1. Zarządzenia i okólniki, 1948-1949, sygn. 1-2 2. Sprawozdania Zarządu Miejskiego, 1949-1950, sygn. 3 3. Zarządzenia w sprawach podatku gruntowego, 1946-1949, sygn. 4-5 4. Budżety i sprawozdania rachunkowe, 1946-1950, sygn. 6-10 5. Referat Aprowizacji, 1946-1949, sygn. 11-15 6. Referat Wojskowy, 1949-1950, sygn. 16-18

Miejska Rada Narodowa i Zarząd Miejski w Gryfowie Śląskim, jako organy samorządu terytorialnego, działały na podstawie ustawy z dnia 23.03.1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, ustawy z dnia 11.09.1944 r. o organizacji i zakresie działania Rad Narodowych (z późniejszymi zmianami, a mianowicie ustaw: z 6.05.1945 r. i z 13.01.1946 r.), jak również dekretu z 23.11.1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego. Samorząd miejski składał się z miejskich rad narodowych i zarządów miejskich jako organów rad oraz biur tychże. Zarząd Miejski składał się z burmistrza i viceburmistrza oraz 3-5 członków zarządu wybieranych przez radę narodową. Do wykonywania swych zadań burmistrz miał Biuro Zarządu Miejskiego z oraz Sekretarza Miejskiego, który był jednocześnie kierownikiem tegoż Biura. Zarząd Miejski był organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej. Do jego zadań należało zarządzanie: gospodarką miejską, przedsiębiorstwami komunalnymi, ruchem ludności, podatkami, sprawami zdrowia i opieki społecznej, oświatą i kulturą oraz rolnictwem. Biuro Zarządu Miejskiego w Gryfowie Śląskim rozpoczęło działalność w maju 1945 r., początkowo jako Biuro Pełnomocnika Rządu RP. Miejska Rada Narodowa była organem uchwałodawczym samorządu miejskiego. Wybierała ze swego grona prezydium, (przewodniczący, zastępcy i 3 członków). Przy Radzie działały komisje problemowe, stałe (z reguły 10 komisji) i nadzwyczajne. Członkami Rady zostawali delegaci partii politycznych oraz organizacji społecznych i zawodowych. Rada rozpoczęła funkcjonowanie w maju 1946 r. Zarządy Miejskie i Rady Narodowe działały do czasu wprowadzenia w życie ustawy z dnia 20 marca 1950 r. (Dz. U. nr 14, poz. 130) o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.