1) Akta urodzeń (78 j.a.; 1874-1922). 2) Akta małżeństw (90 j.a.; 1874-1935). 3) Akta zgonów (123 j.a.; 1874-1935). 4) Pomoce kancelaryjne: skorowidze małżeństw i zgonów za 1911-1935 (15 j.a.; 2015-2020).

Urzędy stany cywilnego w Prusach wprowadzono na mocy ustawy z 9 marca 1874 r. o prowadzeniu rejestrów stanu cywilnego i zawieraniu małżeństw (obowiązującej od 1 października t.r.). Wprowadzała ona w Królestwie Pruskim powszechną i świecką rejestrację urodzeń, małżeństw oraz zgonów, którą powierzono specjalnym urzędnikom stanu cywilnego (Standesbeamte), mianowanym i nadzorowanym przez władze administracyjne. Całe państwo pruskie podzielono na obwody (Standesamtsbezirke), obejmujące jedną lub kilka gmin, w zależności od gęstości zaludnienia. Akta stanu cywilnego rejestrowano w trzech osobnych rejestrach (urodzeń, małżeństw i zgonów) w dwóch egzemplarzach. Pierwopis (Haupt-Register) zostawał w USC, wtóropis (Neben-Register) przekazywano na przechowywanie do właściwego Sądu Obwodowego (Amtsgericht). W okresie zaboru pruskiego i okupacji hitlerowskiej księgi prowadzone były w języku niemieckim, a w okresie międzywojennym po polsku. Na podstawie przepisów niemieckich, uzupełnianych w okresie międzywojennym przez rozporządzenia i interpretacje polskich władz państwowych, urzędy stanu cywilnego na terenie b. zaboru pruskiego działały aż do końca 1945 r. Dopiero dekret z 25 września 1945 r. "Prawo o aktach stanu cywilnego" (obowiązujący od 1 stycznia 1946 r.) wprowadził świecką rejestrację stanu cywilnego oraz urzędy stanu cywilnego w całej Polsce. Urząd Stanu Cywilnego w Żerkowie - miasto (Standesamt Zerkow Stadt) powstał na mocy rozporządzenia Nadprezydenta Rejencji Poznańskiej z 17 września 1874 r. W jego skład weszło miasto Żerków. Z początkiem 1884 r. włączono do niego zlikwidowany USC Żółków składający się z gmin wiejskich: Lisew Stary, Lisew Nowy, Żółków oraz obszarów dworskich: Haselau (Laski), Paulsheim (Pawłów) i Żółków. Od 1886 r. obwód powiększył się jeszcze o gminy wiejskie: Antonin, Bieździadów, Brzostów, Chrzan, Chwałów, Gęczew, Lgów, Komorze, Michałowo, Raszewy, obszary dworskie: Brzostów, Chrzan, Gąsiorów, Komorze, Lgów, Paruchów, Przybysław, Raszewy, Siekierzyn, Szczonów, Śmiełów oraz probostwo Pogorzelice, należące do zlikwidowanego USC Żerków obwód wiejski.