Spisy poborowych, zaświadczenia o zgłoszeniu się do czynnej służby, odroczenia lub zwolnienia od służby wojskowej, meldunki i korespondencja dot. poborowych, akta w sprawie poszukiwania poborowych, akta dot. zasiłków pieniężnych dla rodzin odbywających służbę wojskową, materiały dot. utrzymania urzędu, wydatki na sprawy kancelaryjne.

Na terenie b. zaboru rosyjskiego do 1873 r. czynności związane z uzupełnieniem armii pełniły komisje konskrypcyjne. System uzupełnienia armii polegał wówczas na zasadzie poboru z zezwoleniem na zastępstwo lub wykupienie się powołanego. W 1874 roku wprowadzony został powszechny obowiązek wojskowy, w związku z czym powołane zostały do życia urzędy powiatowe do spraw powinności wojskowej. Urzędy te istniały w każdym powiatowym mieście. Na czele urzędu do spraw powinności wojskowej stał wyższy rangą oficer rosyjski, który miał do pomocy oficerów i żołnierzy. Zadania w/w urzędów były następujące: - ułożenie i prowadzenie imiennej listy popisowych, - powołanie do przeglądu - wojskowo-lekarski przegląd popisowych, - przyznawanie ulg w pełnieniu służby i zwolnień od służby, - zaliczenie do odpowiedniej kategorii wojskowej /służba w wojsku stałym, w rezerwie, w zapasie, w obronie, w pospolitym ruszeniu/, - kontrola zapasowych, rezerwistów itd.. O poborze popisowych do wojska i przydzieleniu do odpowiedniej formacji decydowały komisje poborowe, składające się z gubernatora, wyższego ranga oficera, lekarza wojskowego, oficera sztabowego i przedstawiciela cywilnej władzy administracyjnej. Czynności przygotowawcze związane z uzupełnieniem armii pełnili wójtowie gmin i burmistrzowie miast oraz pomocnicy naczelników do spraw wojskowo-policyjnych w powiatach. Wójtowie gmin i burmistrzowie miast obowiązani byli corocznie ułożyć listy poborowych. Na listach tych umieszczali nazwiska wszystkich mężczyzn kończących 20 lat życia w danym roku i zamieszkałych w obrębie gminy lub miasta danego powiatu. Za podstawę do układania list poborowych służyły księgi ludności, wykazy urzędów stanu cywilnego oraz wszelkie inne dane urzędowe po ich sprawdzeniu. Listy te były sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których jeden wysyłano do urzędów powiatowych do spraw powinności wojskowej, a drugi pozostawał w aktach gminy lub miasta.

brak sygn. 125, 130, 262. 341, 399, 400, 415, 579, 585 /9ja/ , z lit."a" sygn.10a