Część I akta z lat 1823 – 1919: sprawy kancelaryjne 1905 – 1914 ( 1 – 7 ), sprawy kwaterunkowe 1896 – 1917 ( 8 – 10 ), budżety i sprawozdania finansowe 1914 – 1917 ( 11 – 20 ), spisy inwentarzy i materiałów 1914 – 1915 ( 21 – 23 ), sprawy budowlane 1908 ( 24 ), dowody finansowe kasy miejskiej 1913 – 1919 ( 25 ), plany ogólne miasta 1823 – 1879 ( 26 – 27 ), plany części miasta 1868 – 1911 ( 28 – 34 ), księgi podatkowe 1905 – 1911 ( 35 – 36 ). Część II akta z lat 1917 – 1941: instrukcje i zarządzenia 1936 ( 1 ), budżety i sprawozdania finansowe 1917 – 1940 ( 2 – 12 ), plany ogólne miasta 1927 – 1940 ( 13 – 16 ), plany części miasta 1924 – 1931 ( 17 – 18 ), plany sytuacyjne placów i posesji w mieście 1926 – 1939 ( 19 – 26 ), plany sytuacyjno – regulacyjne ulic i dróg miejskich 1925 – 1941 ( 27 – 33 ), projekty pomników 1925 ( 34 ), plany budynków użyteczności publicznej 1921 – 1939 ( 35 – 48 ), plany budynków prywatnych mieszkalnych i gospodarczych 1925 – 1939 ( 49 – 389 ), dopływ:Magistrat i Rada Miejska w Łomży 1920 (390). Część III akta z lat 1945 – 1950 : 1 Referat Ogólny 1945 – 1950 ( 1 – 22, 42 - 43 ): akty normatywne, protokoły posiedzeń MRN i prezydium MRN, protokoły posiedzeń Zarządu, protokoły posiedzeń komisji, wykazy radnych, sprawozdania z działalności, lustracje, wybory do Sejmu Ustawodawczego, informacje o stanie gospodarczym, księga rejestracyjna strat wojennych. 2. Referat Finansowy 1945 – 1950 ( 23 – 32, 44 - 49 ) : budżety, sprawozdania rachunkowe, zadłużenie wobec banku, podatek konsumpcyjny. 3. Referat Gospodarki Majątkowej i Przedsiębiorstw 1946 – 1950 ( 33 – 37, 50 ): rzeźnia miejska, wykazy przedsiębiorstw przemysłowych, sprawa elektrowni miejskiej, sprawa organizacji komunalnego przedsiębiorstwa budowlanego, plany finansowo – gospodarcze. 4. Referat Spraw Technicznych 1947 – 1949 ( 38 – 41 ): objaśnienia do planu zagospodarowania przestrzennego, plany sytuacyjne, sprawy odbudowy ratusza, plan budynku gospodarczego.

Podstawą ustroju miast w Królestwie Polskim były akty prawne wydawane przez władze carskie. Pierwsze akty z lat 1816 – 1818 ustanawiały w miastach władze municypalne składające się z burmistrza i ławników mianowanych przez władze państwowe. W 1842 roku władze miejskie otrzymały nazwę magistratu a prawdziwy samorząd miejski wprowadzono dopiero w 1861 roku. Z dniem 1 stycznia 1867 roku Łomża awansowała do rangi miasta gubernialnego i została zaliczona do miast wyższego rzędu. Istniejące w mieście urzędy, w tej liczbie i magistrat w lecie 1915 roku ewakuowano do Riazania gdzie działały do 1917 roku. Po zajęciu miasta przez niemców 11 sierpnia 1915 roku zaprowadzono rządy wojskowe, pozostawiając tylko niektóre sprawy w rękach administracji cywilnej. Utworzono w mieście komitet obywatelski i radę opiekuńczą. Pod koniec 1915 roku komitet obywatelski rozwiązano a do zarządu miasta powołano burmistrza, wice burmistrza, ławników i radę miejską, której pierwsze posiedzenie odbyło się 10 kwietnia 1916 roku. Po 1918 roku utrzymano początkowo ordynację miejską z 1915 roku, jednakże z dniem 4 lutego 1919 roku na mocy dekretu Naczelnika Państwa miasta na terenie byłego zaboru rosyjskiego otrzymały pełny samorząd miejski. 4 maja 1919 roku odbyły się pierwsze wybory do rady miejskiej, na burmistrza powołano Władysława Świderskiego. 11 czerwca 1920 roku Łomża stała się miastem wydzielonym, burmistrz otrzymał nazwę prezydenta i od tego momentu zaczyna się właściwa działalność władz miejskich. Zarząd Miejski działał do 1 września 1939 roku. Wyzwolenie miasta spod okupacji hitlerowskiej nastąpiło 13 września 1944 roku, jednakże z racji na bliskość frontu Zarząd Miejski powołano dopiero 25 marca 1945 roku. Zarząd działał do 1950 roku i z dniem 1 czerwca został przekształcony w Prezydium Miejskiej Rady Narodowej.