Na zespół Wojewódzkiego Przedsiębiorstwa Handlu Wewnętrznego w Koszalinie składają się akta wytworzone przez sześć komórek organizacyjnych: 1. Dział Organizacyjny -sygn.1-20, zachowany materiał archiwalny pochodzi z lat 1976-1993 i dotyczy: zebrań delegatów samorządu, Rady Pracowniczej, referendum w sprawie trybu likwidacji WPHW, narad dyrektorskich, rejestru przedsiębiorstwa, organizacji wewnętrznej firmy, statutu, zarządzeń własnych, zabezpieczenia mienia, przepisów kancelaryjno-archiwalnych, likwidacji instytucji; 2. Dział Kontroli - sygn. 21-32, zachowane akta pochodzą z lat 1977-1978, 1980, 1988-1991 i w zasadzie dotyczą kontroli przeprowadzanych przez Okręgowy Zarząd Dochodów Państwa i Kontroli Finansowej, Izbę Skarbową oraz Najwyższą Izbę Kontroli; 3. Dział Planowania i Statystyki - sygn. 33-34, w zachowanych dwóch teczkach znadują się statystyczne opracowania końcowe z obrotu towarowego na szczeblu hurtu, skupu, sprzedaży i zapasów branży meblarskiej, radiotelewizyjnej i jubilerskiej z 1977 roku oraz z zapasów towarów nieżywnościowych w handlu rynkowym za 1981 i 1982 rok; 4. Dział Ekonomiczny - sygn. 35-60, zachował się materiał z lat 1976-1993 dotyczący: przekształceń własnościowych, planów handlowo-finansowych, opisowych analiz z działalności przedsiębiorstwa, zasad wynagradzania i zwolnień grupowych; 5. Pełnomocnik ds. Mienia - sygn. 61-98, w zachowanych 38 j.a. z lat [1958-1976] 1976-1993 badacz znajdzie akta o nabywaniu i zbywaniu nieruchomości będących własnością WPHW. Dotyczą one takich miejscowości jak: Białogard, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Koszalin, Połczyn Zdrój, Szczecinek, Świdwin i Złocieniec; 6. Dział Księgowości - sygn. 99-110 zawierają bilanse z lat [1975] 1976-1993, w tym bilans likwidacyjny przedsiębiorstwa.

Wojewódzkie Przedsiębiorstwo Handlu Wewnętrznego w Koszalinie powstało 1 lipca 1976 roku, na podstawie zarządzenia nr 48 Ministra Handlu Wewnętrznego i Usług z dnia 9 czerwca 1976 roku. Utworzenie WPHW nastąpiło w wyniku połączenia czterech przedsiębiorstw państwowych: 1. Przedsiębiorstwa Handlowo-Usługowego "Arged" w Koszalinie, 2. Przedsiębiorstwa Handlu Meblami w Koszalinie, 3. Przedsiębiorstwa Handlu Artykułami Papierniczymi i Sportowymi w Koszalinie, 4. Przedsiębiorstwa Handlu Odzieżą "Otex" w Koszalinie. Nowo powołane przedsiębiorstwo działało na terenie województwa koszalińskiego. Nadzór nad nim sprawował Minister Handlu Wewnętrznego i Usług poprzez Centralę Państwowego Handlu Wewnętrznego, a w latach dziewięćdziesiątych wojewoda koszaliński. Przedmiotem działania przedsiębiorstwa było organizowanie i prowadzenie obrotu rynkowo-detalicznego i hurtowego nieżywnościowymi artykułami konsumpcyjnymi. Zgodnie ze statutem z 1983 roku organami przedsiębiorstwa były: ogólne zebranie delegatów, rada pracownicza i dyrektor przedsiębiorstwa. Struktura organizacyjna ulegała częstym zmianom i składała się między innymi z: pionów organizacyjnych, zespołów działalności operatywnej, działów i sekcji, rejonów, sklepów, magazynów, ośrodków socjalnych. Wprowadzenie na początku lat dziewięćdziesiątych wolności gospodarczej sprawiło, że WPHW nie umiało się dostosować do nowych realiów gospodarczych. Postanowieniem Sądu Rejonowego w Koszalinie z dnia 24 maja 1991r. postawiono WPHW w Koszalinie w stan likwidacji. Zakończenie procesu likwidacyjnego nastąpio 31 sierpnia 1993 roku.

Inwentarz książkowy sporządzono w bazie IZA /wersja 4.0/ w aplikacji ACCESS.