Organizacja, [1946] 1947-1957, 1961-1972, sygn. 1-15 - sprawy organizacyjne, przekazanie składek majątkowych z Centrali Spółdzielni Spożywców „Społem”, wykaz nieczynnych spółdzielni niezwiązkowych, arkusze ewidencyjne i kartoteki PZGS „SCh”, przepisy kancelaryjne, protokoły z wizytacji składnicy akt, zmiany terytorialne działalności spółdzielni, ocena działalności PZGS „SCh”, statut PZGS „SCh”, instrukcje wewnętrzne PZGS „SCh”, struktura organizacyjna Zakładu Usług Remontowo-Budowlanych, struktura organizacyjna PZGS „SCh”, regulaminy; Organy Kolegialne, 1948-1975, sygn. 16-87 - protokoły z Walnych Zgromadzeń Delegatów, z posiedzeń Rady Nadzorczej, z posiedzeń Powiatowej Rady Spółdzielczej PZGS, z plenarnych posiedzeń Rady PZGS, z posiedzeń Zarządu PZGS, protokoły Komisji Rewizyjnej, komitety członkowskie, protokoły z narad i odpraw pracowników PZGS, protokoły z konferencji partyjo-ekonomicznych, sprawozdania Plenum Rady PZGS, plany posiedzeń Zarządu PZGS, protokoły prezydium i plenum Rady PZGS, protokoły z narad Zarządu PZGS, sprawozdania z posiedzeń Zarządu PZGS, protokoły z posiedzeń Zarządu PZGS przy udziale prezesów i głównych księgowych; Planowanie i sprawozdawczość ogólna, 1948-1974, sygn. 88-346 - sprawozdania opisowe z działalności PZGS i GS, sprawozdania z działalności produkcyjnej, plany obrotu towarowego na szczeblu hurtu, plany pracy, analizy i oceny działalności PZGS, uchwała Powiatowej Rady Narodowej w Przemyślu w sprawie 2-letniego planu rozwoju rolnictwa w latach: 1954-1955, plany produkcji piekarniczej, sprawozdania Zarządu dotyczące analizy gospodarczej PZGS i GS, plany produkcji masarni, wytwórni wód gazowanych i rozlewni piwa, sprawozdania z wykonania planu zatrudniania i funduszu płac, sprawozdania z wykonania planów produkcji, sprawozdania ze skupu i obrotu, sprawozdania z kontraktacji, zbiorcze plany gminnych spółdzielni, sprawozdania z działalności punktów usługowych przedsiębiorstw handlowych, sprawozdania ze stanu remontów, sprawozdania zakładów gastronomicznych, sprawozdania ze stanu magazynów; Planowanie finansowe i bilanse, [1946] 1947-1974, sygn. 347-405 - sprawozdania finansowe; bilanse z załącznikami, plany finansowe, analiza bilansów i wyników oraz mank, operatywne plany finansowe GS, sprawozdania z wykonania planu zatrudnienia i funduszu płac, plany funduszu płac, plany finansowo-gospodarcze, plany sfinansowania inwestycji; Kontrole i skargi, 1947-1969, sygn. 406-428 - kontrole i zalecenia pokontrolne, książka zaleceń poinspekcyjnych Działu Inwestycji i Remontów WZGS dla Służb Inwestycyjnych PZGS, sprawozdania z załatwienia skarg i wniosków, zażaleń, protokoły z rewizji rocznej, sprawozdania z rewizji, protokoły z lustracji, protokoły z inspekcji PIH, kontrola działalności skupu w GS; Nieruchomości ziemskie, [1945-1946] 1947, 1949-1956, sygn. 429-438 - przyjęcie oraz zagospodarowanie resztówek, protokoły przekazania GS nieruchomości ziemskich (resztówek), nieruchomości ziemskie (plany produkcji rolnej, gospodarcze i sprawozdania), plany gospodarcze resztówek, plany gospodarstw rolnych GS „SCh”; Obsługa w akcji siewnej, [1946] 