Akta zespołu podzielono na następujące serie rzeczowe: Konferencje sprawozdawczo-wyborcze i programowe 1975-1989, 9 j. a. Posiedzenia plenarne 1975-1989, 15 j. a. Posiedzenia egzekutywy 1975-1989, 22 j. a. Miejska Komisja Rewizyjna 1976-1989, 2 j. a. Miejska Komisja Kontroli Partyjnej 1974-1986, 1 j. a. Inne komisje 1982-1989, 2 j. a. Ankiety statystyczne 1975-1988, 2 j. a.

Polska Zjednoczona Partia Robotnicza - funkcjonująca od 15 grudnia 1948 r. do 29 stycznia 1990 r. - odgrywała decydującą rolę w systemie politycznym i gospodarczo-społecznym Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. Zgodnie ze statutem najwyższą władzą miejskiej organizacji PZPR była konferencja delegatów, a następnie plenum, egzekutywa i sekretarze Komitetu Miejskiego, organami kontrolnymi - Komisja Rewizyjna i Komisja Kontroli Partyjnej, a organami doradczymi - komisje problemowe. Ostatnia Miejska Konferencja Sprawozdawcza PZPR w Bielsku Podlaskim odbyła się w dniu 14 lutego 1989 r., a ostatnie posiedzenie egzekutywy Komitetu Miejskiego PZPR - w dniu 20 listopada 1989 r.