Belostokskij Gorodovoj Magistrat /Magistrat m. Białegostoku/ 1838-1865 [1867], sygn. 1-3 (Wypisy z ksiąg magistratu, akta dochodzeń sądowych) Belostokskaja Gorodskaja Duma/Rada Miejska Białostocka/ 1847-1915, sygn. 4-24 (Akta komisji i komitetów działających przy radzie miejskiej, okólniki i korespondencja z gubernatorem, służba wojskowa, szkolnictwo, finanse, budżety, podatki, dzierżawa i kupno ziemi miejskiej, wodociągi) Belostokskaja Gorodskaja Uprava/Zarząd Miejski Białostocki/ 1883-1918, sygn. 25-113 (Finanse, sprawy wojskowe, rzemiosło, zezwolenia na budowę i ubezpieczenia budów, dowody wykupów ziemi, inwestycje miejskie: wodociągi, kanalizacja, regulacja rz. Białej, tramwaj konny, rzeźnia.) /Magistrat/ Zarząd Miejski w Białymstoku 1919-1939, sygn. 114-135 (Statut zarządu, protokoły posiedzeń z 1935 roku, plany i sprawozdania finansowe) Plany m. Białegostoku 1887-1942, sygn. 136-142 (Plany ogólne miasta z lat 1887, b.d. /1914?/, 1937, 1942 oraz plany gruntów wykupionych pod rzeźnię z 1911r.) Akta finansowe, budowlane, plany kanalizacji 1870-1944, sygn. 143-150 Dopływ z dnia 18 czerwca 2007r.; kn.2913/2007r. - 133 j.a. (1930-1939). Dopływ z dnia 29 lutego 2008r.; kn.3001/2008r. - 1 j.a. (1934r.) korekta ewidencji/ nab.3371/2011r.; 1937, 1 j.a.-0,00 mb. Dar z dn. 2012-02-22; nab.3408/2012r. 1 j.a- 0,00 m.b. Dopływ z dn.26.07.2019 - nab.3725/2019r. 10 j.a- dok. geodezyjno-kartograficzna z lat 1937-1941.

Prawo miejskie magdeburskie uzyskał Białystok w 1749 roku, dzięki staraniom właściciela Jana Klemensa Branickiego. Trzecie rozbiór Rzeczypospolitej przynosi Białemustokowi zmianę przynależności państwowej i zmianę statusu miasta prywatnego na miasto rządowe. W 1795 roku Białystok staje się siedzibą pruskich władz departamentowych, a w 1802 roku Prusacy wykupują go z rąk sukcesorów Branickich – Potockich. Traktat w Tylży (1807r.) podporządkowuje miasto wraz z powiatami: białostockim, bielskim, drohickim i sokólskim – Rosji. Odtąd Białystok, najpierw jest siedzibą obwodu białostockiego, a w 1843 roku, w związku z likwidacją obwodu staje się – na podstawie Ukazu z 18 grudnia 1842 roku - jednym z miast powiatowych guberni grodzieńskiej. Działania wojenne I wojny światowej spowodowały, iż wojska i władze rosyjskie opuściły Białystok w sierpniu 1915 roku. Nastąpiła potem niemiecka okupacja Białegostoku, która trwała do 19 lutego 1919 roku. Ustawa sejmowa z 2 sierpnia 1919 roku powołuje województwo białostockie. W wyzwolonym po ponad 120-letniej niewoli Białymstoku, zarząd miasta początkowo sprawował Tymczasowy Komitet Miejski. Wybory do rady miejskiej zostały wyznaczone na 7 września 1919 roku, podstawą prawną był dekret z 4 lutego 1919 roku ustalający funkcjonowanie samorządu miejskiego. Władza w mieście należała do rady miejskiej (organu uchwałodawczego i kontrolującego) oraz magistratu (organu zarządzającego i wykonawczego). Ustawa z 23 marca 1933 roku przynosi częściowe zmiany ustroju samorządu terytorialnego. Wprowadzone zostają nowe normy nadzoru państwowego nad działalnością związków samorządowych. W myśl tej ustawy organem stanowiącym i kontrolującym w miastach jest rada miejska, organem zarządzającym i wykonawczym zarząd miejski. II wojna światowa przerywa działalność polskich organów samorządu miejskiego w Białymstoku. Po kilkudniowej okupacji niemieckiej we wrześniu 1939 roku wkraczają tu wojska radzieckie, a od czerwca 1941 roku miasto jest ponownie zajęte przez Niemców. Wyzwolenie Białegostoku nastąpiło 27 lipca 1944 roku.