Archiwum dzieli się na akta spraw, protokoły posiedzeń Ogólnego Zgromadzenia Rady Stanu i pomoce kancelaryjne. Akta spraw składają się z akt sekcji o dość niekonsekwentnej strukturze, skutkiem reorganizacji, jakie przechodził urząd. Sekcja I: Akta ogólne (normatywy, akta urzędników, sprawy konsultantów zagranicznych w Warszawie i in.). Sekcja II: akta Wydziału Sprawiedliwości, Sekcja III: akta Wydziału Spraw Wewnętrznych, Duchownych i Oświecenia Publicznego, Sekcja IV: akta Wydziału Przychodów i Skarbu, Sekcja V: akta przyznawania tytułów honorowych, spraw heraldycznych, Sekcja I (a,b): akta spraw jurysdykcyjnych (głównie sporów między władzami administracyjnymi a sądowniczymi), Sekcja II a,b-a: sądownictwa administracyjnego w II instancji, Sekcja III (a): sprawy zaskarżeń urzędników o nadużycia władz, Sekcja IV (a-c): sprawy ulg podatkowych. Sekcja V (a) i VI (a): sprawy odszkodowań w razie klęsk elementarnych i in. W zespole występują dwa szeregi sekcyjnej numeracji rzymskiej, odróżniające się tylko cechą literową dodawaną do cyfry rzymskiej w szeregu drugim. Część trzecią zespołu stanowią pomoce kancelaryjne.

II Rada Stanu utworzona w 1832 r. nie obejmowała już Rady Administracyjnej. Przewodniczył jej namiestnik, a członkami byli dyrektorzy główni prezydujący w komisjach rządowych i mianowani radcy stanu. Rada miała charakter przede wszystkim organu opiniodawczego w sprawach ustawodawczych, kontrolnego w stosunku do rządu Królestwa, zachowała też niektóre uprawnienia sądownicze I Rady Stanu, będąc organem rozstrzygającym w sporach jurysdykcyjnych między władzami administracyjnymi a sądowymi i decydującym o oddawaniu pod sąd urzędników administracji cywilnej. Później rozszerzono jej uprawnienia o spory administracyjne i sprawy heraldyczne. Przy Radzie Stanu działały: Komisja Instrukcyjna i Komisja Emerytalna. II Rada Stanu został zlikwidowana w 1841 r.

stan zachowania zespołu - prawie100%, zespół zmikrofilmowany i całkowicie zdigitalizowny