I Okres zaboru rosyjskiego Sygn. arch. 3-8, 13, 261-262 Zawartość: Kasa oszczędnościowo-pożyczkowa w Skalbmierzu, wypisy z ksiąg ziemskich, rekwizycje wojsk austryjackich i rosyjskich, księga meldunkowa rezerwistów, księgi ludności stałej II Okres międzywojenny Sygn. arch. 1-2, 9-12, 14-27, 35-36, 47, 116, 121, 241, 247-248, 283. Zawartość: Uchwały Rady Miejskiej, protokóły Komisji Rewizyjnej, księga sum przechodnich, wykaz gruntów przynależnych do miasta Skalbmierz, księga kasowa, odznaczenia, sprawy budowlane, księga kontroli ruchu ludności, sprawy wojskowe, księga sum pozabudżetowych, sumy przechodnie, skorowidz dłużników, kontrole, Ochotnicza Straż Pożarna, szkolnictwo, sprawy osobowe pracowników Zarządu Miejskiego, rewizja gminy Skalbmierz III Okres okupacji Sygn. arch. 37, 106-107, 111, 117, 197, 236 Zawartość: przyjmowanie i zwalnianie pracowników, dochody budżetowe, księga sum przechodnich, rolnictwo, sprawy ogólnoorganizacyjne IV Okres 1945-1950 Sygn. arch. 28-34, 38-46, 48-105, 108-110, 112-115, 118-120, 122-196, 198-235, 237-240, 242-246, 249-260, 263-282, 284-310 Zawartość: przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy organizacyjne, sprawy personalne, zebrania samorządowe, kontrole wewnętrzne, majątek gminy, przedsiębiorstwa wiejskie, budżet, roczne sprawozdania rachunkowe, księga sum przechodnich, księga kasowa, dochody gminy, księgi biercze podatku gruntowego, podatek od nieruchomości, elektryfikacja, ubezpieczenia przymusowe, drogi i place publiczne, rolnictwo, weterynaria i hodowla, przemysł i handel, opieka społeczna, oświata i kultura, zdrowie publiczne i akcja sanitarno porządkowa, gospodarka mieszkaniowa, wykaz osób przesiedlonych, akta stanu cywilnego, ewidencja i kontrola ruchu ludności, bezpieczeństwo i porządek publiczny, sprawy wojskowe, zwierzęta pociągowe, sprawy budowlane, świadczenia rzeczowe, sprawy sądowe, mienie opuszczone.

dawny numer zespołu 23/110 w oddziale zamiejscowym w Pińczowie