Realizacja wniosków z wyborów do sejmu i rad narodowych 1974-1979 sygn.1; Realizacja wniosków radnych 1982-1984 sygn.2; Realizacja wniosków komisji GRN 1980-1988 sygn.3-7; Rejestr uchwał GRN 1979-1990 sygn.8; Realizacja uchwał GRN 1989 sygn.9; Podział administracyjny 1973-1976 sygn.10; Sprawy organizacyjne 1973,1975 sygn.11; Zarządzenia Naczelnika Gminy 1973-1976,1988 sygn.12-13; Wybory sołtysów 1974,1978 sygn.14-15; Zebrania wiejskie 1974-1987 sygn.16-22; Narady pracowników 1973,1980-1989 sygn.23-33,113; Plany gospodarcze [1972]1973-1976 sygn.34-36; Konkurs „Gmina Mistrz Gospodarności” 1979 sygn.37; Plany pracy, sprawozdania 1976-1989 sygn.38-61,114-122; Spis rolny 1973 sygn.62; Kancelaria, ewidencja pieczęci 1973-1976 sygn.63-64; Statystyka 1973-1977 sygn.65-72; Analizy skarg i wniosków 1977-1989 sygn.72-75; Wycinki prasowe 1980-1981,1987 sygn.76-77; Kontrole [1972]1974-1989 sygn.79-106; Sprawy pracowników 1973-1988 sygn.107-112; Budżety, sprawozdania [1972]1973-1976 sygn.123-133; Realizacja czynów społecznych 1976-1980 sygn.134-135; Organizacja imprez kulturalnych 1980 sygn.136; Testamenty 1973 sygn.137; Sprawy gospodarki gruntami wsi Aleksandrów [1971]1973-1981 sygn.138-140,162-165; Sprzedaż, dzierżawa, wywłaszczenie nieruchomości rolnych 1973-1984 sygn.141-151; Sprawy budowy szkół [1971]1973-1975 sygn.152,177; Sprawozdania z kontraktacji roślin 1977-1978 sygn.153-154; Ewidencja rezerwatów i pomników przyrody 1977 sygn.155; Renowacja cmentarza wojennego w Józefowie 1973 sygn.156; Ewidencja terenów nierolniczych 1977,1981 sygn.157-158; Decyzje lokalizacyjne 1976-1979 sygn.159; Programy rozwoju budownictwa wiejskiego 1984-1985 sygn.160-161; Rejestry gruntowe 1975-1981 sygn.166-173; Plan zagospodarowania przestrzennego [1971] -1974 sygn.174-176; Dokumentacja techniczna [1971]1973-1985 sygn.177-216

Urząd Gminy w Józefowie powołany został z dniem 1 stycznia 1973 r. Podstawą prawną powołania tego urzędu była ustawa z dnia 29 listopada 1972 r. O utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. nr 49, poz. 312). Wymieniony urząd należał do powiatu biłgorajskiego, województwa lubelskiego, a od czerwca 1975 r. wszedł w skład nowopowstałego województwa zamojskiego. Pracą urzędu kierował Naczelnik Gminy, który jako terenowy organ administracji państwowej był równocześnie organem wykonawczym i zarządzającym Gminnej Rady Narodowej. Organizację pracy naczelnika regulowało rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 1972 r. W sprawie zakresu działania naczelnika gminy, organizacji i zadań urzędu gminy (Dz. U. 1973 r. nr 49, poz. 315). Naczelnik określał organizację wewnętrzną urzędu oraz formy i metody pracy. Organizację urzędu w tym okresie regulowało także rozporządzenie Rady Ministrów z 23 listopada 1973 r. W skład urzędu wchodziły: Biuro Urzędu Gminy, Gminna Służba Rolna i Urząd Stanu Cywilnego. Biuro urzędu składało się w tym okresie z jedno i wieloosobowych stanowisk pracy. Na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 kwietnia 1984 r. w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania urzędów terenowych organów administracji państwowej (Dz. U. nr 25, poz. 124) w Urzędzie Gminy w Józefowie ustalono organizację opartą na strukturze referatowej: samodzielne stanowisko pracy ds. obsługi GRN, inspektor oświaty i wychowania, referat gospodarki komunalnej, nadzoru budowlanego i komunikacji, referat geodezji i gospodarki gruntami, referat handlu i usług, referat kultury i zatrudnienia, referat planowania i finansów, referat rolnictwa i gospodarki żywnościowej, referat społeczno-administracyjny, spraw obronnych i ogólny, referat zdrowia i opieki społecznej. Zakres kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych dokonywany w czasie zmian wynikał z rozporządzeń Rady Ministrów w sprawie zasad organizacji i funkcjonowania terenowych organów administracji państwowej, na podstawie których Naczelnik Gminy określał statut organizacyjny urzędu. Referaty prowadziły sprawy związane z realizacją zadań naczelnika. Przedmiotem działania Urzędu gminy było realizowanie zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego rozwoju kraju, uchwał GRN, zadań w dziedzinie gospodarki gminy i bieżąca obsługa jej mieszkańców. Do gminy Józefów należały miejscowości: Aleksandrów, Dąbrowa, Podlas, Sigła, Trzepietniak, Bukowiec, Margole, Borowina, Futymówka, Morgi, Brzeziny, Górecko Kościelne, Czarny Las, Długi Kąt, Hamernia, Józefów, Majdan Kasztelański, Majdan Nepryski, Nowe Górniki, Pastuszki, Stare Górniki, Pardysówka Duża i Mała, Stanisławów, Stare Górecko, Florianka, Szopowe, Tarnowola. Urząd Gminy w Józefowie jako terenowy organ administracji państwowej zakończył działalność w 1990 roku, po wejściu w życie ustawy o samorządzie terytorialnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. nr 16, poz. 95).