1) Sesje GRN: protokoły, uchwały, sprawozdania (sygn. 1-3; 1954-1957). 2) Komisje GRN: protokoły, plany pracy, sprawozdania (sygn. 4-6; 1955). 3) Prezydium GRN: protokoły, plany pracy (sygn. 7-9; 1955-1957). 4) Zebrania wiejskie (sygn. 10; 1957). 5) Budżety (sygn. 11-15; 1955-1958).

Reforma podziału administracyjnego wsi wprowadzona ustawą z dnia 25 września 1954 r. zlikwidowała dotychczasowe jednostki administracji wsi (gminy i gromady), tworząc w ich miejsce nowe gromady (art. 1). Ustawa powoływała gromadzkie rady narodowe, wybierane przez ludność na okres 3 lat, które pełniły również rolę organów administracji państwowej (art. 4). Ich zadaniem było kierowanie na terenie gromady „działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, wiążąc potrzeby gromady z zadaniami ogólnopaństwowymi” (art. 10). Organem wykonawczym i zarządzającym GRN było (powoływane przez nią) prezydium, które jednocześnie zobowiązane było do wykonywania wytycznych i instrukcji prezydium powiatowej rady narodowej (było więc podwójnie podporządkowane) (art. 11 i 27). GRN powoływała również komisje (np. rolną, mienia gromadzkiego) dla poszczególnych dziedzin swojej działalności i sprawowania kontroli społecznej (art. 24-25). W myśl Ustawy dotychczasowe uprawnienia gminnych rad narodowych przeszły na gromadzkie rady narodowe. Faktycznie większość uprawnień przejęło prezydium powiatowej rady narodowej, a gromadzkie rady narodowe w wielu wypadkach zostały ograniczone do wykonywanie jej zarządzeń. Mimo, że w późniejszych latach kompetencje GRN-ów zostały rozszerzone, nigdy nie były one pełnoprawnym gospodarzem gromad. (Przede wszystkim z powodu ograniczenia kompetencji na rzecz powiatów i braku odpowiednich funduszy). Na podstawie wyżej cytowanej ustawy Wojewódzka Rada Narodowa w Poznaniu z dniem 5 października 1954 r. powołała na terenie powiatu gostyńskiego m.in. gromadę Smolice (Dz. Urz. WRN w Poznaniu, nr 20, poz. 100). Objęła ona obszary dotychczasowych gromad: Czeluścin, Pasierby, Raszewy i Smolice z gminy Pępowo. Z dniem 1 I 1958 r. gromadę przeniesiono do powiatu krotoszyńskiego (Dz.U. 1957, nr 59, poz. 309), a 1 I 1959 r. zlikwidowano i włączono do gromady Kobylin (Dz. Urz. WRN w Poznaniu, 1958, nr 10, poz. 59).