I. Dział ogólno-organizacyjny - sprawy osobowe, protokoły posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, Komisji Radzieckich, Prezydium , Zarządu, sołtysów, Komisji Kontroli Społecznej, kontroli wewnętrznej; II. Dział finansowo-budżetowy - budżety, roczne sprawozdania rachunkowe, rejestry przypisów i odpisów podatku gruntowego, zestawienia wyników podatku gruntowego; III. Dział gospodarki gminnej - akta dotyczące budowy dróg, oświaty, kultury i sztuki, zdrowia i akcji sanitarno-porządkowej, opieki społecznej, rolnictwa; IV. Dział administracyjny - wykazy urzędów USC, ewidencja i kontrola ruchu ludności, bezpieczeństwo i porządek publiczny, budowlane i odbudowy.

Po zakończeniu II wojny światowej na mocy ustawy z 11 IX 1944 r. utworzona została Gminna Rada Narodowa w Niewierszynie z siedzibą w Aleksandrowie. Organem reprezentującym Radę i sprawującym kontrolę nad Zarządem Gminy i komisjami radzieckimi było Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Organem wykonawczym był Zarząd Gminy. Na mocy ustawy z 20 III 1950 r. o jednolitych organach władzy państwowej funkcję Zarządu Gminy, jako organu wykonawczego przejęło Prezydium Gminnej Rady Narodowej. Z końcem 1954 r. na mocy ustawy z 25 IX 1954 r. zlikwidowano Gminne Rady Narodowe i utworzono Gromadzkie Rady Narodowe.