Zespół zawiera akta związane ze staraniami o wydanie paszportów na wyjazdy zagraniczne (także do cesarstwa rosyjskiego obowiązywało posiadanie paszportów, nawet po zniesieniu w 1851 r. granicy celnej) dla mieszkańców całego Królestwa Polskiego. Indywidualne podania o paszport z załącznikami zbierano w kancelarii wydziału tworząc z nich w danym roku poszyty zawierające po kilkanaście, a częściej po kilkadziesiąt takich spraw. Tylko w latach 1831-1846 zakładano osobne poszyty dla indywidualnych spraw, najczęściej, gdy ubiegającym się o paszport był dawny oficer Wojska Polskiego. Zachowało się około 1400 takich indywidualnych spraw i do nich zrobiono w AGAD indeks osobowy. W pozostałych trzeba poszukiwać nazwisk przez roczne skorowidze rosyjskie sporządzane ówcześnie, teraz niekompletne. Ponadto w archiwum są księgi kancelaryjne, dokumentacja rachunkowa opłat paszportowych, akta personalne urzędników wydziału.

Wydział Paszportowy utworzony został w 1832 r. w ramach Kancelarii Własnej Namiestnika; podlegał on bezpośredniemu kierownictwu wojennego generał-gubernatora warszawskiego. W 1862 r., w związku z likwidacją Zarządu Wojennego Generał-Gubernatora Warszawskiego, Wydział Paszportowy został przekazany pod osobiste zwierzchnictwo dyrektora głównego Komisji Rządowej Spraw Wewnętrznych.

stan zachowania zespołu w ok. 100%