Organizacja Biura Zarządu Miejskiego 1948 - 1949 syg. 1 Protokoły posiedzeń MRN, Prezydium MRN , Zarządu Miejskiego 1946 - 1952 syg. 2 - 6 Sprawozdania z działalności 1948 - 1950 syg. 7 Protokoły lustracji 1948 - 1950 syg. 8 Komisje MRN 1949 - 1950 syg. 9 Sprawy personalne radnych oraz pracowników Zarządu Miejskiego 1945 - 1950 syg. 10 - 12 Budżety i sprawozdania rachunkowe 1945 - 1950 syg. 13 - 21 Nieruchomości w mieście syg. 22

Wyzwolenie Kolna spod okupacji hitlerowskiej nastąpiło 24 stycznia 1945 roku. Już w lutym w mieście funkcjonował zarząd miejski którym kierował burmistrz, wyznaczony przez starostę łomżyńskiego. Powołanie rady miejskiej nastąpiło nieco później, jej ukonstytuowanie miało miejsce 13 marca 1945 r. Kompetencje zarządów miejskich jako organów wykonawczych samorządu terytorialnego I instancji określał dekret PKWN z 23.11.1944 r. Zarąd miejski wykonywał również funkcje zlecone przez administrację państwową, tj. szczebla powiatowego i w tym zakresie podlegał nadzorowi starostwa powiatowego i innych urzędów administracji państwowej szcebla powiatowego. Zarząd Miejski w Kolnie posiadał następujące referaty: ogólno-administracyjny, finansowy i techniczny.