Sprawy ogólno-organizacyjne: rozporządzenia Wydziału Powiatowego, okólniki, korespondencja, dane statystyczne, sprawy wyborów, charakterystyka gminy, uchwały gromad o przynależności do gminy 1914-1954 32 j.a.; Protokoły z posiedzeń i uchwały Gminnej Rady Narodowej i Prezydium Gminnej Rady Narodowej 1916-1954 20 j.a.; Sprawozdania 1950 1 j.a.; Kontrole i zarządzenia polustracyjne 1891-1937 5 j.a.; Skargi i zażalenia 1951-1954 3 j.a.; Protokoły i uchwały z zebrań wiejskich 1891-1939 15 j.a.; Protokoły z sesji sołtysów i wybory sołtysów 1924-1952 9 j.a.; Sprawy personalne, wykaz pracowników Zarządu Gminy 1934-1946 4 j.a.; Majątek gminy oraz sprawy ogólno-gospodarcze: umowy najmu lokalu szkolnego, kupno i dzierżawa placów, księgi inwentarzowe, przejęcie ośrodka zdrowia w Zwierzyńcu, polisy ubezpieczeniowe 1930-1950 9 j.a.; Drogi i place publiczne: korespondencja, sprawy dróg, projekt mostu drewnianego na drodze Kawęczyn-Szczebrzeszyn 1926-1949 6 j.a.; Bezpieczeństwo i porządek publiczny: poszukiwanie zbiegłych i włóczęgów, sprawy związków i stowarzyszeń, sprawy wojskowe, urząd walki z lichwą, spisy karne osób ukaranych, sprawy karno-administracyjne, tytuły wykonawcze, kontrole wyroków sądowych, przesłuchania świadków w sprawie zbrodni hitlerowskich, wykaz żołnierzy radzieckich pogrzebanych na terenie gminy, protokoły posiedzeń KG PZPR 1917-1953 30 j.a.; Ewidencja i kontrola ruchu ludności: rejestr do zapisywania wydawanych paszportów, dowodów osobistych, emigracja, wykazy urodzonych zaślubionych, zmarłych, sprawy wyznaniowe, statystyka ludności, wykazy wysiedleńców rozmieszczonych na terenie gminy, wykazy osób wziętych do obozu, zaświadczenia o śmierci w obozach, wykaz osób pozbawionych praw, rejestry mieszkańców, księgi meldunkowe 1901-1951 60 j.a.; Sprawy finansowe: podatki, budżety, sprawozdania rachunkowe, dzienniki główna, księgi biercze 1901-1953 72 j.a.; Oświata i kultura: opis majątku szkoły w Topólczy i Kosobudach, korespondencja, komitet budowy szkoły w Brodach, sprawy gospodarcze szkół, dzierżawa budynku szkolnego w Zwierzyńcu, zarządzenia i korespondencja w sprawie szkół, akta zarządu kina "Oaza" 1871-1947 13 j.a.; Opieka społeczna: zarządzenia, sprawy sanitarne, koszty kuracyjne, sprawy bezrobocia, wykazy zasiłków, wykazy osób które wyjechały na roboty do Niemiec, wykazy podopiecznych, wykaz grobów i cmentarzy osób zamordowanych przez Niemców, orzeczenia inwalidzkiej komisji lekarskiej 1925-1947 18 j.a.; Budownictwo: zarządzenia, wykazy gospodarstw nie zabudowanych i wymagających pomocy, pozwolenia na budowę, wykazy budynków odbudowanych, plany zabudowy Zwierzyńca, projekt Domu Spółdzielczego w Zwierzyńcu 1925-1949 8 j.a.; Przemysł i handel: zarządzenia, wykazy zakładów rzemieślniczych 1934-1946 5 j.a.; Rolnictwo: zarządzenia, korespondencja, statystyka, sąd rozjemczy do spraw łowieckich, wykazy robotników rolnych na wyjazd do Łotwy, wykaz działek z majątku poniemieckiego w Kosobudach, kontyngenty 1931-1947 11 j.a.