1947-1957, 1959-1964, sygn. 439-454 - Powiatowa Komisja Likwidacyjna do uporządkowania spraw pożyczek z akcji siewnych, sprawozdania z przebiegu likwidacji pożyczek z akcji siewnych i nawozowych, globalne rozliczenie z obrotu materiałem - zbożem i nawozami ze skryptów dłużnych, protokół z akcji zsypu zboża na podatek gruntowy, akcje siewne – sprawozdania z przygotowania oraz rozliczenie, sprawozdania z otrzymywanych i rozprowadzonych nasion w akcji siewnej, zbiorcze zestawienie miesięcznych pożyczek siewnych, meldunki o zaopatrzeniu wiosennej akcji siewnej w nasiona rolne, sprawozdania z obrotu nasionami siewnymi; Skup produktów rolnych, 1950-1959, 1961-1962, 1964-1970, 1972-1973, sygn. 455-473 - sprawozdania z wykonania planu skupu, zbiorczy plan skupu i sprzedaży wg. asortymentów GS, sprawozdania z wykonania skupu i obrotu zbóż konsumpcyjnych oraz strączkowych, plany skupu oraz ich wykonanie przez GS, plany kontraktacji i skupu, sprawozdania z kontraktacji produkcji roślinnej; Współzawodnictwo pracy, 1949-1950, 1952, 1956, sygn. 474-476 - sprawozdania z przebiegu współzawodnictwa pracy wraz z protokołami z posiedzeń Powiatowego Komitetu Współzawodnictwa, zobowiązania i dezyderaty w związku z I Kongresem Spółdzielczości Samopomocowej, protokół z posiedzenia Komisji Współzawodnictwa; Nadzór nad jednostkami podległymi, 1949-1957, 1969-1970, sygn. 477-485 - protokoły z miesięcznych konferencji gospodarczych GS "SCh", odpraw, z posiedzeń "trójek" dotyczących poprawy działalności gospodarczej GS "SCh", nadzór nad działalnością jednostek podległych, miesięczne sprawozdania Instruktora Zaopatrzenia, wizytacja w gminnych spółdzielniach instruktorów finansów i księgowości; Planowanie i sprawozdawczość zbiorcza w zakresie działalności gospodarczej jednostek podległych, 1947-1958, sygn. 486-503 - sprzedaż materiałów budowlanych w ramach akcji odbudowy wsi, zestawienie zbiorcze dotyczące GS „SCh” - plan gospodarczo-finansowy, sprawozdania z działalności oraz finansowe, sprawozdania i informacje dotyczące działalności GS, zbiorcze plany dotyczące GS, plany sieci placówek GS, miesięczne zestawienia wykrytych mank i nadużyć w GS, organizacja jarmarków, zbiorczy plan finansowania inwestycji i kapitalnych remontów; Materiały dotyczące działalności poszczególnych jednostek podległych, 1947-1958, sygn. 504-590 - Zakład Transportu - sprawozdania z ilości posiadanych pojazdów samochodowych oraz zużycia paliw i olejów, plany roczne, bilans wraz z załącznikami, sprawozdania z wykonania planów przewozowych, akta GS pow. przemyskiego ułożone alfabetycznie - sprawozdania z działalności, finansowe, z rewizji, protokoły z Walnych Zgromadzeń, bilanse.

