Przepisy i zarządzenia ogólne, protokoły posiedzeń rady gminnej i zarządu gminnego, majątek gminy, przedsiębiorstwa gminne, budżety, sprawozdania budżetowe, kredyty komunalne, przymusowe ubezpieczenia rzeczowe, egzekucje administracyjne, oświata, kultura, zdrowie publiczne, opieka społeczna, weterynaria i hodowla, ewidencja i kontrola ludności, księgi meldunkowe, bezpieczeństwo i porządek publiczny, sprawy wojskowe, budowlane, karno-administracyjne i sądowe, księgi ludności stałej.

Gmina jako podstawowa jednostka samorządu terytorialnego i administracji ukształtowała się w okresie Księstwa Warszawskiego. Urząd wójta gminy opierał się na dekrecie królewskim z 23.02.1809 r. o tymczasowej organizacji dla gmin, a następnie na postanowieniach namiestnika z 3.02.1816 r. i uzupełniającym z 30.05.1818 r. Władzę wykonawczą sprawował wójt mianowany przez prefekta departamentu. Rada gminna pochodziła również z nominacji. Obszar gminy wiejskiej był najczęściej równoważny obszarowi dworskiemu. Funkcja wójta łączyła się z władzą feudalną dziedzica. Do jego zadań jako przedstawiciela administracji należało: ogłaszanie wszelkich przepisów prawnych i dopilnowanie ich wykonania, pobór podatków, dostarczanie rekrutów, dokonywanie rozkładu ciężarów i powinności publicznych, czuwanie nad bezpieczeństwem im porządkiem w gminie, prowadzenie ewidencji ludności. Ustrój gminy został zmieniony ukazami z 15.03.1859 i 2.03.1864 r. Zgodnie z nimi gmina wiejska stała się najniższą jednostką administracji państwowej, jej obszar uległ rozszerzeniu do przynajmniej 50 dymów. Wójt jako przedstawiciel administracji wykonywał wszelkie czynności zlecone przez naczelnika powiatu, władz wojskowych sądowych i włościańskich. Przy gminie funkcjonował także sąd, którego kompetencje po reformie 1875 r. przejął sąd pokoju. Po I wojnie światowej dekretem z 27.11.1918 r. powołano rady gminne jako organy zarządzające i kontrolujące gospodarkę gmin. Ustawa z 23.03.1933 r. wprowadziła dalsze zmiany - organem zarządzającym i wykonawczym był zarząd gminy na czele z wójtem. Gmina Rąbień należała do powiatu łódzkiego. W 1927 r. wraz ze zniesieniem gminy Rszew, włączono do gminy Rąbień wsie: Krzywiec, Niesięcin, Rszewek, folwark Rszew oraz kolonię Okupniki. Równocześnie wsie: Stare Złotno, Leonów, Dąbrowa oraz kolonie: Huta Jagodnica, Nowe Złotno i Cyganka wyłączono z gminy Rąbień i włączono do gminy Bruss.