1. Referat Ogólny 1945 – 1948 ( 1 – 9, 26 ): organizacja powiatowego oddziału, wykazy imienne pracowników, protokoły kontroli, protokoły zjazdu naczelników, sprawozdania miesięczne, zestawienia statystyczne, skorowidz osób które popełniły nadużycia na majątkach. 2. Referat Prawny 1946 – 1948 ( 10 – 12 ): książka rejestracji repatriantów, spis repatriantów, rejestracja amnestionowanych i ujawnionych. 3. Referat Planowania i Statystyki 1946 – 1948 ( 13 – 15 ): sprawozdania miesięczne z działalności. 4. Referat Osadnictwa 1945 – 1948 ( 16 – 18 ): sprawozdania z działalności, wykazy obiektów miejskich poniemieckich. 5. Referat Pracy 1945 – 1946 ( 19 – 21 ): sprawozdania z działalności, wykazy osób poszukujących pracy. 6. Referat Etapowy 1946 – 1947 ( 22 – 24 ): miesięczne sprawozdania opisowe, książka meldunkowa repatriantów, dziennik punktu etapowego. 7. Referat Transportowy 1946 – 1948 ( 25 ): miesięczne sprawozdania opisowe.

Państwowe Urzędy Repatriacyjne zostały powołane do życia dekretem PKWN z 7 października 1944 roku. Organizacja terytorialna PUR przedstawiała się następująco. Jednostką naczelną był Centralny Zarząd z siedzibą w Lublinie, a następnie w Łodzi. Podlegały mu wojewódzkie oddziały obejmujące swą właściwością terytorialną obszar jednego województwa. Wojewódzkie Oddziały PUR posiadały w terenie swe komórki organizacyjne : rejonowe inspektoraty osadnictwa oraz podległe im punkty etapowe. Z dniem 1 września 1945 roku nastąpiła reorganizacja podziału terytorialnego PUR. Powstały powiatowe oddziały PUR, którym zostały podporządkowane rejonowe inspektoraty osadnictwa. Rejonowy Inspektorat Osadnictwa powstał w Łomży 18 sierpnia 1945 roku i objął swym zakresem działania obszar powiatu w jego ówczesnych granicach administracyjnych. Z dniem 1 września zmienił on swą nazwę na Powiatowy Oddział PUR w Łomży. W miesiącu tym zorganizowany został również Punkt Etapowy PUR w Łomży. W związku z zakończeniem repatriacji ludności z terenu ZSRR oraz stopniowym zmniejszaniem się akcji przesiedleńczej już w 1947 roku następują zmiany w organizacji Powiatowego Oddziału PUR w Łomży. W marcu 1947 r. ulega likwidacji Punkt Etapowy, stopniowej redukcji ulega