Księgi urodzeń 1874-1904, 1906-1924 Księgi małżeństw 1874-1943 Księgi zgonów 1874-1945 Rejestr alfabetyczny do ksiąg urodzeń 1874-1900 Rejestry alfabetyczne do ksiąg zgonów 1874-1925 Skorowidz małżeństw 1921-1936 Skorowidz urodzeń 1901-1925 Akta zbiorcze urodzeń i małżeństw 1877-1921, 1924, 1911-1936, 1952-2010

Urzędy Stanu Cywilnego w powiecie olsztyńskim utworzone zostały zarządzeniem Nadprezydenta Prus Wschodnich z dnia 07.09.1874r. Powstało wówczas 31 urzędów dla obwodów wiejskich i 2 dla miast: Barczewa i Olsztyna. Rozpoczęły działalność 01.10.1874r. Do podstawowych zadań Urzędów Stanu Cywilnego należała rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów na terenie swojej działalności. Granice terytorialne w momencie tworzenia USC były tożsame z granicami okręgów (Amtsbezirk). Po likwidacji niektórych USC, miejscowości przynależne do nich były włączane do jednego bądź kilku sąsiednich urzędów.