Powiatowy Związek Gminnych Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Przemyślu (PZGS „SCh”) kontynuował działalność utworzonej w 1942 roku Polskiej Powiatowej Spółdzielni Rolniczo-Handlowej, która na mocy Uchwały Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 16.03.1947 roku dostosowała się do przepisów obowiązujących w spółdzielniach „Samopomocy Chłopskiej”. Rejestracja nowo zorganizowanej Spółdzielni nastąpiła w Sądzie Okręgowym w Przemyślu w dniu 16.06.1947 roku (nr rej. R.S. XX-42). W związku z prowadzoną w całym kraju reorganizacją spółdzielczości rolniczej na mocy Uchwały Walnego Zgromadzenia Organizacyjnego Delegatów z dnia 11.03.1948 roku został powołany w Przemyślu PZGS „SCh”. Związek powyższy został zarejestrowany w Sądzie Okręgowym w Przemyślu w dniu 12.05.1948 roku (nr rej. R.S. III.15). Bazą organizacyjną dla PZGS „SCh” była Powiatowa Spółdzielnia „Samopomoc Chłopska”, która po jego utworzeniu rozwiązała się. Uchwałę w sprawie likwidacji podjęło Walne Zgromadzenie Członków rozwiązanej Spółdzielni w dniu 16.03.1948 roku. Skreślenie z rejestru sądowego nastąpiło w dniu 4.11.1948roku. Z chwilą połączenia Powiatowej Spółdzielni z PZGS „SCh” zmieniła się struktura organizacyjna, gdyż poza działalnością patronacką nad gminnymi spółdzielniami „Samopomoc Chłopska” przyjęto działalność handlową, produkcyjną oraz usługową. W 1948 roku do PZGS „SCh” należało: dwa sklepy masarnicze, sklep spożywczy, tekstylno-żelazny, owocowy i nasienny następnie gospoda, masarnia, piekarnia i kuźnia. Struktura organizacyjna i zakres czynności PZGS „SCh” ustalone zostały zarządzeniem dla spółdzielni nr 12 z dnia 18.08.1952 roku poz. 103. Na czele Zarządu był Prezes oraz dwaj członkowie Zarządu. Prezesowi bezpośrednio podlegała Sekcja Kadr, Dział Finansowo-Księgowy, Sekcja Rewizji i Instruktor Społeczny oraz Sekcja Administracyjno-Gospodarcza. Członkowi Zarządu ds Kontraktacji i Skupu podlegały: Dział Kontraktacji i Skupu, Sekcja Instruktarzu, Planowania i Sprawozdawczości, Sekcja Kontraktacji, Sekcja Skupu Nasion, Owoców i Warzyw, Sekcja Zboża i Strączkowych, Sekcja Skupu Żywca, Sekcja Skupu Drobiu i Jaj, Sekcja Surowców i Odpadów, Sekcja Skupu Ziemniaków, Instruktarz Pasz, magazyny. Członkowi Zarządu ds Handlu i Produkcji podlegały: Dział Handlu i Produkcji, Sekcja Instruktarzu, Planowania i Sprawozdawczości Handlu, Sekcja Artykułów Spożywczo-Monopolowych, Sekcja Artykułów Masowych, Sekcja Pozostałych Artykułów Przemysłowych, magazyny i WDT, Instruktarz Żywienia Zbiorowego, Sekcja Usług Transportowych, tabory, stacja obsługi, garaże, Koordynacja Planowania i Sprawozdawczości Produkcji, Instruktarz Piekarń, Instruktarz Masarń, przemysł torfowy, Instruktarz Gospodarstw Rolnych, zakłady własne. W drugim półroczu 1947 roku na podstawie Uchwał Rady Głównej Związku Rewizyjnego Spółdzielni RP przeprowadzono zmianę struktury spółdzielczości na wsi i rozpoczęto tworzenie gminnych spółdzielni według jednolitego typu organizacyjnego. W wyniku reorganizacji przez połączenie i przemianowanie zlikwidowano 24 spółdzielnie spożywców i zorganizowano lub zreorganizowano 13 spółdzielni. Natomiast według stanu na dzień 1.01.1950 roku PZGS „SCh” podlegało 11 gminnych spółdzielni „Samopomoc Chłopska” obsługujących 15 gmin zaś ludność powiatu wynosiła 91 965 w tym wiejska 54 688. Statut PZGS „SCh” uległ zmianie w myśl uchwały Centrali Rolniczej Spółdzielni (CRS) z dnia 8.12.1961 roku w sprawie dostosowania statutu spółdzielni i związków zrzeszonych w CRS do wymagań ustawy z dnia 17.02.1961 roku o spółdzielniach i ich