Kolegium oraz ławników sądowych, informacje o stanie przebiegu wyborów (z lat 1975–1976, 1980–1982), protokoły kontroli Kolegium (z lat 1987–1989), sprawozdania z działalności Kolegium za lata 1977–1984 i 1986–1988 oraz z orzecznictwa w sprawach o wykroczenia za lata 1981–1984, 1988, informacje z wyborów do Terenowej Komisji Odwoławczej i Terenowej Komisji Rozjemczej w Gryficach z 1978 r.; rejestry A z lat 1987-1988. 2.20. Postulaty załóg zakładów pracy 1980-1981; 2 j.a. - postulaty załóg zakładów pracy kierowane pod adresem władz miasta i gminy Gryfice oraz władz wojewódzkich. 2.21. Obrona cywilna 1980-1986; 5 j.a. - regulamin organizacyjny UMiG w Gryficach na czas wojny z 1980 r., informacje dotyczące działalności Terenowej Grupy Operacyjnej w Gryficach (z lat 1981–1982) i Zmilitaryzowanego Rejonowego Ośrodka Analizy Skażeń w Gryficach z 1982 r., plany i sprawozdania z zakresu obrony cywilnej za lata 1982–1986. 2.22. Ewidencja ludności - 1 j.a. Ewidencja ludności: materiały dotyczące kart osobowych mieszkańców, decyzji o zmianie nazwisk, protokoły kontroli meldunkowej z lat 1976-1985. 2.23. Rzemiosło: akta rzemieślników, zezwolenia i decyzje 1041 j.a. - teczki rzemieślników, materiały dotyczące zakładów rzemieślniczych z lat 1945-1980. 2.24 Dopływ 1128/2024 Karty osobowe mieszkańców 38 j.a. z lat 1975-2010.

W wyniku realizacji ustawy z 29 listopada 1972 r. o zmianie Konstytucji PRL i o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w Gryficach w styczniu 1973 r. utworzona została gmina Gryfice z 30 sołectwami. Nadal funkcjonowało Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gryficach. Gryfice były miastem powiatowym. Po wyborach do rad narodowych wszystkich szczebli z dnia 9 grudnia 1973 r. uchwałą WRN w Szczecinie dla miasta i gminy Gryfice utworzona została, z dniem 09.12.1973 r., wspólna Rada Narodowa Miasta i Gminy oraz jeden Urząd Miasta i Gminy. Wojewoda szczeciński powołał też Naczelnika Miasta i Gminy Gryfice. Teren tej nowej jednostki podziału kraju obejmował 26.103 km2 i zamieszkiwało go ok. 20 tyś mieszkańców. Pierwsza sesja RNMiG w Gryficach odbyła się 19 grudnia 1973 r. Początkowo tworzyło ją 60 radnych. Od czerwca 1975 r. skład Rady został powiększony o radnych zlikwidowanej Powiatowej Rady Narodowej w Gryficach i do kolejnych wyborów w 1978 r. w skład Rady wchodziło 93 radnych. Po 1978 r. skład Rady Narodowej Miasta i Gminy w Gryficach ustabilizował się i tworzyło ją 70 radnych. Rada obradowała na sesjach zwoływanych nie rzadziej niż cztery razy w roku. Radni wybierali ze swego grona przewodniczącego i jego zastępcę oraz przewodniczących i członków komisji stałych. Rada była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego. Organem pomocniczym i kontrolnym rady narodowej były komisje stałe. W kolejnych kadencjach Rady ilość i nazwy komisji ulegały zmianom. Organem Rady powołanym do reprezentowania jej na zewnątrz oraz organizowania jej pracy było Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy. Ostatnia sesja Rady Narodowej Miasta i Gminy w Gryficach odbyła się 27 kwietnia 1990 r. Organem administracji państwowej, a zarazem organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej był naczelnik miasta i gminy. Powoływał go – początkowo na czas nieokreślony – przewodniczący prezydium wojewódzkiej rady narodowej, a następnie wojewoda szczeciński po zasięgnięciu opinii właściwej rady narodowej. Uprawnienia naczelnika jako terenowego organu administracji państwowej dotyczyły zarówno gospodarki uspołecznionej, jak i załatwiania spraw indywidualnych. Naczelnik był również organem wykonawczym właściwej rady narodowej. Swoje zadania naczelnik wykonywał przy pomocy podległego urzędu oraz kierow-ników zakładów podporządkowanych radzie narodowej, a ponadto: w zakresie oświaty – za pośrednictwem gminnego dyrektora szkół, a w zakresie rolnictwa – poprzez kierownika gminnej służby rolnej. Początkowo w UMiG w Gryficach funkcjonowały: Biuro Urzędu, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego. W późniejszym okresie liczba komórek organizacyjnych i ich nazwy ulegały zmianie. Po likwidacji powiatów, w 1975 r., część zadań b. Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Gryficach przejął UMiG w Gryficach. Dotyczyło to przede wszystkim zadań z zakresu nadzoru budowlanego, architektury, komunikacji i spraw wewnętrznych. W 1977 r. wprowadzono strukturę wydziałową, która również w następnych latach ulegała licznym przekształceniom. W związku z likwidacją powiatów, uchwałą RNMiG w czerwcu 1975 r. powołano w Gryficach Kolegium ds Wykroczeń. W jego skład wchodziło 35 członków wybranych przez radę narodową (32 członków, dwóch zastępców i przewodniczący). Urząd Miasta i Gminy w Gryficach jako terenowy organ administracji państwowej działał do 27 maja 1990 r. tj. do wejścia w życie ustawy o samorządzie terytorialnym.