Zespół zawiera materiały dotyczące utworzenia gminy i wyborów do rad gminnych, protokóły komisyjne, księgi uchwał, protokóły z posiedzeń, sprawozdania z wykonania budżetu, preliminarze budżetowe. Z czasów okupacji w teczce "Zarządzenia, zawiadomienia, ogłoszenia, obwieszczenia, ostrzeżenia, odezwy" znajdują się przepisy porządkowe wydawane przez kolejnych burmistrzów Włoch. Przepisy te dotyczyły utrzymania porządku i czystości, zwalczania chorób zakaźnych, zaopatrzenia ludności, zakazu wolnego handlu, zwalczania lichwy, rejestracji ludności, nieruchomości, zwierząt gospodarskich, rowerów, maszyn biurowych. Najcięższe kary aż do kary śmierci włącznie groziły za przekroczenie ustalonych cen, za uszkodzenia przewodów telefonicznych i wszelkich urządzeń wojskowych. Materiały po 1945 r. zawierają protokóły z plenarnych posiedzeń Miejskiej Rady, w których ujęte są sprawy dotyczące: zaprzysiężenia radnych, powołania komisji i komitetów, wyborów burmistrza i wiceburmistrza, aprowizacji i odbudowy miasta, zorganizowania oświaty i kultury, gospodarki lokalowej, zaciągania pożyczek, uchwalania budżetów i zatwierdzania sprawozdań Prezydium Rady jej komisji oraz Zarządu Miejskiego. Księgi protokołów Kolegium Zarządu Miejskiego zawierają informację o kolejnych zmianach w składzie Kolegium oraz na stanowisku burmistrza i wiceburmistrza, o komitetach działających przy Zarządzie, o tworzeniu i likwidacji instytucji, zakładów i przedsiębiorstw miejskich, przejmowaniu w zarząd nieruchomości. "Księga zarządzeń Burmistrza" zawiera zarządzenia dotyczące głównie spraw porządkowych, zmian systemu prowadzenia kancelarii wprowadzania w życie nowych schematów organizacyjnych Zarządu Miejskiego.

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej - Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła związki samorządu terytorialnego, zarządy miejskie i stanowisko burmistrza. Do zakresu działania Miejskiej Rady Narodowej należało: kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, zapewnienie ochrony porządku publicznego i przestrzegania praworządności demokratycznej, ochrona własności społecznej i praw obywateli, wydawanie przepisów prawnych stanowienie o podatkach, wybór Prezydium Rady, uchwalanie terenowego planu gospodarczego i terenowego budżetu oraz nadzór nad ich wykonaniem. Nadzór z ramienia Rady nad działalnością jej organów wykonywały stałe komisje powoływane dla poszczególnych dziedzin. Oprócz stałych komisji rada Powoływała również komisje doraźne do określonych zadań. Organem wykonawczym Rady było Prezydium. Prezydium wykonywało uchwały Rady oraz zarządzenia i polecenia władz zwierzchnich, realizowało określone ustawą zadania Rady, kierowało działalnością podległych radzie przedsiębiorstw, zakładów i instytucji, opracowywało projekt terenowego planu gospodarczego i budżetu, ustalało wytyczne dla pracy wydziałów. Prezydium przygotowywało i zwoływało sesje Rady oraz współdziałało z komisjami Rady. Ze swej działalności Prezydium składało sprawozdania na sesjach Rady. Przewodniczący Prezydium kierował pracami Prezydium i był odpowiedzialny za wykonanie uchwał Rady. Przygotowywał on i zwoływał posiedzenia Prezydium oraz kierował działalnością wydziałów i kontrolował ich pracą. Na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 5 maja 1951 r. w sprawie zmiany granic m. stołecznego Warszawy Włochy włączone zostały do granic m. st. Warszawy wchodząc w skład dzielnicy Warszawa - Ochota. Do końca 1951 r. urzędowała nadal dotychczasowa Miejska Rada Narodowa Włochach a faktyczne włączenie Włoch do Warszawy nastąpiło z dniem 1 stycznia 1952 roku.