związkach. Ustawa z dnia 17.02.1961 roku powołała PZGS „SCh” w Przemyśl zgodnie z artykułem 158 w/w ustawy dla zapewnienia spółdzielniom opieki, pomocy i instruktarzu w dziedzinie organizacyjnej, gospodarczej, społeczno-wychowawczej. PZGS „SCh” działał w oparciu o ustawę o spółdzielniach, statut, wytyczne i uchwały organów związków spółdzielczych oraz obowiązujące przepisy władz państwowych. Był członkiem Wojewódzkiego Związku Gminnych Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Rzeszowie (WZGS „SCh”) i Centrali Rolniczej Spółdzielni „Samopomoc Chłopska” w Warszawie (CRS „SCh”). Uchwały i wytyczne organów w/w Związków obowiązują PZGS „SCh” zgodnie z art. 175 ustawy. Od uchwały zarządu związku przysługuje PZGS „SCh” odwołanie do rady tegoż związku, Od uchwały rady przysługuje odwołanie do zjazdu delegatów związków, jednakże odwołanie przysługuje tylko do jednej instancji. Podstawą odwołania może być naruszenie przez uchwałę przepisów prawa, statutu, uchwał związków lub Naczelnej Rady. PZGS „SCh” zrzesza działające na terenie powiatu gminne spółdzielnie „Samopomoc Chłopska” oraz miejskie i robotnicze spółdzielnie zaopatrzenia i zbytu; spółdzielnie zdrowia, spółdzielnie wyrobu materiałów budowlanych, spółdzielnie usługowo-wytwórcze kółek rolniczych i inne mające za zadanie zaspokojenie różnych potrzeb członków, w celu dopomagania im w podnoszeniu poziomu gospodarczego i kulturalnego życia członków i ogółu mieszkańców wsi, w umacnianiu sojuszu robotniczo-chłopskiego i pogłębianiu spójni gospodarczej między przemysłem i rolnictwem przez realizację wymiany towarowej pomiędzy wsią i miastem. PZGS „SCh” zajmuje się organizacją, koordynowaniem i nadzorem zrzeszonych spółdzielni. Ponadto opracowuje wytyczne do sporządzania planów gospodarczych, inwestycyjnych i pracy kulturalno-społecznej przez zrzeszone spółdzielnie oraz plany te zatwierdza. Organizuje zaopatrzenie oraz zaopatruje zrzeszone spółdzielnie w towary potrzebne do produkcji rolnej i hodowlane, we wszystkie inne towary i produkty niezbędne do prowadzenia gospodarstwa domowego i użytku osobistego członków spółdzieni oraz w surowce i materiały techniczne potrzebne spółdzielniom w produkcji i przetwórstwie. Organizuje skup i kontraktację produktów rolnych, hodowlanych i odpadków użytkowych, udziela zrzeszonym spółdzielniom pomocy w organizowaniu usług dla rolnictwa i ludności, sprawuje nadzór i opiekę nad działalnością gospodarczą i organizacyjną zrzeszonych spółdzielni. Nadzoruje całą działalność oraz wykonanie zadań i planów spółdzielni, organizuje i nadzoruje zabezpieczenie mienie spółdzielczego, czuwa nad właściwym doborem i zatrudnieniem pracowników w zrzeszonych spółdzielniach, prowadzi szkolenie pracowników, kandydatów na pracowników i aktywu samorządowego, zgodnie z planem i zarządzeniami CRS oraz nadzoruje szkolenie prowadzone bezpośrednio przez zrzeszone spółdzielnie, współpracuje z organizacjami politycznymi, społecznymi, młodzieżowymi, zawodowymi i gospodarczymi działającymi na terenie powiatu w wytworzeniu warunków dla zapewnienia większego udziału kobiet i młodzieży w działalności spółdzielni