Referat Organizacyjny (protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń komisji GRN, protokoły posiedzeń Prezydium GRN, protokoły posiedzeń aktywu wiejskiego) - sygn. 1-38; Referat Planowania (plany gospodarcze Gromady, plany rozwoju rolnictwa) - sygn. 39-43; Referat Finansowy (budżety Gromady, sprawozdania finansowe) - sygn. 44-48, akta osobowe (Ignacy Hajduk) - sygn. 49. Zespół jest niekompletny; nie zachowały się protokoły sesji Rady z roku 1955 i 1972, protokoły posiedzeń Prezydium GRN z lat 1955-1956 i 1972, protokoły posiedzeń komisji stałych (np. Komisji Finansowo-Budżetowej – brak z lat 1955-1958, 1962-1968, 1972); szczątkowo zachowały się budżety Gromady.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (dalej: PGRN) w Piotrowicach, jak inne prezydia gromadzkich rad narodowych, zostało powołane ustawą z dnia 25 grudnia 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych. Zlikwidowano tym samym gromady dawnego typu i gminy, a w ich miejsce utworzono blisko trzykrotnie mniejsze gromady nowego typu. Gromadzka rada narodowa miała być wybierana na trzyletnią kadencję i pełnić rolę organu władzy państwowej; funkcje sprawowane dotąd przez zniesione organa samorządu terytorialnego przeszły w gestię rad. Formą pracy rady były sesje zwoływane cztery razy do roku, na których rozpatrywano i podejmowano uchwały dot. różnych dziedzin życia na terenie gromady. Powoływane przez radę komisje miały sprawować kontrolę społeczną oraz współdziałać w przygotowywaniu i realizowaniu uchwał rady. Organem zarządzającym i wykonawczym gromadzkiej rady narodowej było prezydium, do którego zadań należało wykonywanie uchwał rady, rozpatrywanie wniosków komisji rady, opracowywanie budżetów i sprawozdań oraz kierowanie działalnością podległych przedsiębiorstw i zakładów. Prezydium zgodnie z ww. ustawą stało się organem administracyjnym i było podporządkowane własnej radzie oraz właściwemu terytorialnie prezydium powiatowej rady narodowej (PGRN w Piotrowicach – Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Jaworze, dalej: PPRN). Dotychczasowy zakres kompetencji gminnych rad narodowych przeszedł częściowo na nowo utworzone prezydia gromadzkich rad narodowych, w wielu jednak wypadkach prezydia gromadzkich rad narodowych ograniczono do wykonywania zarządzeń prezydiów powiatowych rad narodowych. W gestii gromadzkiej rady pozostały sprawy dotyczące uchwalenia budżetu, administracji majątkiem gromadzkim, prowadzenia spraw meldunkowych, produkcji rolnej. Rada nie posiadała możliwości podejmowania samodzielnych decyzji. Pozycję rady umocniła ustawa z dnia 25 stycznia 1958 r. o radach narodowych (Dz. U. Nr 5, poz. 16), rozszerzając zakres jej działania. W myśl art. 25 ustawy gromadzka rada narodowa zajmowała się popieraniem rozwoju produkcji rolnej, zaspokajaniem potrzeb komunalnych, socjalnych i kulturalnych gromady oraz ustalaniem wieloletnich planów gospodarczych. W latach 60-tych XX w. gromady jako jednostki administracyjne uzyskały większą swobodę w gospodarowaniu mieniem gromadzkim (Ustawa z dnia 11 listopada 1965 r. o rozszerzeniu uprawnień gromadzkich rad narodowych w zakresie podatkowym oraz o usprawnieniu w gromadach wymiaru i poboru podatków i innych należności pieniężnych, Dz. U. Nr 46 z 1965 r., poz. 288). Terenem działania PGRN w Piotrowicach były wsie: Piotrowice, Chełmiec, Myślinów i Myślibórz. Nowy podział administracyjny znacznie powiększył koszty utrzymania administracji, doprowadzając do prawie dwukrotnego wzrostu liczby etatów administracyjnych w gromadach w stosunku do ich ilości w późniejszych gminach. W końcu 1972 r. zniesiono gromady i osiedla, zlikwidowano prezydia gromadzkich rad narodowych, powołując 1 stycznia 1973 r. gminne rady narodowe i urzędu gmin jako oddzielne, współdziałające ze sobą jednostki administracyjne (ustawa z dnia 29 listopada 1972 r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych, Dz. U. Nr 49 z 1972 r., poz. 312). Piotrowice nie zostały siedzibą gminnej rady ani urzędu gminy; od 1973 r. podlegają Gminnej Radzie Narodowej i Urzędowi Gminy w Męcince (w latach 1975-1998 w województwie legnickim, od 1999 r. – w powiecie jaworskim, województwo dolnośląskie).