Protokoły sesji GRN 1961- 1971, sygn.1-4; Komisje GRN 1961-1971, sygn. 5-8; Protokoły posiedzeń Prezydium GRN, 1961-1971, sygn.9-12; Sołtysi 1962-1970, sygn. 13-15; Protokoły narad aktywu gromadzkiego 1964-1968, sygn.16; Protokoły zebrań wiejskich 1963-1970, sygn.17-18; Sprawy organizacyjne Biura Gromadzkiego 1968-1969, sygn. 19; Kontrola zewnętrzna 1962-1971, sygn. 20-21, 38; Kontrola zewnętrzna w dziedzinie ewidencji i skupu obowiązkowych dostaw 1962-1971, sygn. 22; Plany gospodarcze gromady 1961-1970, sygn. 23; Wiejskie programy rozwoju rolnictwa 1967-1969, sygn. 24-25; Budżety gromady 1959-1969, sygn. 26-35; Statystyka 1966, 1968-1969 sygn.36-37.

Prezydia gromadzkich rad narodowych były organami jednolitej władzy ludowej na terenie najmniejszej wówczas jednostki administracyjnego kraju – gromady, która zastąpiła zlikwidowaną gminę. W wyniku podziału gmin ukształtowała się między innymi gromada Hornostaje, wchodząca w skład powiatu Mońki. Podstawę prawną funkcjonowania prezydiów gromadzkich rad narodowych stanowiły ustawa z 1950r. oraz kolejna z 1958r. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej było organem wykonawczym, a także uchwałodawczym w sprawach mniej istotnych GRN. W jego skład wchodzili: przewodniczący, sekretarz oraz członkowie, którzy obowiązkowo musieli być stałymi mieszkańcami gromady. Prezydium GRN powoływane było na sesjach GRN i tylko sesja GRN był władna dokonywać zmian w jego składzie. Zadania swe Prezydium wykonywało przy pomocy Biura Gromadzkiego, za którego całokształt pracy odpowiadał przewodniczący Prezydium GRN jego bezpośrednim kierownikiem zaś był sekretarz gromadzki. Formalnie biura gromadzkie odziedziczyły po gminach zakres kompetencji ich władzy, faktycznie jednak najważniejsze decyzje podejmowane były na szczeblu powiatu. W związku ze zmniejszającą się liczbą ludności wiejskiej w wyniku ruchów migracyjnych do miast następowały korekty granic gromad drogą likwidacji słabszych jednostek. Pierwsze likwidacje nastąpiły już z dniem 1. I. 1959r., kolejne miały miejsce w 1961, 1969 i 1972r.