i ich organów samorządowych. Opiekuje się działalnością kulturalno-społeczną, popiera i udziela pomocy ludowym zespołom sportowym, opracowuje własne plany, prowadzi rolnicze domy towarowe oraz inne przedsiębiorstwa o zasięgu rejonowym zgodnie z wytycznymi CRS. PZGS „SCh” prowadzi działalność w ramach Narodowego Planu Gospodarczego na podstawie planów własnej działalności gospodarczej, kulturalno-społecznej i planów inwestycji uchwalonych przez Radę Nadzorczą w uzgodnieniu z Zarządem WZGS. PZGS „SCh” opracowuje swój plan gospodarczo-finansowy na podstawie wytycznych CRS i prezydiów właściwych rad narodowych, zgodnie z ustalonymi dla spółdzielni i ich związków wskaźnikami zadań planowych. Organami PZGS „SCh” są: Zjazd Delegatów, Rada Nadzorcza, Zarząd. Delegatami na Zjazd Delegatów i członkami Zarządu mogą być tylko członkowie lub przedstawiciele zrzeszonych spółdzielni. Do Rady mogą być wybrani członkowie zrzeszonych w nim spółdzielni oraz przedstawiciele innych osób prawnych będących członkami, jak również inni działacze spółdzielni. W Zjeździe Delegatów biorą udział z głosem decydującym delegaci zrzeszonych spółdzielni wybrani przez Walne Zgromadzenie. Liczbę delegatów określa Rada i Zarząd. Oprócz delegatów w Zjeździe uczestniczą z głosem doradczym członkowie Rady Nadzorczej, członkowie Zarządu, przedstawiciele WZGS „SCh” i CRS „SCh” oraz Naczelnej Rady, partii politycznych, rad narodowych. Zjazd Delegatów jest organem naczelnym PZGS „SCh” ocenia on działalność i pracę PZGS „SCh”, Zarządu i Rady Nadzorczej. Uchwala kierunki rozwoju działalności gospodarczej, inwestycyjnej i społeczno-kulturalnej. Zjazd Delegatów zatwierdza bilanse, sprawozdania roczne, ustanawia fundusze, rozpatruje odwołania i skargi, wybiera i odwołuje członków Rady Nadzorczej. Zjazd jest zwoływany przez Zarząd raz w roku w pierwszym półroczu. Prezydium Zjazdu składa się z pięciu osób - przewodniczącego, sekretarza i trzech mężów zaufania. Drugim organem PZGS „SCh” jest Rada Nadzorcza, która nadzoruje i kontroluje pracę Zarządu i całokształt działalności PZGS „SCh” oraz koordynuje działalność organów samorządowych zrzeszonych spółdzielni. W skład Prezydium wchodzą: przewodniczący Rady, jego zastępca, sekretarz i przewodniczący komisji i sekcji. Kolejnym organem PZGS „SCh” jest Zarząd złożony z prezesa i dwóch członków wybieranych przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym na czas nieoznaczony. Pracą Zarządu kieruje prezes. Do jego obowiązków należy w szczególności: opracowanie planu pracy, zwoływanie posiedzeń i ustalanie porządku obrad oraz wydawanie dyspozycji związanych z wykonaniem uchwał Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia przedstawicieli, a także nadzór nad ich realizacją. Opracowanie i składanie sprawozdań z działalności Związku na posiedzeniach Rady Nadzorczej i Walnych Zjazdach Delegatów, uczestniczenie w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz w Walnych Zjazdach Delegatów, reprezentowanie Zarządu wobec władz miejscowych i nadrzędnych. [Na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. K. Szajny-Buchtalarz, Przemyśl 1991]