Majątek gminy, sprawy urzędników, 1805, 1920-1926 syg. 1-2. Preliminarze gospodarcze, 1920-1933 sygn. 3-4. Podatki rolne, 1918-1926 sygn. 5. Fundusz bezrobocia, 1924-1927 sygn. 6. Sprawy gospodarcze: pomiary granic miasta, brukowanie ulic- kosztorysy, dzierżawa gruntów miejskich, obserwacja wodowskazu na miejskim moście na Drwęcy, 1915-1937 sygn. 7-12. Sprawy budowlane, 1919-1937 sygn. 13-14. Elektrownia miejska, m.in. kupno nowych urządzeń, 1938-1945 sygn. 15-18. Księga bilansowa, 1941-1946 sygn. 19.

Nowe Miasto Lubawskie lokował między rokiem 1351 a 1382 Wielki Mistrz Zakonu, Winnrich von Kniprode. W 1453r. Ludwik von Erlichshausen nadał Nowemu Miastu prawo corocznego wyboru burmistrza, rajców, ławników oraz sołtysa-sędziego, który sprawował sądy w sprawach miejskich. Wcześniej duży wpływ na władze miejskie wywierał Zakon Krzyżacki. Na mocy pokoju toruńskiego w 1466r. Nowe Miasto zostało włączone do Polski. Na czele rady miejskiej stał burmistrz, który reprezentował miasto na zewnątrz, m.in. na zjazdach stanowych. Rada miejska wydawała zarządzenia (wilkierze) regulujące sprawy obywatelskie, porządkowe, handlowe; posiadała praktycznie władzę administracyjną w mieście. Na czele ławy miejskiej, jeszcze w połowie XVw., stał sołtys-sędzia. Do grupy urzędników miejskich zaliczany był również pisarz. Nowe Miasto Lubawskie po pierwszym rozbiorze Polski zostało włączone do Prus. W wyniku klęski Prus w wojnach napoleońskich zostało przyłączone do Księstwa Warszawskiego. Ponownie weszło w skład państwa pruskiego w 1815r. W ramach nowego podziału administracyjnego Prus Zachodnich 01.04.1818r. Nowe Miasto Lubawskie stało się stolicą nowo utworzonego powiatu lubawskiego. W XIXw. ustrój miast regulowała ordynacja miejska, tzw. Städteordnung z 19.11.1808r., która ustanowił burmistrza wraz z zarządem miejskim -władzą wykonawczą, natomiast organem ustawodawczym- radę miejską. Wszystkie władze miały być wybieralne. Miasta utraciły swoje dawniejsze uprawnienia sądowe. Ustrój miasta w drugiej połowie XIXw. i na początku wieku XX określiła ordynacja miejska dla siedmiu prowincji wschodnich z 30.05.1853r. Nowe Miasto Lubawskie powróciło do Polski 19.01.1920r. Najwyższą władzą samorządową na terenie miasta została rada miejska, której organem wykonawczym był magistrat kierowany przez burmistrza. Członkowie rady pracowali w 6 komisjach: szkolnej, budowlanej, ubogich, ogniowej i podatkowej. Magistrat w 1933r. przyjął nazwę zarządu miejskiego. Do jego zadań należało wykonywanie uchwał rady, przygotowywanie projektu budżetu oraz zarządzanie dochodami i wydatkami gminy.