Gmina wiejska jako najniższa jednostka administracyjna w Królestwie Polskim stanowiła samorząd terytorialny obejmujący wszystkich jej mieszkańców. Ustrój gmin wiejskich i urząd wójta opierał się na postanowieniach dekretu Księstwa Warszawskiego z dn. 23 lutego 1809 r. „ O organizacji gmin miejskich i wiejskich”. Na czele gminy stał wójt, który w każdej gromadzie wyznaczał swoich zastępców, czyli sołtysów. Do obowiązków wójta należał m.in. nadzór nad wykonaniem zarządzeń państwowych, administrowanie majątkiem gminy, dbałość o utrzymanie porządku i bezpieczeństwa. Postanowienia namiestnika Królestwa Polskiego z dn. 3 lutego 1816 r. i z dn. 30 maja 1818 r. zatwierdziły dotychczasową organizację gmin i szczegółowo określiły kompetencje wójta. Ukaz carski z dn. 2 marca 1864 r. wprowadził nowy ustrój gminy wiejskiej. Odtąd organami administracji państwowej były: zebrania gminne, wójt gminy, sołtysi i sąd z ławnikami. Poza tym gminy mogły mieć osobnych pisarzy, poborców podatkowych, inspektorów szkół i szpitali, gajowych i in. urzędników. W latach 1915-1918 ukształtowała się niemal ostatecznie wewnętrzna organizacja samorządu gminnego. Art. 2 Dekretu z dn. 27 listopada 1918 r. zniósł istniejący dotychczas urząd pełnomocnika gminnego, ustanawiając jednocześnie nowy organ radę gminy. Po uwzględnieniu zmian wprowadzonych przez Dekret w skład organizacji gminy weszły: zgromadzenie gminne, rada gminy, wójt i inni urzędnicy, sołtysi. W dniu 23 marca 1933 r. weszła w życie pierwsza ustawa jednolita dla gmin całego kraju „O częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego” obowiązująca na wszystkich terenach byłych zaborów z wyjątkiem Śląska. Zgodnie z cytowaną ustawą organem ustawodawczym i kontrolnym gminy była rada gminy, organem wykonawczym i zarządzającym był zarząd gminny. Na czele zarządu stał wójt i jego zastępca podwójci. W roku 1939 na mocy rozporządzenia Generalnego Gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r. „ O zarządzie gmin polskich” gminy zostały podporządkowane władzom okupacyjnym. Wszelka władza gminy została przelana na burmistrza, a w gminach wiejskich na wójta, którego powoływał starosta (Kreishauptmann). Starosta mógł uchylić każde zarządzenie wójta, jak również wydać własne, obowiązujące gminę. Po wyzwoleniu powołano na mocy ustawy z 11 września 1944 r. gminne rady narodowe pełniące rolę władzy ustawodawczej. Ustawa z dn. 20 marca 1950 r. „ O terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła zarządy gmin. Rady stały się terenowymi organami władzy państwowej w gminach, miastach, powiatach i województwach. Organem wykonawczym rad narodowych i zarządzającym było prezydium. W 1954 r. gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a w ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe. Gmina Zwierzyniec należała do powiatu zamojskiego. Na nią składały się następujące miejscowości: Bagno, Brody Duże i Małe, Krzywe, Lipowiec, Marynówka, Szczebrzeszyn st.kol., Guciów, Lasowce, Kawęczyn, Kawęczynek, Kosobudy, Stoki, Wojda, Obrocz, Słupy, Wygoda, Rudka, Rudka Borek, Topólcza, Turzyniec, Wywłoczka, Zwirzyniec, Cegielnia, Strzelcówka, Żurawnica.[na podstawie wstępu do inwentarza]

Uchwała Komisji Metodycznej z dnia 18 grudnia 2014 r. (protokół nr 5/2014) o przekwalifikowaniu w ewidencji syntetycznej akt kat. B na kat. A