Archiwum Zarządu zawiera zarządzenia władz i inne normatywy, akta personelu dot. spraw osobistych, zatrudnienia, uposażenia, lecznictwa, organizacji samopomocy (sklep, kasa oszczędnościowo-pożyczkowa), emerytur, akta dot. kwaterunku wojsk w pałacach, dzierżaw i sprzedaży, głównie części gruntów z posiadłości warszawskich, podatków, przyjmowania w pałacach "dostojnych gości", spraw Łazienek i Belwederu, łącznie z tamtejszą cerkwią i stajniami oraz z ruchomościami w nich się znajdującymi, spraw Zamku, majątku Sielce, pałacu w Skierniewicach, oranżerii nieborowskiej, zakupionej w 1858 r., cieplarni, parków, sadów, wydatków na utrzymanie, konserwację i renowację pałaców, akta rachunkowe, inwentarze pałaców, głównie Łazienek i Belwederu, ale też innych wymienionych obiektów od 1839 r.; księgi kancelaryjne, akta Kasy i Kontroli ros. Ministerstwa Dworu (1861-1914). W załącznikach mapy (ok. 350) i dokumentacja techniczna do prac budowlanych, melioracyjnych i innych w Warszawie, a także plan pałacu dawniej Radziwiłłów w Lublinie z 1857 r.

Zarząd Pałaców Cesarskich w Warszawie powołano w 1839 r. dla administrowania Belwederem i Łazienkami. Od 1844 r. utworzono przy Zarządzie Wydział Stajenny, a od 1847 r. Wydział Cerkiewny (dla wybudowanej przy Łazienkach cerkwi). W 1863 r. poddano administracji Zarządu Zamek Królewski w Warszawie, przejściowo też pałac w Skierniewicach (1863-1868) i majątek Sielce. Od 1885 r. zreorganizowany Warszawski Zarząd Pałacowy był pozbawionym większości uprawnień organem wykonawczym rosyjskiego Ministerstwa Dworu Cesarskiego. Ewakuowany w 1915 r. do Rosji został tam zlikwidowany w styczniu 1918 r.

stan zachowania w ok. 98%.